教你一招windows神技能，不用打开文件即可观看内容

教你⼀招windows神技能，不⽤打开⽂件即可观看内容

在⽇常⼯作中，⼤家接触最多的办公软件就是Office三件套：Word、Excel、PowerPoint。

⽽Office三件套⼀般都是需要打开以后才能知道⾥⾯的内容。

对于名字接近的⽂件，如果需要⼀个个打开进⾏查找，这估计是很多⼈的噩梦。

其实，我们可以通过简单的设置就能完成PPT的预览缩略图展⽰。

⽅法：【⽂件】-【信息】-【属性】-【⾼级属性】-【摘要】-勾选【保存预览图⽚】即可（Word、Excel也是类似的步

骤）。

然后再保存关闭⽂件并刷新⼀下以后，就能看到预览缩略图。

虽然⽅便不少，直接预览PPT封⾯缩略图，但是不打开还是不知道⾥⾯的内容呀！

别担⼼，下⾯我给⼤家介绍⼀个Windows中隐藏的神技能——预览窗格。

它能实现不⽤打开⽂件就能进⾏快速预览⾥⾯的内容。如果系统是Windows 10，可以在⽂件夹左上⾓点击【查

看】-【预览窗格】就可以打开“预览窗格”，当然也可以使⽤快捷键：Alt+P。

那么这个功能到底有多厉害?

⼀起来见识⼀下！

⾸先我们点击⼀下刚才的PPT⽂件（不要打开），就会发现在⽂件夹的右侧就会预览PPT⽂件内容，不⽤打开、不⽤等

待并且还可以播放PPT动画。

Excel也是可以完美预览，只要⽤⿏标单击Excel⽂件（不⽤打开），右侧就能看到表格⽂件，⽽且还⽀持切换不同的表

单和⿏标右键功能，整个预览窗格也可以根据需要来调整窗格显⽰⼤⼩。

当然，有时也会出现点击Excel以后，⽆法成功预览，⽽是提⽰“由于Microsoft Excel 预览器中出现错误，⽆法预览此⽂

件”。

没关系，只需要打开其中任意⼀个Excel，然后再点击就可以正常预览了。

Word⽂档也能⾮常轻松应对，只是需要注意的是，如果Word⽂档⽐较⼤,⾸次预览加载会⽐较慢，之后的预览就⾮常迅

速了，⽽且Word⽂档也是⽀持选择与右键功能的。

Office毕竟是微软的“亲⼉⼦”,所以在Windows系统中能如此迅速预览也并不稀奇，除了office三件套以外，其他Office

的“成员”也同样适⽤。

除了Office⼤家族，其他简单的格式的⽂件也是没问题的。

⽐如TXT⽂本⽂档。和Word不同的是，不⽀持右键功能，也不能进⾏选择。

还有视频⽂件(只能预览缩略图)。

还有图⽚格式，点击可预览⼤图。

看到这⾥，千万别以为⽤【预览窗格】只能对微软⾃家的产品适⽤，它的强⼤之处在于对别家的产品的兼容性也是⾮常

⾼的。

⽐如Adobe家的PS和AI，做设计的⼈肯定都会⽤到的软件。

⼀般打开PSD⽂件的时间都会⽐较长⼀点，有了【预览窗格】就不⽤打开就能预览，⽽且速度⾮常快。

并且对于AI⽂件的预览也是同样的迅速。

对于另⼀种常⽤格式——PDF，也是⾮常轻松的,重点是预览速度⼜快⼜流畅。

需要补充⼀下，对于PSD⽂件、AI/EPS⽂件、PDF⽂件的预览，不仅要安装相应的打开软件（⽐如PS、AI等），还需

要相应的“查看器”，我⽤的是以下三种。

当然PDF阅读器不⼀定是这种，其他的PDF阅读器也可以。

后台回复【预览】即可获取以上“查看器”。

每⼀个效率技能都值得被认真对待！

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《锐普的职场PPT进阶课》课程研发作者

企业内训师及PPT设计顾问

锐普学院office线上课程开发

1、我含着泪看完这个PPT作品《窗外——追逐我们的梦想》！

2、给跪了！不⽤代码！PPT居然能做双⼈格⽃游戏啦！

3、我赌五⽑，这⼀定是你不知道的Paint 3D！