会议管理规定

文件编号

编 制百度家装日 期2008-12-21

会议管理制度

审 核版 本A/0日 期

批 准页 码共6页日 期

1.目的

规范公司会议流程,确保会议组织、安排从实际情况出发,以“高效、严谨”为准则;

2.范围

适用于公司全体员工;

3.职责

3.1

3.2

由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督;

与会人员必须严格遵守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会

议内容,影响决议实施;

3.3

与会人员应坦率直言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;

4.工作规定

内容标准时间段工作记录

4.1.1 要严格遵守会议的开始时间,提会议召行政助会议时间

前10分钟到达会议现场;集人理安排表

4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早

退、会议记录人员登记到会情况;如请假会议召行政助

需经会议召集人及行政人事部批准;无集人理

主责/组配合／

织协助

会议前

会议中赞助单

会议纪律

故缺席者,赞助20元;

4.1.3 所有参会人员应将等通讯设备设

置为无声或震动状态下;违者一次赞助5

元,屡教不改者,翻倍赞助并逐出会场;会议中赞助单

公司将要求其深刻检讨并作警告、严重

警告、开除等处罚决定;

会议召行政助

集人理

4.1.4 会议期间,所有与会人员不得睡

觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸

杂志、听音乐等做与会议无关的动作,发会议召行政助

现有以上情况者,一次赞助10元,公司将集人理

要求其深刻检讨并作警告、严重警告等

处罚决定;

4.2.1有重要事项需提交公司办公例会会议召行政助

临时会议召

开

4.2.2各部门重要管理人员的录用及辞

退;

讨论决定;集人理

至少提

前2小时会议通知

通知

至少提

前2小时会议通知

通知

会议中赞助单

会议召行政助

集人理

4.3.1会议召集人和召集部门都应分别

做好有关准备工作包括拟好会议议程、

提案、汇报总结提纲、发言要点、落实

会场、安排好座位、影印文件、收集相

关资料并发放到与会人手中以及准备相

关设备等;

会议准备与

记录

4.3.2在会议进行中,必须用专用的会议

记录本记录会议内容,记录本由行政人

事部保管,会议纪要包括：会议时间起止

时间格式为年／月／日／时／分、议题、

召集人、记录员、参会人员、缺席人员

注明原因、会议内容包括发言记录、商

议结果等;

会议记会议进行政助会议记录

录人员行中理表

会议召行政助

集人理

4.3.3对会议纪要进行整理,并由行政人

事部归档,;妥善保存记录材料;

会议类型4.4.1会议类型参见附件一会议类型会议类型

会议记会议后行政助

录人员第二天理

会议召按计划部门主

集人进行管

行政人部门经

理事经理

部门经行政人

4.5.1 违反条例者,一次赞助20元;赞助单

赞助管理办

法

4.5.2 违反条例者,一次赞助20元;赞助单

4.5.3 违反条例、条例者,一次赞助50行政人部门经

元;理事经理

4.5.4除特别注明外,情节严重者,处于部门经行政人

规定赞助金额2－5倍的赞助;事经理理

事经理理

赞助单

赞助单

4.5.5以上条例若有违反,则直接领导承行政人部门经

担80％的连带责任;理事经理

5. 附件

附件一 会议类型

赞助单

会议类型

会议名称时间责任人会议内容参会人员

每天上班前半各部门员

晨会,夕会小时,下班前半工和部门

小时主管

每天工作目标,完

部门主成目标的方法,完

管成情况,经验的分

享.

上周业绩目标的完

成情况,差距,原

周业绩目标会各部门员

议工

因,改进措施和对

每周一早晨总监策．下周业绩目标,

完成目标的措施和

方法,需要公司的

支持．

总结业绩完成情

况,找差距,分析原

月业绩目标会每月第一周星因,调整策略,表彰公司各部

议期一业绩优秀团队和个门主管

总经理

人,了解下月业绩

目标的措施,收集

需要公司解决的问

题,建议,对客户满

意度的反馈和改进

要求

总结业绩完成情

况,找差距,分析原总经理,

半年度目标会

议

因,调整策略,表彰公司各部

每年7月17日总经理业绩优秀团队和个门主管,

人,考核中层管理,事业部各

对客户满意度的反岗位主管

馈和改进要求

年度目标会议每年1月总经理

总结年度业绩目标总经理,

完成情况；分析差公司各部

距的原因,经验教门主管,

训；表彰业绩优秀事业部主

团队,优秀员工；年管

终竞职上岗；传达

公司战略,业绩目

标；全员汇报

年度总结大会

及宣誓仪式

每年年度总结大会全体员工

每年1月8号总经理及次年目标宣誓仪含项目经

式理

全体员工

公司晚会及晚年度晚会及晚宴活每名项目

宴动经理须带

每年1月17号总经理

4名工人

百家宴总经理全体员工

每年上班第一每位员工带家乡特

天产与大家分享

每月一次而不全体员工

决

三欣会总经理各小组鹰宝

宝

四大管家会议总经理各小组四

组织建在连上月总

结会议

大管家、

鹰王、鹰

后每月一次

附件二会议通知

会 议 通 知

：

谨定于 年 月 日 时 分于 召开 会议,请

准时参加为荷;随本通知送提案书 份,若有提案请填写后于开会前提交 ;

此致

召集人

年 月 日

附件三会议时间安排

会议时间安排表

讨论主题：会议召集人：

会议时间：会议地点：

序 号时 间发言人结 论

附件四会议记录表

会议记录表

会议主题

开会时间

开会地点

参加人员

主 持 人会议记录

年 月 日 时 分至 年 月 日 时

分

会议内容

备 注