总结笔记——日总结、周总结

总结笔记——⽇总结、周总结

阅读笔记第77/365天

今⽇阅读《⼈⽣效率⼿册》

———如何卓有成效地过好每⼀天

作者：张萌

第五章：⾼效者⼯具——3

三、总结笔记

学会复盘与反思是进步的前提。

1、什么是复盘及复盘的意义？

复盘是围棋术语，是指的是对局完毕之后，棋⼿复演该盘棋的记录，检查每⼀步棋的优劣与得失。

复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局⾯再次出现在你的脑中，你将更加明确⾃⼰该如何处理类似的问题，甚⾄在你的脑海中会出现更多

应对的⽅法，乃⾄更准确的预估出别⼈的⾏为。

2、联想式复盘。

复盘，是联想企业⽂化当中重要的内容之⼀，指的是⼯作完成之后重新回顾⼀遍，⽬的是检验和校正⽬标，不断分析过程当中的得与失，便于改

进，不断深化认知和总结规律。

联想的复盘包括4个步骤：

·回顾⽬标，

·评估结果，

·分析原因，

·总结经验。

在时间管理的单点突破法中，“总结”和“评估”环节，其实就是复盘，它的作⽤就是提升计划的能⼒

3、如何做复盘？

总结与反思需要通过总结笔记来完成。每⽇总结和每周记总结，建成⽇报和周报，对⾃⼰的成长是⾮常有帮助的。

1）每⽇复盘。

每⽇复盘分为6个步骤进⾏：

·时间记录。

时间记录要准确和及时，它是接下来评估⼯作的重要基础。

·未完成事项

将计划和总结进⾏对⽐，找到之间的差异标记上⼩星星，并列出未完成事项。

·多完成事项

将计划之外做的事情记录下来。

·原因解析

针对未完成事件原因⽆外乎以下4种：效率低下，预期太低，突发状况，情绪导向。

针对以上原因分析⾃⼰的问题到底是什么——是激励不⾜，还是对时间的预估不⾜，还是缺乏与同好互动，这些问题需要我们⾃⼰找到⽅法，有针

对性的把问题解决掉。

·时间管理建议

对⾃⼰在时间管理能⼒提升训练中的不⾜，给出改进意见。

·今天想明⽩的⼀个道理

每⽇⼀反思，想明⽩⼀个道理。

2）每周总结。

周复盘是基于⽇复盘的基础之上。

周复盘的5步：

·总结未完成的事项

对前七天每⽇未完成事项进⾏归类，可以按⼀个⼤⽬标的具体事项来划分，也可以按导致事项未完成的原因来分类。

·总结多完成的事项

·分析评估未完成事项的重要性和积极性

根据时间管理4象限法则去评估未完成的这些事项，对你来说它们属于哪⼀类？

如果持续完不成，就不要再列在计划上。

我们要注意有⼀些事情没能完成，是因为我们的重视度不够。如果你每周花在重要但不紧急的事情上的时间，不超过20⼩时的话，即使你挣了很

多钱，你的⼈⽣都是在倒退。

·给出⾃我管理时间的建议，指导下周计划

⾄少归纳出三条对⾃⼰的时间管理建议，这些建议都要有针对性，且都必须真正⽤于指导你的下周计划。

·每周需要想明⽩⼀个道理并写下来。

将⼀周中写出的7条道理，挑选出⼀条对⾃⼰收获最⼤的，写在周报中。