采购跟单员面试问题

采购跟单员面试问题

采购跟单员面试问题问题1、有一批物料你已经下订单通知供

应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的

产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

解析：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应

商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。a若供应商还未进行订单的正式

生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其

它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的

生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使

用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可

能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日

期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调

以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？

尽可能将损失降到最低。

问题2、为什么选择做采购？

解析：a可以熟悉商品市场，增长见识。b、可以接触不同的人，

提高语言交流能力，增强个人魅力。c、其次要做好采购是不容易

的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力－

如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。采购管理

问题3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

解析：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采

购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，

从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可

以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购流程

问题4、采购员应该怎样去开发新的供应商？

解析：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应

商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应

商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供

应商；不合格则重新找。

问题5、电子料的市场价格怎样？

解析：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。

问题6、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同

意退货(不能向客户索赔)？

解析：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户

有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当

客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而

不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的

方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，

这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，

你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商

沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以

适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方

合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同

意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然

后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这

批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问

题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；

问题7、公司产品的成本呢

解析：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、

机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输

问题8、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看

法？

解析：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供

货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面

考虑，共同进步。

问题9、如何维持旧供应商关系系？

解析：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常

主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会

主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一

样就可以了!

问题10、如何判定供应商报价的真实？

解析：1通过多家比价2通过成本分3通过该产品的功能定位来

自行与同等产品比较进行确定

问题11、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意

适当降低，应如何处理对这种情况

解析：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从

老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，

外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能

做出最后决定。

问题12、供应商请吃喝时怎么处理？

解析：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老

板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这

点以后要注意了

问题13、供应商物料有问题时如何处理？

解析：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供

应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂

商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，

另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！

问题14、有款物料采购额约30w/月，要选多少家供应商较合理？

解析：个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力，有品质，

服务好，一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。

(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应，我认为是最好不过

的。相互之间有个比较，而且还能相互制约。厂商太多，效果可

能反而不好。货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。相应的

后遗症可能还比较多。如退货，到底是那家厂的，可能到时还会

令你头痛。

问题15、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们

是如何实现或达到的；

解析：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，

是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高

层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是

找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间

商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常

用物料统购，量大单价可以再优惠，找几个每月货款较多的供应

商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，

让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

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