【案例解读】国家能源e购:结算协同构建供应商⽹络显著缩短结算周期
客户概述:
国家能源e购电商交易平台,⾪属于国家能源集团,是电⼒产品专属商城,利⽤云计算技术打造,构建电⼦超市、电⼒
专区、煤炭专区、询⽐价等业务板块,是⼀体化B2B综合性采购交易平台。商城的建设保障了“四个集中管控”的有效落
地,开创了物资采购供应和运营的新模式,助推了商城⽤户“公开、公正、公平”的双赢交易。
⾯临挑战:
作为央企集采模式的电商平台,国家能源e购平台涉及了供应商、经营主体、运营主体三⽅协同对账,对数据的安全流
转、有序对接、准确⾼效提出了⾮常⾼的要求。由于其数千户供应商分散全国各地,进⼀步放⼤了发票线下流转、多⽅
对账的低效率、多堵点、⾼风险的痛点,不仅加⼤了供应商管理难度,⽽且让应付账款的周期拉长。
解决⽅案:
国家能源e购平台结算协同系统是发票全⽣命周期⾃动化的最好实践。它借助数字化协同技术和税企智联的核⼼能⼒,
以商城平台为供应链中⼼,⽆缝对接税局电⼦底账库、下游企业商城操作系统、上游企业税控系统及ERP等业务系统,
打通了销项发票⾃动开具、电⼦信息⾃动回传、批量发票录⼊和查验、两三单匹配、抵扣认证等业务流程,有效解决了
发票合规性、信息⼀致性、结算时效性及发票安全性、签收⽐对便捷性等问题。
助⼒构建供应商协同⽹络
国家能源e购平台的结算协同系统着重强调的是业务流程数字化以及上下游协同性。它通过⼀张发票的弱联接,打通了
与上游千余家供应商的数据桥梁。未来随着结算协同的其他板块(对账协同、资⾦协同等)上线,或者向S2P(寻源到
⽀付)全业务链条的延伸,会更加稳固形成供应商协同⽹络,推动产业互联⽹发展。
加快资⾦流转赋能业务增长
结算协同通过财务“最后⼀公⾥”发票数字化为切⼊点,形成发票从开具到⼊账全流程⾃动化闭环,此流程不仅通过发票
数据的协同性链接了供应商,⽽且⼤幅提升了供应商的开票和交票效率,让原本长达45天的结算周期缩短到15天以内,
⽣产资⾦运转效率得到跨越式提升,间接地赋能了客户的业务增长。
提前进⼊电⼦专票的业务流程
疫情期间,国家能源e购平台联合我司在此系统的基础上,探索研发了专票数字化签收功能(纸票预签收),实现了企
业⽆需接收纸质发票亦可⽣成合规的应付凭证,不仅避免了供应商因疫情⽆法现场或者及时邮寄发票的困境,⽽且⼤⼤
提⾼了双⽅的对账结算效率,加快了供应商应收账期,实实在在帮助企业渡过疫情难关。9
本文发布于:2023-05-26 03:02:57,感谢您对本站的认可!
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