名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识

名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识

名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识

1、需要交换名片的时机

(1)因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

(2)希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

(5)当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

(6)对方向自己索要名片。

(7)自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

(8)打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

2、不必交换名片的时机

(1)当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

(2)对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)经常和对方见面，已经是非常舒适的人时，不必交换名片。

(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

3、递交名片的礼仪

(1)递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将

名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的

文字要正向对方，以便对方观看，如果对方是外宾，最好将名片上印

有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。名片

的持有者在递交名片时动作要从容，表情要亲切、自然。而且，应当

事先将名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在

适当的时机得体地交给对方。

(2)递交名片的时间。递交名片的时间，应当根据实际情况而定。

如果双方只是偶然相遇，可在相互问候后，得知对方有与你交往的意

向时，再递交名片。如果名片持有者与他人事先有约，一般要在告辞

时再递上名片。

(3)递交名片的顺序。与多人交换名片时，一定要注意讲究先后次

序，这是基本礼仪的体现。切不可像散发传单似的乱发一气，这种名

片往往被认为没有价值。

4、接受名片的礼仪

(1)接受他人名片时，应起身、面带微笑注视对方，用右手去接对

方的名片，然后说“谢谢”。接受名片者应当首先认真地看看名片上

所显示的内容，必要时可以从上到下，从正面到反面重复看一遍，也

可把名片上的姓名、职务读出声来，以表示对赠送名片这的尊重，同

时也加深了对名片的印象。千万不要把名片随便弃之一旁，应把名片

细心地存放好。

(2)在别人给了名片后，如果发现不认识或读不准的字要虚心请教。

这样做不仅不会降低你的身份，反而会使人觉得你是一个对待事情很

严谨的'人，从而增加对你的信任。当然在收了别人的名片后，也要记

得把自己的名片交换给对方，因为只收别人的名片，而不拿出自己的

名片，被视为无礼拒绝之意。

(3)及时回敬对方名片

拿到人家名片后需要及时回敬一张本人的名片，如果自己没有名

片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。

5、索取名片的礼仪

除非有特殊的原因，否则不要强索他人名片。如果想要索取他人

名片时，不宜直言相告，而应委婉表达，或可向对方提议交换名片，

并主动递上本人的名片，这样处于礼貌，对方也会拿出自己的名片。

反过来，当他人向自己索取名片时，自己不想给对方，不应直截了当

地拒绝，而应以委婉的方式表达，可以说：“抱歉，我忘带名片了”

或“对不起，我的名片用完了”。

6.名片的存放

(1)按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类;

(2)按专业或部门分类;

(3)按姓名的汉字笔画的多少分类;

(4)按国别或地区分类。

个人名片的设计：好的名片应该是，能够巧妙地展现出名片原有

的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象，同时可以很

快联想到专长与兴趣，因此引人注意的名片，活泼、趣味常是共通点。

名片常与信封信纸一起设计。设计时，除了别人的意见外，也要多参

考他人的名片;因为精美的设计，无形中可增加对方的信赖感，因此对

名片设计的内容应循序渐进。

名片的递送：在社交场合，名片制作是自我介绍的简便方式。交

换名片的顺序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。当与多

人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，

切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名

片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地

说："这是我的名片，请多多关照。"

名片的接受：接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片

时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方

的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视

的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方

表示歉意。

名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也

不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片

夹里，以示尊重。

1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

2.如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。

3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

5.接受名片后，不宜随手置于桌上。

6.不可递出污旧或皱折的名片。

7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

9.不要无意识地玩弄对方的名片。

10.上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己

的名片。

【名片使用礼仪须知以及注意事项-礼仪知识】