西安市社区文件材料归档范围及保管期限表

西安市社区文件材料归档范围及保管期限表

文 书 档 案

1党群工作类

1.1社区党员代表大会材料

1.1.1请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、

选举方案、选举结果、成员分工、大会决议、上级党委的批复等

永久

1.1.2会议记录、代表登记表 30年

1.2社区党组织、社区工、青、妇 等群团组织、社区社会组

织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料

永久

1.3 上级党组织关于党的建设、党组织工作的通知、规定、

办法、制度

重要的 永久

一般的 10年

1.4社区党组织召开的工作会议

1.4.1会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单

永久

1.4.2先进集体、先进个人名册及经验材料 30年

1.5社区党组织关于本社区党员党风廉政建设、民主评议、

党员教育培训等的通知、报告、决定、总结、记录

— 1 —

重要的 永久

一般的 10年

1.6社区党组织及党员、干部表彰的通知、通报、决定

受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

受县级以下表彰、奖励的 30年

1.7社区党员、干部处分的通知、通报、决定

受到警告（不含）以上处分的 永久

受到警告处分的 30年

1.8社区党组织工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

年度及年度以上的或综合的 30年

年度以下的或阶段性的 10年

1.9社区党组织制定的各项制度 30年

1.10社区党、团员名册及统计报表 永久

1.11社区发展党员、团员的文件材料 永久

1.12社区党、团组织关系介绍信及存根 永久

1.13社区工、青、妇 等群团组织、社区社会组织、志愿者

等各类组织代表大会的会议记录、报告、专题材料

重要的 永久

一般的 10年

1.14社区工、青、妇 等群团组织、社区社会组织、志愿者

等各类组织机构人员名册、统计报表 永久

1.15 社区工、青、妇 等群团组织、社区社会组织、志愿者

— 2 —

等各类组织工作计划、总结等 10年

2自治工作类

2.1社区居委会换届选举的方案、选民登记册、候选人名单、

选票、公告、结果、总结等 永久

2.2社区居民（代表）大会、协商议事会等各种重要会议

2.21请示、会议通知、会议日程、代表名单、开幕词、领导

讲话、工作报告、选举方案、选举结果及上级批复等 永久

2.22社区组成单位及社区委员会候选人登记表、代表议案

30年

2.3社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主

协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、

总结、纪要等 30年

2.4社区协商议事委员会讨论社区重大事项的决议 永久

2.5社区居委会领导班子会议记录 永久

2.6社区居委会的徽标、社区概况和平面示意图、大事记、

组织沿革、自治章程等 永久

2.7社区印信启用和作废、机构设置、撤并、更名、人员编

制、任免等文件材料 永久

2. 8社区开展的专项活动形成的文件材料

重要的（如创先争优、文明创建等） 30年

一般的（如文艺体育、科普教育、环保卫生、健康等）

10年

— 3 —

2.9上级机关关于社区居委会自治管理工作的文件材料

重要的（政策、法规性文件） 30年

一般的（一般性的通知） 10年

2.10社区成员（代表）大会会议记录 永久

2.11社区居委会年度工作计划、总结、报告 永久

2.12社区居委会专题报告、典型调查、经验材料及在上级会

议上的发言材料

重要的 永久

一般的 30年

2.13社区制定的各项规章、制度、规范、公约等 30年

2.14上级领导、人民代表视察社区工作的讲话、题词和留言

材料 30年

2.15 社区房产、土地凭证，固定资产凭据 永久

2.16社区与其他单位、个人签订的合同、协议等文件材料

重要的 永久

一般的 10年

2.17社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审

批手续、招投标、购置等文件 30年

2.18社区居委会国有资产（登记、统计、核查清算、交接凭

证）文件材料

重要的 永久

一般的 10年

— 4 —

2.19社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记等文

件材料 10年

2.20本社区编辑、编写的文件材料

大事记、组织沿革等 永久

简报、情况反映、工作信息等 10年

3社区服务类

3.1社区服务工作目标责任状、与有关单位签订的合同、工

作规划及管理办法 30年

3.2社区开展服务工作的计划、总结和报告 10年

3.3 社区服务网点设置、服务内容、服务机构名单、运营情

况等文件材料 30年

3.4社区各类服务组织和人员登记表 10年

3.5社区组织志愿者开展服务活动的记录和服务对象名册

10年

3.6上级机关关于社区服务项目的规定、通知 10年

3.7 社区居民申请廉租房、经济适用房申请、登记材料

30年

3.8 社区居民老年证办理的申请、初审及证明材料 30年

3.9社区居民办理医疗、养老、失业、生育保险的申请材料

30年

3.10社区失业人员情况、求职情况登记表 30年

3.11社区服务业、物业管理机构注册登记、年检、变更、注

— 5 —

销等文件材料 永久

3.12社区公益事业经费筹集办法、资金及使用情况的报告

30年

3.13社区公益事业建设方案、规划 永久

4民政事务类

4.1上级机关关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、

救灾、殡葬工作的规定、意见、通知 30年

4.2社区关于各项民政事务工作的会议记录、典型材料

30年

4.3社区关于残疾人、低保户的登记、名册及办理材料，生

活保障金发放登记等材料 永久

4.4社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久

4.5社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表 30年

4.6社区开展双拥、助残、扶贫、养老、救灾的慰问活动的

材料 10年

4.7社区关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾

等的工作计划、总结 10年

4.8社区内下岗职工的劳动技能情况登记表、名册 、就业证

明等 10年

4.9社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表 10年

4.10 本社区企业退休人员社会化管理服务登记台账、企业离

退休人员管理服务社会化档案卡、工作计划、总结 30年

— 6 —

5人口计生类

5.1社区人口和计划生育工作计划、总结、报告 10年

5.2社区居民、各类人口(家庭)登记、统计材料 永久

5.3上级机关关于人口和计划生育工作的通知、意见、规定

10年

5.4社区育龄妇女、计生审批等登记、统计材料 30年

5.5社区暂住人口计划生育管理材料 30年

5.6社区计划生育情况年度统计报表 永久

5.7社区计划生育药品管理、技术服务文件材料 30年

5.8社区独生子女证登记表、独生子女费发放登记表 30年

6环境卫生类

6.1社区卫生工作的计划、总结、报告及统计报表 10年

6.2社区卫生服务站建设的材料 30年

6.3.社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、生

防疫工作的材料 10年

6.4社区环境工作的计划、总结、报告及统计报表 10年

6.5社区为整治环境开展的绿化、净化、美化和治理三废等

工作形成的材料

重要的 30年

一般的 10年

6.6社区在开展环境卫生、市场管理的创卫达标和检查评比

活动中形成的材料 10年

— 7 —

6.7对社区内的物业管理、绿地养护及违章建筑进行监督和

评议的材料 10年

7综合治理类

7.1社区治安、综合治理工作的计划、总结、报告及基本情

况统计报表 10年

7.2上级机关关于治安、调解工作的政策、法规、批示、通

知 30年

7.3社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材

料 30年

7.4社区各种民事调解、纠纷处理的文件材料

涉及房产、资产的 永久

影响重大的 30年

一般的 10年

7.5社区办理的人民群众来信、来访材料

有领导批示和处理结果的 永久

其他有处理结果的 30年

7.6社区治安防范人员名单，重点部位、重点人口监控记录、

台账 30年

7.7社区开展释放、劳教、监管人员的矫正、帮教、服务、

管理工作的文件材料 30年

7.8普法宣传、教育，法律咨询、援助、调解工作形成的计

划、总结、活动记录、简报 10年

— 8 —

8文化宣传类

8.1社区文化教育工作的计划、总结、报告 10年

8.2社区文化站、活动室、文化广场等设施建设情况的报告

及统计表 30年

8.3社区举办板报、宣传专栏和开展宣传活动形成的材料

10年

8.4社区开展老年人活动、青少年教育培训及妇女保护工作

形成的材料 10年

8.5社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料

10年

8.6报刊等新闻媒体刊载的反映本社区情况的文字材料

30年

科 技 档 案

1基本建设类

1.1社区工程项目可行性研究报告、计划任务书 永久

1.2社区关于基建投资、征地项目等方面的批复、请示、报

告等 永久

1.3工程立项的文件材料 永久

1.4 工程选址及征地的报告、请示与批复、土地使用证

永久

1.5工程计划、审批材料、协议、合同 永久

— 9 —

1.6工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久

1.7工程施工图 长期

1.8施工设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录 永久

1.9施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样

永久

1.10工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、

图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久

1.11工程施工中的各种记录及监理材料 永久

1.12竣工图、竣工验收证明书、资料及批复 永久

1.13工程预算书、竣工验收证明书 永久

1.14工程项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件

材料 永久

2设备仪器类

2.1社区购置的电器设备、办公设备、汽车等重要设备仪器

的使用说明书、原理图纸、产品合格证、有关参数图表、装箱单

及维修等情况记载 设备报废后保管5年

2.2社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格

证书、使用说明、图纸等 30年

会 计 档 案

1会计凭证类

1.1 原始凭证 15年

— 10 —

1.2记账凭证 15年

1.3 汇总凭 15年

1.5涉及外事的凭证 永久

2会计账簿类

2.1 总账（包括日记总账） 15年

2.2明细账 15年

2.3日记账 15年(现金和银行存款日记账保管25年)

2.4固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

2.5辅助账簿 15年

3财务报告类

3.1月、季度财务报告（包括文字分析） 3年

3.2年度财务报告（包括文字分析） 永久

4其他类

4.1会计移交清册 15年

4.2会计档案保管 永久

4.3会计档案销毁清册 永久

4.4 银行余额调节 5年

4.5银行对账单 5年

音 像 档 案

1照片类

1.1上级领导来本社区指导、视察工作形成的照片 永久

— 11 —

1.2本社区召开重要会议及开展文化、体育等重要活动的照

片 永久

1.3报刊、电台等新闻媒体宣传反映本社区建设和发展的照

片及文字 永久

1.4本社区主要领导和著名人物的照片 永久

1.5本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照

片

省级以上的 永久

市级以下的 30年

1.6 本社区概貌及所属基础设施的照片 永久

2录音、录像类

2.1上级领导来本社区指导、视察工作中形成的录音带、录

像带和光盘等 永久

2.2 反映本社区历史概貌及重要活动、重大会议的录音带、

录带和光盘等 永久

2.3社区为宣传、记录、介绍为目的拍摄录制的录音录像资

料 30年

实 物 档 案

1.1 社区获得的各种奖状、奖杯、奖章、锦旗、荣誉证书等

重要的 永久

一般的 30年

— 12 —

1.2 对外交流活动获得的具有保存价值纪念品、物品、手迹、

字画、牌匾、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）等

重要的 永久

一般的 30年

1.3 上级领导、著名人物来社区视察、指导时留下的题词、

签名、书画等

重要的 永久

一般的 30年

1.4已停止使用的印信（章） 永久

电 子 档 案

1.1社区各类文件材料形成的光盘、磁盘

1.2社区使用的各种应用软件光盘、磁盘

（电子档案的保管期限与拷贝到光盘、磁盘中的文件、图形、

图像等文件的保管期限相一致）

— 13 —