错向不断完善企业的管理体制转变,在如何提高企业的风险防范和抵御能力上下功夫,进而维护企业内部审计工作的健康发展、顺利进行。
首先,从宏观角度来分析,企业审计工作需要重点关注有关资本预算等问题。其次,从微观角度来分析,企业必须关注审计人员的心理素质培养以及审计环境的培育问题。再次,关注企业各类重大投资项目以及资产质量类问题,还应该关注混合所有制改革和企业发展过程中出现的与企业产权交易相关的审计问题,进而保障企业的资产安全。
(五)组织形式的转变:从自行审计向购买服务转变,从听从安排进行审计向主动跟踪审计转变
在我国,官方审计机关会在每一年年初制订审计计划,根据相关法律要求,上级机构在下达本年度审计项目之后,在具体执行的过程中不可以随意变更,必须确保项目的质量和进度。但是通常情况下,企业审计的组织形式主要是基于计划所产生的事后型审计,虽然其预防性不足,但是对其进行优化和
改进,却具有非常现实的意义。随着新一轮企业改革的不断推进,很多企业内部的资本和控股情况发生了根本性的改变,在这种情况下,审计的组织形式也需要作出相应的调整和变革。为自身条件所限,审计工作要想进一步满足审计范围覆盖的诉求,必须走向“间接监督管理”的道路,充分发挥监督管理职能,通过购买第三方审计服务,实现对企业效益、经济等的监督,进而完成针对重大事项的监督和审计。
步入新时期,跟踪审计成为企业审计的主要呈现方式,因为其能够在第一时间把握企业运行管理过程中存在的问题与不足,然后采取积极的措施去解决,充分发挥审计的“免疫系统”功能,进而实现对风险改进的有效管控。
(六)方式和作用的转变:从全面审计向专项审计转变、从监督审计向管理审计转变
现阶段,我国企业的审计工作主要走的是经济责任审计和财务审计相结合的道路,这种审计方法虽然也属于全面审计,而且也审查得很深入、很彻底,但是整体需要投入较高的时间和人力成本,往往审计小
组从进驻项目开始审计到整个审计周期结束,需要耗费数个月,并且这种审计的成果和作用并不能在很短的时间内就显现出来。在这种情况下,企业的审计方式也需要调整和革新,毕竟在过往的审计工作开展过程中,很多管理者颇为重视审计制度的改革和完善,忽视了审计功能的建设。
首先,从微观角度来分析,审计工作需要从企业治理、内部管理控制方面着手,分析能够影响到企业绩效的风险因素,及时提出有益于降低风险、提高绩效的审计建议。其次,从中观角度来分析,审计工作有必要针对相关行业政策提出行之有效的建议,进而推动主管部门生成更为完善的标准和政策。再次,从宏观角度来分析,部分企业本身就承担着政府的职能,所以其需要将部分工作的重点置于为政府提供相关政策与建议层面,并且在政策制定的过程中,及时吸收国家层面提出的审计建议。由于这些审计建议原本就存在着科学的管理体系,而且不包括制度构成层面,所以还需要在体制设计的层面下功夫。
二、新时期企业内部审计工作的创新实践路径新时期创新企业内部的审计工作,意味着需要正视全新时代企业审计工作出现的新方向、新问题,所谓创新归根到底也是对问题所实施的突破之道。(一)提高企业内部审计工作的灵活性与独立性,不断完善内部审计机制
对于企业内部的管理者或者领导人员而言,其需要予以审计工作一定的权利,促使其能够更加灵活地开启内部审计工作,针对通过审计发现的问题及时进行应对和处理。首先,企业的审计部门需要联合财务等职能部门就相关工作进行例行检查和监督,而此时财务等职能部门在联合审计的过程中,扮演的是“合作者”的基本角色。其次,如果在审计工作推进的过程中发现制度存在问题,企业需要及时优化和完善制度,并且要保障内部审计机构的独立性,确保任何部门都不可以借助职务之便,破坏审计工作,甚至凌驾于审计的权威性之上。再次,完善的内部审计机制是确保企业内部管理控制制度能够
充分发挥效用的关键
性因素,所以企业有必要构建一套严格的内部审计机制辅助相应的管理考核机制,及时考核与评估审计工作的执行情况。
(二)做好审计宣传推广工作
企业需要利用不同的方式、不同的渠道,加大内部审计宣传工作力度,进而在企业内部生成一种浓浓的审计氛围。
1.提高企业内部管理者对于审计工作重要性的认知企业内部的审计人员需要通过定期向管理层进行汇报的方式,来持续性地宣传审计工作的重要性,并且提高广大管理者对加强内部审计工作必要性、紧迫性、重要性的认知,促使审计工作能够在管理层足够重视的基础上更好地开展。
2.在更广的范围内争取对审计工作的支持企业需要通过召开审计会议、编制内部审计报告等方式,让企业可以更为全面地了解审计工作的内容和诉求,进而全方位地获得来自各方面针对审计工作的配合
和支持,也让企业内部的审计氛围变得更加浓厚。
3.加大宣传管理力度,提高审计工作的社会影响力在企业内部,为了让更多工作人员意识到审计创新的必要性,加大推广宣传力度自然不可少。首先,企业需要构建内部审计和监督力量相配合的工作机制,针对内部审计的结果、整改情况来作为考核、奖惩、任免等重要决策的依据,同时不断增加内部审计的推动力与话语权。其次,企业需要充分利用新媒体资源与优势,通过制作相应的物料,加大审计工作的宣传力度,提高管理人员和基层人员对内部审计工作重要性的认知,在加强和提高其对审计工作了解和认知的基础上,切实强化宣传效果。再次,进一步加强对审计结果的有效应用,建立相应的审计问题整改和问责机制。针对审计过程中发现的问题和具体提出的建议,审计对象必须限期整改,并及时将整改报告提供给管理层,对于屡教不改的审计对象,企业有责任对其进行处理。
(三)应用信息化技术
以现代化的信息技术为驱动,创新内部审计工作,能够为企业推进审计工作予以更为坚实的保障,这也
是彻底改变企业内部审计局面,提高质量的关键所在。
首先,作为企业内部的管理者必须深刻意识到信息化理念和思维对于创新审计工作的重要作用,同时
要在相关领域做好引领和示范,引领广大工作人员利用数字化的工作手段和方式来武装自己,助推内部审计工作全面走向信息化。其次,企业需要使用现代化的推广和宣传办法,积极引导内部审计人员改进思想观念、端正思想,充分意识到在信息化时代已经到来的今天,只有让内部审计工作和信息化技术结合起来,才能实现更好的发展。在实际落地相应的宣传工作过程中,可以借助现代化的培训教育方法和会议,来提高各方面参与审计工作的积极性,让内部审计人员可以使用信息化的思考方式处理审计工作中实际遇到的难题,将信息化元素拓展到审计的各个环节中。再次,步入信息化时代,企业在进行内部审计工作时,其工作量与信息数据量明显增加,如果此时仍然采用传统的、人力的方式进行处理,无法保障其工作效率与质量,也会间接影响审计效能和作用的最终发挥。针对这样的情况,企业需要加强对信息技术手段的使用,将诸如物联网、云计算、大数据技术和互联网应用方法等手段纳入内部审计过程中,生成信息化的内部审计流程,结合企业生产运营的特征构建完善的内部审计机制。而且企业可以构建专门的信息化管理平台,对内部审计信息进行优化处理,进而实现对审计工作的全覆盖和实时监控。
三、结语
信息技术的飞速发展给企业的前行带来了巨大的影响,也促使内部审计工作面临着巨大的挑战。在此时代背景之下,企业内部审计工作必须做到与时俱进、开拓创新、转型升级,进而为企业的可持续发展提供充足且坚实的保障。在日渐开放的信息环境下,企业通过生成科学有效的内部审计工作方案,
切实维护信息安全与信息工作的严谨程度,及时发现经营管理过程中存在的问题与不足,进而为企业的可持续发展提供保障与条件。
(作者单位:云南省烟草公司普洱市公司)