圆通快递客服实习报告

圆通快递客服实习报告

圆通快递客服实习报告

圆通快递客服实习报告一、实习目的、要求:

通过两个月的实岗操作，明确客服代表这一工作岗位的岗位职责，掌握客服这

一工作岗位的基本技能;增强自身与客户沟通交流的能力;了解公司运作的基本模

式、公司运营的基本环境、感知公司企业文化、体验真切上班生活;培养一种对待

工作认真、负责的态度，适应工作时的基本作息制度;为今后正式工作打下基矗

二、实习主要内容:

1、接听顺丰速运公司4008 111 111 客服热线中1号键接单和咨询业务;物流

公司客服实习报告由精品学习网提供!

2、受理新客服下单业务，为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联

系方式等，同时通过系统匹配合适业务员，尽快上门收取客户快件;

3、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人，同时，安排

地区同事尽快收取客户快件;

4、受理客户催收快件、取消发件等业务，帮助客户解决发件环节上的一系列

问题;

5、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询，如:有关运价、可

收送范围、收送的时效等;

6、积极参加公司早晚班会议，了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新

业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动等。 三、实习总结:

实习单位简介:

顺丰速运有限公司创建于1993年，总部位于深圳，是国内领先、高速成长的

物流速运企业。主要经营国内快递业务。十五年来，顺丰速运以成为“最值得信赖

和尊重的中国速运公司”为发展目标，不断引进科学的管理理念和方法，提升技

术、营运和管理方面的核心竞争力，创建先进的实物流和信息流双重网络，实现了

对快件的全程监控和自动化管理，努力为客户提供优质、安全、高效的速运服务。

成都呼叫中心属顺丰速运下属全资子公司，主要承接华中、华北话务

集中呼叫业务，工作职能为:接单、查询及受理投诉等内容。中心于2015年底

开始筹建，2015年3月24日正式运营，每月均有一至两批客服人员新入职。到现

在已经达到三百人以上的规模，其优质的服务和高效的管理，已让其成为国内呼叫

行业中的佼佼者。 实习过程的简单回顾:

20**年的暑假两个月时间我与本学院其他几位同学共同参加了四川顺丰通讯科

技有限公司开展的暑期实习活动。通过两个月的实习生活，深切的体会到了工作生

活与生活的不同之处。虽然是一份实习工作，但也算得上是自己人生中的第一份正

式性的工作。现在回想起来，当时的一系列情景仍旧历历在目。

首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得了参加此次公司实习的机

会，虽然，当时并不知道客服代表具体是个什么岗位，但是还是怀揣着一份期待和

惊喜，毕竟是自己通过面试获得的第一份工作。接下来，与收到录用通知的同学一

起于6月29日一同去了位于成都市高新区的天府新谷公司所在地，进行了实地参

观和面谈。当大家知道，所谓的客服工作就是接电话、受理客户问题的时候，都显

得有些失落。但后来，除了几位同学有特殊原因没能参加实习外，其余同学都参加

了公司的实习工作。

接下来，就是对我们进行了为期9天的业务知识培训，主要有关于顺丰公司的

公司基本发展历程、公司的价值观念以及公司的人才观等方面的介绍;有关客服工

作的基本业务规范的要求的学习;公司业务知识的学习和了解，如:公司可收送范

围、各种收寄物品的价格以及不同地址的收送时效性等;有关客服在接听电话中的

有关规范用语以及专业术语的锻炼和运用;如何提高自身与客户沟通的技巧以及遇

到一些自己难以处理的事情时，我们应该采取何种方式进行应对;了解快递行业的

具体运作模式。

最后，在进行了几天的练习上岗后，我们便开始了正式上岗实习，与公司的正

式员工一样，接听来自全国各地的客户电话。当然，我们只接听4008 111 111热

线的1号键下单和有关咨询方面的工作，如果遇见客户要求进行快件查询或是投诉

业务，我们则帮其转至2号键，有查询同事对其进行跟进。

当然，在正式实习上岗期间，我们还必须参加公司每天的早班例会或是公司的

晚班例会，了解新的业务知识或是对自己一天中的工作进行小的总结。同时，我们

也参与公司一系列有关新的业务知识的培训，如公司在七月下旬推行上线的新的下

单系统。此外，公司为了让我们能够对速运行业有个全面的了解，在多方努力沟通

下，参与实习的8位同学于8月7日来到公司位于武侯区簇桥的成都中转场进行参

观了解，以增强自身对快递行业本身的理解。

实习工作于8月27日结束，8月28日，公司的管理层特意为我们几位实习生

召开了实习工作总结会议。会上，我们实习老师对我们在实习期间的数据进行了公

布，同时，公司领导们也对我们在实习期间的优秀表现作出了很高的评价，并且表

示希望我们能够留在公司继续做兼职。此外，公司也给我们颁发了一些小的纪念品

和各自的实习证明材料。自此，为期两个月的实习工作正式结束。

实习岗位工作内容:

1、接听顺丰速运公司4008 111 111 客服热线中1号键接单和咨询业务;

2、受理新客服下单业务，为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联

系方式、具体的联系人等，同时通过公司内部系统将客户信息发到公司地区，再由

地区根据客户信息就近匹配合适业务员，尽快上门收取客户快件;

3、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人，同时，如果

客户是原发件地址、原联系方式则直接通过公司系统将客户发件信息发到相关业务

员手持终端，安排同事尽快收取快件;如果相关信息不符，则按照新客户下单相关

处理步骤进行受理，然后安排地区同事尽快收取客户快件;

4、受理客户催收快件、取消发件等业务，帮助客户解决发件环节上的一系列

问题;根据客户下单时效，对已下单进行相关操作，如:改单、追件、做备注、发工

单等;针对部分因客服原因需取消发件的业务，尽快做出相关操作，提醒地区同事;

5、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询，如:有关运价、可

收送范围、收送的时效、可收送物品的范围、以及如何区

分航空件与陆运件等;

6、积极参加公司早晚班会议，了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新

业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动;参与公司提供的参观中转

场等活动，增强自身对快递各个环节的认知。 专业审视:

两个月的工作生活，让我们真切体会到了学习与工作之间的不同之处，尤其

是，感受到了工作的艰辛和不易。作为客服代表，经过两个月的实际工作，我们已

基本掌握了作为一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和处理事件

的方式，同时，我们也对快递这个行业有了一个比较大致的了解。

同时，也相应的认识到了，成为一名合格客服人员，远远不只能是声音甜美、

普通话标准、打字速度快等，而更多的是一份责任。在需要耐心细致地为客户解决

每一个问题的同时，也需要勇于承担责任，为客户承担、为公司承担、也为自己承

担。

在公司的两个月时间里，虽然每天都是匆匆的上班和下班，但是，还是可以通

过平时与同事的交流和自己的观察、以及自己的亲身体验，感受公司的文化和一些

列管理规范、制度等。

首先，是公司的组织结构。作为顺丰速运集团下的子公司——四川顺丰通讯科

技有限公司，承担着顺丰速运集团华中、华北等二十余省市的话务量，有效的组织

结构为企业正常运行提供了良好保证。组织架构清晰、各部门职责明确，这是公司

组织结构最明显标志，同时，企业在实际运中，也是按照公司设计架构而运行，因

而公司在实际的运作时，就会显得很高效。如公司的技术支持组就是为整个运营管

理部提供技术支撑，一旦热线组或是质检组的系统或是硬件出现故障时，便可以很

快进行相关问题的跟进和解决，从而提升公司服务质量和水品。

其次，公司给人印象深刻的是公司的和-谐、互助、开放的企业文化。所谓企

业文化是指企业在长期的经营活动中积淀起来的全体员工共同持有的信念、价值

观、行为准则和道德规范，是一种渗透在企业一切活动中的东西，是企业的灵魂所

在。简而言之，就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。而顺丰作为中国民营快递

的标杆企业，其企业

文化为“成为最值得信赖和尊敬的速运公司”。致力于为员工提供一份满意和

值得自豪的工作，是顺丰对员工的真实承诺;致力于快速、安全、准确地传递客户

的信任，是顺丰给与客服最忠实的承诺;致力于成为速运行业持续领先的公司，是

顺丰对自身的承诺;致力于承担更多社会责任，是顺丰向社会作出的庄重承诺。

无论是刚进公司开始培训的时候，还是到后来在总结会上，公司的同事、领导

都告诉我们说，有什么需要公司为自己提供的都可以向公司提出来;同时，自己对

公司有什么建议的也可以提出来。此外，我们也发现公司的上层和一线员工开展了

一系列活动和会议，以加强上下级之间的交流和沟通，相互听取各自意见，以便加

以改进;同时，公司也鼓励同事之间相互帮助、相互交流，以求得员工的进步和公

司的发展。我想，正是公司拥有这样一种开放的、互助的、和-谐的企业文化，从

而促进顺丰在今年来的发展。

再次，是公司规范的人力资源管理模式。总的来说，公司的人力资源是外包给

泛亚人力资源公司来做的，因而公司的人力资源管理工作相当规范。无论是从人员

的招聘、到员工入职、培训、上岗、以及后面的绩效考核和工资发放等，无不体现

出了人力资源的专业性。 第一、公司人力资源管理的制度性、详细性。如:公司人

力资源部门对公司的每一个具体的工作岗位都做了详尽的岗位说明书，明确了岗位

员工的具体任职资格、岗位职责等;再如，公司对员工的绩效考核方式，也做了及

其详尽的奖惩方式，如加分、扣分，以及最后的奖金基数与指数都列出了详尽的考

核模式，进而可以有理有据的对员工进行考核评估，同时，公司绩效考核的基本模

式遵循着:基本工资+绩效奖金，在保障员工基本工资水平的条件下，通过奖励来激

发员工高效工作。从而公司在促进员工提升服务质量和提高自己的话务量的同时，

也增加了公司的效益和产出。

第二、公司在员工提供劳动薪酬与奖励的同时，公司也注重对员工的人文关

怀。公司针对客服这一具体行业性质，可能遇见一些刁难客户对客户代表带来负面

影响，专门设立了心理发泄室，如有需要，员工可以让自己的感情在这里得到宣泄;

同时，虽然，现在公司还没有自己专门的心理辅导老师，但是公司每隔一段时间，

会邀请心理医生到

公司为全体员工尽心心理干预;此外，公司为员工提供了数个可以员工进行休

息的休息室和床位，员工有需要的话还可以进行放松式的休息。

第三、公司对员工的专业的、高效的培训。作为快递行业的支撑性公司，总公

司每增加一项业务，子公司的客服代表就必须在第一时间内知晓，从而才能从根本

上提升公司服务的质量。成都呼叫中心，拥有早晚班制度，早上可以对一天即将开

展的工作进行安排，同时也可以通过对公司最新的小的业务进行介绍和简要培训;

晚班则是对一天的工作进行总结，发现一天工作中存在的问题，同时也可以最新的

业务进行一些简要的提醒和介绍。针对一些重要的、新开通的业务知识，公司会通

过周密的安排来对公司员工进行培训，首先是主管、组长，再由组长对组员进行培

训。这样，一来节省了公司培训的成本费用，同时也提高了公司的培训效率，而培

训的效果也是相当好的。 最后，是公司的工资发放问题。公司规定的在每月上旬

的具体发放工资，工资统一发放在员工所给公司提供的自己的工商银行账上。同

时，公司也为每一位员工提供一份工资详情单，具体基本工资、绩效工资、个税等

项目，以供员工进行核对。

总之，在顺丰的这两个月，让我深切的感受到了一个公司的运作的模式，体会

到了公司的文化，真正见识了人力资源管理在企业中的具体运用。当然，在看到公

司规范化的管理同时，我们也发现了一些公司还可以进行改进的地方。如:

1、公司在一味强调提升服务质量的同时，规定了客服在任何情况下都不能挂

机。一般情况下，客服代表是可以做到，但是，当遇上一些蛮横不讲理的客户对我

们客服代表进行侮辱性的人生攻击时，这样规定是很难让人接受的。我们在为员工

提供物质报酬和改善硬件设施的同时，我们也不能忽视对员工的人文关怀;

2、由于客服这以行业性质的原因，始终呈现出一种普通员工远远大于管理者

数量。因为，就相应的限制了员工的内部晋升路线。因而，这就很难满足一些员工

自身发展的需要，从而导致员工的流失，一般说来，客服代表的职业生命周期是短

短的2年;

3、公司员工之间缺乏必然的交流和沟通。虽然公司开展了一些列上

下级交流沟通活动，但一般同事整日忙于上班与下班基本没有交流沟通机会。

从而导致出现一些员工从刚开始工作到最后离职也能认识不到公司几个人情况。

4、公司员工离职率较高，当然，这是所有呼叫中心所共有的问题，一是由于

这一工作性质的枯燥乏味决定了很多员工不愿意过久从事这份工作，但，同时，我

们也可以看到，公司可以通过尽可能多的为员工提供一些福利保障，以增强公司内

部员工凝聚力，提升员工对公司的认同感等，从而来降低员工的流失率。

总之，四川顺丰通讯科技有限公司作为顺丰速运集团下属的子公司，其拥有的

一整套详尽的管理制度和模式，从而保障了公司高效的运作;同时，做为顺丰速运

的指挥中心，成都呼叫中心也为顺丰的快速发展做出了很大的贡献。

个人总结:

不知不觉，两个月的实习生活已经结束。整个过程中，都在想自己究竟在这次

实习中学到了些什么。有时候感觉自己似乎有很多想说的，但真的要落实到文字上

的时候却又变得极其乏力。

还记得刚开始的时候，很多同学都说，做客服是一份相当枯燥的工作，没有多

大的意义。尤其是对于一个学人力资源管理专业的学生来说，这似乎更是一无是

处。确实，有时候，自己也觉得蛮无聊的。每天都是重复着同样的话，做同样的事

情。特别是刚开始的那几天，简直一种度日如年的感觉。闲暇时候开玩笑说，如果

是正式工作的话，再怎样也不会选择这个行业。

渐渐地，发现:做客服并不是我们表面所了解的那般:仅仅接接电话而已。其

实，每当我们带上耳麦的时候，我们代表的就不再是我们自己本生，而是代表一个

一个整体，体现的是整个公司的形象;每当我们告知客服相关业务信息的时候，我

们将作为客户的最忠实的依赖者和指导者;每当我们听到客服的赞赏和感激时，内

心是如此之喜悦，现在还清楚的记得一位老客服用我的工号与我热情的打招呼时，

内心的那份激动„„

实习中最大的挑战莫过于:每天早上一早的起床。常和朋友说起，这暑假早起

的日子比过去三年起的还要多，每天或是赶公车或是自己骑

车赶到公司，开始自己一天的工作。刚开始的那几天下午回到宿舍后，感觉自

己就快瘫了下来，什么也不想做。打电话回家，向母亲埋怨工作很累时，母亲总是

很理解的鼓励着我，年轻人，多吃苦，有好处。 而父亲更是用严厉的与语气教训

道，刚刚步入社会就像好逸恶劳，这是极不可取的。是啊，这些年来，一直以为自

己是一个蛮能吃苦的人，但是，到现在才知道，真的是要经历过才知道，否则我们

只能在一旁空讲罢了。好在，现在自己的一切都在慢慢变得好起来了，自己也不再

将工作看得那般苦难，而是更多的懂得了从枯燥中寻找快乐。 虽然，这份工作看

似和自己所学的没什么联系，但是，作为一名即将步入社会的大学生，当我们在做

了这份工作后，我们可以对呼叫服务这一行业有一个大致的了解，至少我们懂得作

为客服人员应该如何更好的与客户沟通，怎样才能更好的帮助客户解决实际问题。

在我看来，实习，并不是要检验我们在过去的岁月里到底学到了一些什么，更重要

的是，可以让我们对自己在不久的将来的工作做一个铺垫，让我们事先体验工作生

活，让我们能够对未来的工作有一个大致的了解:从合理安排自己一天的工作是时

间、到遵守公司的工作制度、到学会如何与自己的同事相处„„

这些，对于我们这些还未涉足社会的学生来说，都是很重要的。其实，每一份

工作都是一种难得的人生经历，尽管有些工作看来或许并不尽如人意。但是，试

想，我们这一生中，又有多少事情能够由我们自己决定呢?更多的时候，多一种经

历就会多一条路，生活亦是如此。