会议纪录、纪要-决定、决议的区别

会议记录内容

第一部分是记录会议的组织情况、应写明：

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必

要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要

情况等等。

3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记

录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会

议的性质和内容来定。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议

纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，

只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、

需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流

性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1) 标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2) 文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3) 正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程

及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用

于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用

于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、

内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次

写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完

主体部分后即全文结尾。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不

能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主

旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切

忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员

的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议

要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、

出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发

言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重

要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。

会议决议

会议决议，实际上就是某个会议经过与会人员讨论，对某件事情所作出的决定。

“决议”应用比较经常的是支部大会讨论决定的问题。党委讨论决定的事情一般叫“决定”。

举例说明：《入党志愿书》上就有党支部通过某某入党的决议。再如，党支部经过

讨论，要对廉政建设方面提出一些要求或规定，就可以经支部委员会或支部党员大会讨论，

形成支部大会决议或支委会决议，要求党员贯彻执行。

决议”和“决定”的区分

决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、安排和规定的指导性、指挥性公

务文书。 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分：

1.从制作程序上区分

“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论，由法定多数表

决通过，然后形成正式文件，并以会议的名义公布。而“决定”却不一定经过法定会议讨论通

过的程序。它既可以是某种会议讨论研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各级领导

机关直接制作并予以公布。

因此，可以认定，凡未经有关法定会议讨论通过这一程序，而是以领导机关的名义发布

的议决性文件，就只能使用“决定”。

2.从作用上区分

“决议”一律要求下级机关执行。而“决定”只有“部署性决定”才要求下级机关执行，“宣告性

决定”只起知照性作用，一般不要求下级机关执行。

3.从内容上区分

①在会议讨论通过的前提下，凡作出了具体的规定和要求，履行法定的权力，强制有关

部门贯彻执行的，用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定的意见，履行法律程序，指导有

关部门遵照办理的，用“决议”。

②由会议或领导机关直接制定发布行政法规，用“决定”。由会议审议批准某项议案、重

要报告、法规，用“决议”，所审议批准的条文作为“决议”的附件。

③授予荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或撤销，用“决议”。

4.从写法上区分

公布性决议、批准性决议一般写得比较简要、笼统。阐述性决议除指出指令性意见外，

还要对决议事项本身的有关问题作若干必要的论述或说明，即作一些理论上的阐述。

“决定”的写法与“决议”大不相同，它不多说理论上的道理，而往往着重提出开展某项工

作的步骤、措施、要求等。“决定”要求写得明确、具体一些，措施也更落实，行政约束力强，

可以直接成为下级机关行动的准则。而“决议”往往写得比较概括，原则性条文多，下级机关

在贯彻执行时，多数还要根据“决议”制定相应的具体办法或实施措施。

]决议的写法

决议由首部和正文两部分组成。

1.首部。包括标题和成文时间两个项目。

1）标题。决议的标题有两种形式：一种是由发文机关（或会议名称）、事由和文种构

成；另一种是事由和文种构成。

2）成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括号内注明会议名称及

通过时间，也可只写年月日。

2.正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。

1）决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、

根据、背景、目的或意义。

2）决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定，

或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。

3）结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单

列这部分。

决议的实例

四川省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议

（1989年3月10日通过）

四川省七届人大常委会第八次会议，听取和审议了省科委主任张廷翰受省政府委托作

的《关于省农村科技工作情况的汇报》。会议以为，我省各级政府依靠科技发展农业事业方

面做了大量工作，取得了一定成绩，但发展不平衡的，还存在一些亟待解决的问题，特别是

粮食生产面临的形势是严峻的，任务是艰巨的。为了进一步依靠农业科技，夺取粮食增产，

农业丰收，推动农村经济的全面振兴，特别作出了如下决议：

一、各级政府要在广泛深入开展农业基础地位的再教育中，提高领导在各个方面对科

学技术是第一生产力的认识，牢固树立依靠技术进步、振兴我省农业的观念，把发展农业经

济转到依靠科学技术和提高劳动者素质的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事

日程，重视农业科学研究和技术推广工作，充分发挥农业科技人员在发展农业中的积极作用。

要把这项工作的好坏，作为考核各级政府及其领导成员政绩的主要内容之一。

二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入。增加农业科研和推广的事业费，建

立农业科技开发基金，多途径开辟农业科技资金来源，尽力增加科技装备和设施，为农业科

研和推广服务工作创造条件。主管部门要管好各项农业科技经费，专款专用。农村的集体和

个人也要千方百计加强技术开发活动，增加投入。

三、各级政府应从本地区的实际出发，制定依靠科技振兴农业的年度计划和中、长期规

划，并认真组织实施，狠抓落实，层层进行检查监督。对在农业科技工作中做出显著成绩的

各级领导、农业科技人员、以及农民中推广应用先进技术的积极分子给予表彰奖励，对有突

出贡

献的给予重奖，并大力宣传他们的先进事迹。

四、各县、（区）、乡应进一步建立健全农业科技推广服务体系，切实加强基层农业科

技管理工作。要采取多种形式，搞好培训、试验、示范等农业科技的推广服务工作，传授科

技知识，普及先进农业技术，要着重培训本地科技人员，抓好农业科技成果的推广应用，鼓

励采用新技术。要发挥各种推广农业技术的民间组织的作用。五、各级政府要采取切实有效

的措施，认真落实好中央和省制定的各项有关科技人员的政策。要为农业科技人员创造必要

的工作条件，稳定农业科技队伍，动员和组织广大农业科技人员为振兴农业不断作出贡献。

董事会决议范本

*****************有限公司

董事会决议

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，***************公司董事会于 年 月 日在本公

司办公室召开会议。出席本次董事会董事成员应到 人，实到 人，所作出决议经出席会

议董事成员一致通过。决议如下：

一、同意任命 为公司董事长（法定代表人） ；

二、同意任命 为公司经理。

全体董事签名：

年 月 日

董事会决议范本

公司股东（董事）会决议

会议时间：

会议地点：

出席会议股东（董事）：

有限公司股东（董事）会第 次会议于 年 月 日在 召

开。出席本次会议的股东（董事） 人，代表 %的股份，所作出决议经出席会议

的股东所持表决权的半数以上通过。

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会

表决通过：

一、 同意更换董事长·····

二、 同意修改章程·····

三、 同意变更住所·····

（其他需要决议的事项请逐项列明）

股东（董事）签名：

年 月 日