32、关于做好2013年国家励志奖学金、国家助学金评审工作通知红头文件

民院学通〔2013〕32号

关于做好2013年国家励志奖学金、

国家助学金评审工作的通知

各学院：

根据教育厅的文件精神要求，为确保学校国家励志奖学

金、国家助学金的资金管理规范，确保资助工作顺利实施，

现就我校2013年国家励志奖学金、国家助学金评选工作的

有关事宜通知如下。希望各学院高度重视，认真组织，将党

和政府对优秀大学生和家庭经济困难学生的奖励与关爱落

到实处。

一、国家励志奖学金评选办法

根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学

校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》

（国发[2007]13号）、《财政部教育部关于印发<普通本科

高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法>的通

知》，国家设立励志奖学金，旨在激励普通本科高校、高等

职业学校家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取，在德、智、

体、美等方面得到全面发展。

（一）国家励志奖学金的奖励标准为每人5000元

（二）国家励志奖学金的基本申请条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

1

2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，未受过任何

处分。

3、诚实守信，道德品质优良。

4、在校期间学习成绩优秀，没有不及格科目。

5、家庭经济困难，生活俭朴，不下饭馆，基本在学校

食堂就餐。

6、积极参加社会实践活动，具有较强的分析问题、解

决问题的能力和创新能力。

7、积极参加文体活动和其他公益活动，达到《大学生

体育合格标准》，身体健康。

8、积极参加素质拓展，且素质拓展学分合格。

9、前一学年参加志愿服务情况良好且获奖后愿意服从

安排从事下一学年的校内志愿服务。

（三）评审时间

1、学院评审阶段（10月28日－11月11日）

2、学校评审阶段（11月11日－11月14日）

3、湖南省、教育部评审阶段（11月15日至年底），教

育部于年底前批复并公告。

（四）评审办法

1、国家励志奖学金每学年评审一次，实行等额评审，

坚持公开、公平、公正、择优的原则。

2、获得国家励志奖学金的学生为全日制在校学生中二

年级以上（含二年级）的学生。同一学年内，获得国家励志

2

奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学

金，但不能同时获得国家奖学金。

3、本次国家励志奖学金的评选全面实行申报制，即由

学生个人根据评选条件在规定时间内自行申报，并向学院提

交《2012—2013学年度国家励志奖学金申报表》（表格附后），

班级对申报学生的资格进行认定，要求各班在班委会的基础

上成立认定小组，严格评议程序，加强监督审查，并将符合

申报要求的学生名单在机构空间进行申报公示。

4、各学院要组织成立评审委员会，学生委员不低于委

员会总人数的一半。评审委员会综合各方面的情况，决定本

学院国家励志奖学金获得者提名人的产生。提名人在院内

（机构空间和辅导员个人空间）公示无异议后报校学生资助

管理中心。各学院应根据本办法的规定，制定具体评审办法，

在上报获奖提名人名单的同时一并报校学生资助管理中心

备案。提交名单和方案时，请学院院长和学工部长签名并加

盖学院公章，并请同时报送电子版。

5、校学生资助管理中心具体负责组织评审和提出本校

当年国家励志奖学金获奖学生建议名单，报学校领导集体研

究审定后，通过LED、空间和“学子家园”网站进行公示。

公示无异议后，将评审结果逐级报至省级教育部门。省级教

育部门审核、汇总后，统一报教育部审批。

（五）名额分配

根据今年省教育厅下达我院国家励志奖学金名额，现按

比例分配如下：

3

商学院，87名；社会管理学院，47名；医学院，57名；

文化传播学院，38名；电子信息工程学院，46名；殡仪学

院，23名；社会工作学院，47名；软件学院，63名；外语

学院，58名；艺术学院，63名。

（六）国家励志奖学金的发放、管理与监督

1、学校每年将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生，

并记入学生的学籍档案。

2、各学院要切实加强管理，认真做好国家励志奖学金

的评审和发放工作，确保国家励志奖学金真正用于资助品学

兼优的家庭经济困难学生。

3、学校将严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，

对国家励志奖学金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤

占、挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等

部门的检查和监督。

二、国家助学金评选办法

根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学

校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》

（国发[2007]13号）、《财政部教育部关于印发<普通本科

高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（财

教[2007]92号），国家设立“国家助学金”，旨在体现党和

政府对普通本科高校、高等职业学校家庭经济困难学生的关

怀，帮助他们顺利完成学业。国家助学金用于资助高校全日

制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中的家庭经济困

难学生。

4

（一）国家助学金的资助标准

国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开

支。国家助学金的平均资助标准为每生每年3000元，具体

标准在每生每年2000-4000元范围内确定，分为3档进行资

助。

（二）国家助学金的基本申请条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，未受过任何

处分。

3、诚实守信，道德品质优良。

4、勤奋学习，积极上进。

5、家庭经济困难，生活俭朴，不下饭馆，基本在学校

食堂就餐。

6、热爱所学专业，勤奋学习，达到学校规定的毕业要

求。

7、积极参加素质拓展，且素质拓展学分合格。

8、前一学年参加志愿服务情况良好,各项指标考核合格,

且获奖后愿意服从安排从事下一学年的校内志愿服务。

（三）名额分配

根据今年省教育厅下达我校国家助学金名额，按比例分配如

下：

学院名称 4000元/人 3000元/人 2000元/人 合计

社会管理学院 40 113 153 306

外语学院 106 114 155 375

商学院 77 211 288 576

5

殡仪学院 50 41 56 147

软件学院 387 0 0 387

社会工作学院 41 114 155 310

艺术学院 382 0 0 382

文化传播学院 45 87 118 250

电子信息工程学院 40 111 151 302

医学院 49 134 182 365

下:

注意：在评选一等助学金时，根据专业所交学费的不同，名额评选规定如

1、软件学院：所有专业学生评387人

2、殡仪学院：陵园设计与管理方向专业评35人

3、艺术学院：所有专业学生评382人

4、外语学院：旅游英语（空乘方向）专业评65人

5、文化传播学院：编导专业评13人

6、其他各学院按实际分配的名额评选

（四）评审时间及评审办法

为确保国家助学金评审的公平、公正、公开，把国家对

贫困大学生的关爱落到实处，本次国家助学金的评选全面实

行申报制，具体要求如下：

11月5日前:学生申报与审核阶段

1、由学生个人根据评选条件在规定时间内自行申报，

并向学院提交《2013—2014学年度国家助学金申报表》（表

格附后），班级对申报学生的资格进行认定，要求各班在班

委会的基础上成立认定小组，严格评议程序，加强监督审查，

并将符合申报要求的学生名单在辅导员空间进行申报公示，

公示无异议后于10月30日报学院。

2、学院要对辅导员所报的名单审核，确定入围名单后

在机构空间进行公示，公示过程中要做到：

6

（1）经过学生投诉和抽查如属于不贫困的学生应该从入

围名单中剔除出来。

（2）经调查和学生反映如有没开证明来，但又确实贫困

的学生应加入候选名单中来。

（3）学院对查有实据的投诉，要追求其相关人员的责任，

性质恶劣的要进行处罚。

3、学院对公示无异议的名单和投诉的情况于11月5日

报学生工作处学生资助管理中心。

11月11日前:学院正式评审阶段

1、国家助学金获得者的产生，必须在申报确定后的名

单中产生，由辅导员指导班委会和团支部民主推荐和评议产

生：

（1）严禁由辅导员包办代替推选。

（2）禁止辅导员不加任何鉴别地放任学生投票。辅导

员要引导学生评出真正需要资助的家庭经济困难学生。

2、各学院要组织成立评审委员会，学生委员不低于委

员会总人数的一半。评审委员会综合各方面的情况，决定本

学院国家助学金获得者提名人的产生。提名人在学院内公示

无异议后于11月11日报校学生资助管理中心。提交名单和

方案时，请学院院长和学工部长签名并加盖学院公章，并请

同时报送电子版。

11月11日—11月14日：学校评审阶段

校学生资助管理中心具体负责组织评审和提出本校当

年国家助学金获得学生建议名单，报学校领导集体研究审定

7

后，在校园内通过LED、空间和“学子家园”网站进行公示。

公示无异议后，将评审结果逐级报至省级教育部门。

年底前：湖南省、教育部评审阶段

教育部于年底前批复并公告。

（五）国家助学金的发放、管理与监督

1、学校按学期将国家助学金发放到受助学生手中。

2、各学院应切实加强管理，认真做好国家助学金的评

审和发放工作，确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学

生。

3、学校将严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，

对国家助学金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、

挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门

的检查和监督。

三、工作要求

1、请各学院重视国家新资助政策的宣传，将党和国家

对高校学生的关爱传达到各学院每一位学生。

2、请各学院高度重视本年度国家励志奖学金、国家助

学金评选工作，根据《长沙民政职业技术学院国家励志奖学

金、国家助学金评选管理办法》要求做好工作，严格评选程

序，做到公正、公平、公开。

3、同一学年国家奖学金、国家励志奖学金不可兼得。

4、建议各学院接到文件后立即召开辅导员会议，布置

工作。组织班级学生申报国家励志奖学金、国家助学金，要

求各班在班委会的基础上成立认定小组，加强监督审查。

8

5、各学院在评选过程中,适当向社会孤儿、残疾学生、

低保家庭学生、藏族和维吾尔族等少数民族学生、重灾区学

生倾斜，重点解决这部分学生实际困难。

6、今年国家励志奖学金和国家助学金评选全面实行申

报制，各学院必须严格按照要求组织学生申报，并将申报名

单及时在机构空间进行公示。

7、凡国家励志奖学金、国家助学金获得者须填写《普

通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》、《普

通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（表格附后），

各学院还要将学生信息录入国家奖助学金系统。

8、凡评定国家励志奖学金、国家助学金的学生，原则

上应在建立了家庭经济困难档案的学生当中进行评选，其他

学生如确实家庭经济情况较差，需解决实际困难的，各学院

可根据实际情况适当考虑，但这类学生必须在本学期结束前

将家庭经济困难学生建档材料补齐。

9、国家励志奖学金和国家助学金一起公示。必须在辅

导员个人空间和机构空间进行公示，学院公示中一定要有举

报电话、邮箱、联系人；学生工作处的举报电话：82823961

和邮箱：csmyxsc@。 对于举报要认真查证，举报属

实的，要及时处理并反馈给广大学生。校学生资助管理中心

对各学院评审过程进行监督和随机抽查。

10、全校集中公示。学生工作处在校园内通过LED、机

构空间和“学子家园”网站进行公示，学生工作处举报电话：

82823961和邮箱：csmyxsc@，学院纪委的举报电话：

9

82804947和邮箱：my_jjs@。公示无异议后，将评审

结果逐级报至省级教育部门。

11、请各学院在规定时间内将名单和评审报告交学生工

作处，评审报告中要写清评定的细则、办法和具体要求。

附件：

1、《2012—2013学年度国家励志奖学金申报表》

2、《2013—2014学年度国家助学金申报表》

3、《国家励志奖学金申请审批表（2012-2013学

年度）》

4、《国家助学金申请审批表（2013-2014学年度）》

5、《2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖

学金获奖学生建议名单表》

6、《2013-2014学年度普通高等学校国家助学金

受助学生备案表》

学生工作处

二0一三年十月二十八日

10

附件1：

2012-2013学年度国家励志奖学金申报表

学院 姓名 性别

学号 政治面貌

学习成综合考评

绩 成绩

申

报

理

由

申请人签名：

年 月 日

辅

导

员

意

见

辅导员签名：

年 月 日

学

院

意

见

签章：

年 月 日

学生工作处制表

经济

家庭

情况

11

附件2：

2013-2014学年度国家助学金申报表

学院 姓名 性别

学号 政治面貌

学习成综合考评

绩 成绩

申

报

理

由

申请人签名：

年 月 日

辅

导

员

意

见

辅导员签名：

年 月 日

学

院

意

见

签章：

年 月 日

学生工作处制表

经济

家庭

情况

12

附件3

国家励志奖学金申请审批表（2012-2013学年度）

姓 名 性 别 出生年月

民 族 政治面貌 入学时间

本人

情况

身份证号码 联系电话

大学 学院 系 班

曾获何种奖励

家庭户口 □城镇 □农村

家庭经

济情况

家庭月总收入 收入来源

家庭住址 邮政编码

科 目 成 绩 科 目 成 绩

学习成

绩

申请理由：

申请人签名：

年 月 日

院系评审意见：

（公章）年 月 日

学校审核意见：

（公章）年 月 日

13

人均月收

入

家庭人口总

数

附件4

国家助学金申请审批表（2013-2014学年度）

姓名 性别

本人 民族

出生

年月

政治面入学

貌 时间

联系

情况 身份证号码

电话

大学 学院 系 班

□城镇 □农村 家庭户口 家庭人口总数

人均月收入

家庭住址

年龄 与本人关系 姓名 工作或学习单位

成员

家庭

经济

家庭月总收收入

入 来源

情况

家庭

情况

申请理由：

邮政

编码

申请人签名： 年 月 日

院（系）评审意见：

院系领导签名： 年 月 日

学校资助管理机构审核意见：

负责人签名 年 月 日

学校审定意见：

学校公章 年 月 日

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附件5

2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表

经办人： 联系电话： 手机：

序号 学生姓名 居民身份证号码 院系 专业 学号 性别 民族 入学年月

15

附件6

2013-2014学年度普通高等学校国家助学金受助学生备案表

注：获资助等次分别用一、二、三表示，并按升序排列。

学校名称（公章）： 填表日期： 年 月 日

序号 学生姓名 居民身份证号码 获资助等次 院系 专业 学号 性别 民族 入学年月

经办人： 联系电话： 手机：

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