智能化时代财务数字化转型与发展

智能化时代财务数字化转型与发展

摘要：智能时代的发展使得各个行业得到了前所未有的进步，在财务管理过

程中，相关人员应积极应对现阶段行业发展新趋势，不断探索财务行业过程中融

合数字化发展的新方式，如此方能促使财务工作的转型，增添财务工作的创新性。

本文从数字化技术在财务中的应用及创新着手分析，对财务是周化转型的可持续

发展进行研究，旨在为相关人员对其进行探究时能够提供参考的建议。

关键词：智能化；数字化；财务管理；转型发展

引言：在经济现代化大潮的带动下，中国财务管理领域正在进行着巨大的变

化，对比于中国传统财务管理人员在寒冬中的失落，中国新型财会管理人员们也

迎来了春天。从行业层面来说，由于财务管理的自动化、智能化、平台化导致了

财务管理与技术之间的合作效应将逐步增强，传统成本管理模式的思维方法也将

被逐步打破，从人员层面来说，财务人员要积极拥抱新兴科技，并将其运用到工

作场景中以发现新的价值增长点。

一、数字化技术在财务中的应用及创新

（一）数字化技术在财务转型中的应用

新信息技术为企业财务数字化转型提供了强大的科技保障，从企业实践工作

出发。首先，OCR信息技术可以提高企业发票水平。OCR技术以及光学字符识

[1]

别技术，通常使用在企业开具发票验真，对票面要素自动识别，提取和自动填单。

其次，PRA即机器人过程自动化技术，一般广泛应用于工资报销、对公报帐、

账款审核等高重复性的标准化业务流程的管理中，还可进行企业涉税信息的自动

检查和填报。

再次，NLP是自然语言识别技能，通常在企业合同的管理环节中起到关键角

色。自然语言识别技术能够有效查找合约重要内容，找出是否具有重大的履约风

险并作出警示。NLP还能够将合约的重要条款上报至财务部门，并有效管理支

[2]

付结果。

最后，这两项关键技术目前在中国财务数字化转型中基本还处在研发阶段，

可预计的后续使用前景非常广泛。

（二）财务数字化转型引起的创新

传统财务管理进行数字化变革后，除常规的自动化过程之外，还能够从如下

多个方面实现创新：第一，风险识别。传统财务管理数字化转变后，对业务流程

的审批也将由系统实现智能审批。财务部门也可利用模型的设置，对运营数据

[3]

做出初步筛选。在系统中可利用各种前提条件的设定，寻找运营数据里的风险点。

也可在历史数据上，寻找大概率事件的规则，反之，如果实际事件与大概率事件

不相同的，也会出现一定风险，因此必须加以重视。

第二，智能集采。智慧集采实际是企业业财一体化的应用。而智慧集采的

[4]

数据处理基础，是企业财务数字化体系的数据，和各供货商的线上数据分析。现

在，各类电子商务平台已经为购买者创造了非常好的集成采购的平台。而其中的

难题，就是怎样把管理需求整合在商业购买事前和事中。因为智慧集采可以降低

商业购买的比价投资，可以降低部门的提单报销支付频次，同样也可以降低了财

务审核支付的业务量。

第三，构建大数据库。财务数字化变革，为企业带来的最大变革就是把企业

所有的经营流程、财务信息流转变成数据流，从而通过大数据积累，数据分析模

型，建立起了企业的强大数据库系统，给企业决策过程带来了更加方便的统计分

析与运营监控。

二、财务数字化转型的可持续发展

（一）以可持续发展为战略支撑

领导层的策略支持，对金融电子化的可持续进展必不可少。目前，很多正

[5]

在进行财务管理数字化转型的大企业均把财务管理数字化工作纳入了一把手的系

统工程中，在内部政策上给予了扶持。

其一，把财务管理数字化转型纳入企业总体的信息化策略中。从技术层面来

看，财务管理电子化应当是企业信息化建设的组成部分，是企业信息数据中心的

主要部分。由于财务管理电子化发展要与企业总体信息化的节奏相同步，因此在

构建过程中，财务管理数据信息系统还必须与企业其他网络系统相连或完成数据

信息交流、传递。如果在一开始就没有做好基础研究工作，有可能会存在着系统

内部数据信息不整合的现象。而从业务决策工作方面来看，财务管理电子化的终

极目的就是为企业管理决策提供数据支撑，为整个企业数据库传导数据。所以，

企业在开展财务管理信息数字化规划工作时要充分考虑到企业管理整个数据库的

实际需要，以防止重复性工作。

其二，把财务数字化转型工程和企业人才战略相互融合。财务管理数字化

[6]

转型工程是最近几年较新兴的一个工作，要求既能熟悉企业实际经营，又具备财

务管理专业知识和信息技术知识的复合型人员，企业能聘用到具有相应经历的人

员十分有限。企业可能采取对传统财务人员进行训练，与外部团队协调工作。而

可持续的方法是企业应该及时进行安排，把相关技术传递至企业管理层，形成自

身的人员储备。

（二）选择合适的财务数字化转型运营模式

经营管理模式的确定，对于财务管理信息数字化建设工程的发展也十分关键。

因为财务管理信息数字化建设工程需要经营流程的规范化，如此就可以把经营场

景转变为财务数据。首先，系统必须将复杂业务流程加以整合。因为在项目开展

初期，企业通常都会专注于通常发生的商业情景，业务流程一般较为简洁，但逻

辑清晰。而为实现财务信息数字化项目的可持续进展，系统就必须将可识别业务

流程由单一流程逐步延伸至更复杂业务流程。

其次，财务数字化建立之初设计的过程并非最佳状态，整个过程的步骤和逻

辑也并非很清晰。所以，在具体的实施过程中必须不断优化设计，更有机会在经

过深入研究后重新构建整个业务流程。尽管同时进行业务流程重构和财务数字化

构建将耗费更长的时间，但产生的经济效益却十分巨大。

最后，当企业财务数字化建设并获得了一定工作成效后，对运维管控以及持

续创新也十分关键。由于企业业务实际状况不停变化，后期的运维管理系统需要

适时针对企业实际创新与优化。此外，由于对财务管理数字化应用的体验愈来愈

深刻，运用财务管理信息系统开展技术创新亦十分关键。

（三）进行科学化团队建设和人才储备

财务管理及数字化建设需要的人力支持不仅包括了财务、信息化，还涵盖到

企业内控建设、成本管控等方方面面。所以在建立之初，在整个框架的构建上就

需要各方面专业人才构成的队伍。财务数字化转型建设初期企业可能依靠外部能

力进行工作，但是最关键的是企业内部人员的培训。

通过具体的工作可知，尽管企业外部人员专业队伍技术水平层面上有明显优

势，但在具体实施财务数字化管理时比企业内部人员更了解企业实际，企业理念，

更能制定出与企业文化相符合的信息系统。所以，尽管在发展初期企业最多依靠

外部能力，但要让财务数字化项目真正走向可持续成长路线，企业内部人员储备

至关重要。

结束语

总而言之，在智能化时代不断发展的背景下，财务工作向数字化转型越来越

急迫，在此过程中财务人员应在自身发展的过程中运用专业技术为企业提供更加

科学化的财务管理方式，从而促使企业财务部门的职能和定位得以被重塑适应时

代的发展和需要。现阶段智能化浪潮席卷世界各地，运用在各行各业，因此财务

管理人员应积极应对此发展局面，将被动化为主动引领潮流，使得数字化工作方

式能够为财务管理增色添彩，在财务工作向数字化转型过程中提升自我价值，与

时俱进，为企业发展创造更大的价值。

参考文献：

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[7]吴怡洁,张馨文,蔡军,张帆.初创企业智能化财务管理实施路径研究[J].

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作者简介：肖力、（1973-11）、女、大学本科、现任职于中石油京唐液化

天然气有限公司、会计师、主要从事财务管理方面的工作。