涉密文件管理规定

涉密文件管理规定

Prepared on 22 November 2020

麦黍稷涉密文件管理制度（试行）

一、总则

（一）目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经

营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

（二）范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和

扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供

的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等。

二、密级划分

（一）保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

1.“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命

运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭

受严重损害的保密文件；

3.“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受

到损害的保密文件。

（二）密级标识

密级由公司领导层确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相

应标识。

三、文件外发

（一）绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必

须发至相关部门指定文件接收人签收。

（二）绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

（三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密

级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

（四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。

（五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外

发。

（六）秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。

（七）严禁复制绝密文件。

四、文件保管、存档

（一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档，文件签收人需要暂时使用

的，可先行保管并做记录。

（二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处

进行登记，以备核查。

（三）如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失，应立即向

公司相应的领导汇报情况。

五、保密责任

（一）绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件，不得让无关

人员接触这些文件。

（二）严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

（三）员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

（四）如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法

律责任。

六、作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销

毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须领导层签字批准后进行。