写作应用文《便条》教案

写作训练 《便条》

教学目标

学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因

A、 条据类

1、 掌握请假条的定义、作用、格式

2、 掌握的留言条定义、作用、格式

3、掌握托人办事条的定义、作用、格式

B、 单据

1、 借条

2、 收条

3、 领条

4、欠条

教学重、难点：

1、 各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。

2、 生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。

3、 数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。

教学课时

三课时

活动训练法 讲练法

教学方法

教学过程

第一课时

一、导入

五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，

公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

二、便条的作用、使用场合：

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说

明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可

以用到便条这种形式。

常用便条有哪些？

请假条、留言条、托人办事条

三、学习请假条

1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。

递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善

手续。

2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学

生写在黑板上）

① 假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。

② 假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师

写

张请假条。

a) 格式

请假条

XXX：

…………………………………………………………………………………………

此致

敬礼

XX

X年X月X日

b) 注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

c) 还应是事先递交的

d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气

委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与

请假人的关系。

四、学习 留言条

① 在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。

有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，

又必须让对方知道等等。

②应用：请同学根据我的要求写一则请假条（抽一位学生写在黑板上）

假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意，对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散，

而你有事情要离开公司，请你给你的同事写张留言条。

〖格式〗与书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚，日期一般

写明年、月、日

XXX：

……………………………………………………………………………………………………………

………………………

XXX

X年X月X日（即日）

③ 要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫

转交。

④ 阅读书中五例留言条：参阅评点内容，注意比较。

⑤ 课后练习 便条 改错练习

五、学习 托人办事条

⑴ 写作要求：

① 应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

② 托人购物，要详细写清楚要求。

③ 托人送物也得交代明白，以免误事。

④ 写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少

⑵ 结合书中实例评点学习

⑶ 改错练习

六、 补充练习，课后作业

【教学反思】

第二课时

一、导入：

1．设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。

这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

2．请学生写出常用数字的大写：

0 零 1 壹 2 贰 3 叁 4 肆 5 伍

6 陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 100 佰

仟 万 亿

二、实例分析

◎ 例一

借条

今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。

经手人 校办 伍琪

1998年12月8日

〖明确〗：

借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原

来所写的借条作废处理。

这是一则借条。所借钱物的数量用汉字大写数字。

◎ 例二

今领到××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。

收物人 高职一班 廖银华

1998年2月12日

〖明确〗：

标题可以写“领条”，那么正文开头就要写上“今领到”的字样。

三、单据格式分析：

（一）借条

1．什么是借条

借条是借用人因需要，向他人或单位借用钱物时所立的凭据。

2．借条的写作

借条一般分为标题、正文、结尾三部分。

第一部分——标题

“借条”二字就是借条的标题。有时可以不写标题，直接书写借用的内容。

第二部分——正文

正文内容一定要具体，依次写清楚被借方姓名和所借物品名称、数量、借期、归还时限等。其中

涉及到的数字应使用中文大写。

第三部分——结尾

结尾要写明借方姓名以及写借条的时间。

3．例文举要

借 条

今借到**公司人民币柒千元整，作为搬家装修房屋之用。借期半年，到时一次还清。

借款人：王***

20**年**月**日

（二）欠条

1．什么是欠条

欠条是借用人对尚未归还的财物向被借用者所立的凭据。

2．欠条的写作

欠条一般分为标题、正文、结尾三部分。

第一部分——标题

标题即“欠条”

第二部分——正文

正文是欠条的主体部分，内容要依次具体地写明被欠方的姓名或单位，所欠钱或物的名称，已归

还的数量，仍拖欠的数量，归还尚拖欠部分的时间等。数位应用中文大写。

第三部分——结尾

结尾分两行书写借用人的姓名及写欠条的日期。

[例文]

欠 条

原借到邱**人民币贰仟元整，****年**月**日已还现金伍佰元，尚欠一仟元整，一个月内还

清。

刘***

20**年**月**日

（三）收条

1．什么是收条

收条是在某种特定情况下，接受财物者向对方提供的接受凭据。

2．收条的写作

收条一般分为标题、正文、结尾三部分。

第一部分——标题

收条的标题一般就写“收条”二字。也有的没有标题，直接写收条内容。

第二部分——正文

正文内容要清送交钱物者的姓名或单位名称、钱物名称和种类、数量，以及其用途或目的。数目

字要有中文大写。

第三部分——结尾

在正文右下角写接受人姓名与日期。

[例文]

收 条

今收到***公司业务员王**交来现金共计人民币捌仟伍佰元整。

收款人：杨**

20**年**月**日

(四)领条

1．什么是领条

个人或单位向其它的个人或单位领取物品时留给发放人的文字凭据就是领条.

2．领条的写作

领条一般可分为标题、正文、结尾三部分。

第一部分——标题

标题可以直接写“领条”二字。

第二部分——正文

正文内容要写清领取人姓名，所领物品的名称、种类、数量。数目字要用中文大写。

第三部分——结尾

结尾分两行写领取人的程名称与日期。

[例文]

领 条

今领到**公司发给办公室人员的《**月刊》2004年第一期共50本。

经手人：何***

四、完成课后练习：

第三课时

一、课堂练习

1、 指出下面单据或便条，可能引起的误会。

① 张明借我30元，一月内归还。

周 慧

② 李老师没见到你，我晚上再来。

徐 伟

※答案：

①是单据，没有标题，本来令人费解，特别是“借我”二字，到底是“借给我”还是“向我借”

呢？

②是便条，写法同简单书信。但写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，

“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？

2、阅读下面一条单据，指出它属于哪一类？

王月生：

上月你请鲍天带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。

李 明

1998年8月3日

※ 答案：是便条中的托人办事条。

3、指出下列借条中存在的错误

借 条

今借到张晓刚650元，3天后归还。

此据

李晓华

※ 答案：1、缺少日期

2、币种没注明，如“人民币”字样

3、数字没有用大写中文

4、“元”后应写上“正”或“整”

＃修改为： 借 条

今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。三日后归还。

此据

李晓华

2008年4月21日

注意：数字不可回头写 还清借款，及时收回

4、根据以下材料各写一份收条和领条：

（1）你是宏大商场采购部经理，2004年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158

型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。

（2）你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口

罩60个，手套60双。请写出领条。

学生书写的收条： 收 条 教师指正：写给谁的

今收到 未注明型号（质量）

彩电50台正。 数字的大写问题

此据 要写清楚你的单位，因为不是

李明 你的个人行为。

2004年6月5日

＃修改为：

收 条

今收到

长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。

此据

宏大商场采购部 李明

2008年5月5日

领条：

领 条

今领到

厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。

此据

组装车间 李明

2008年5月5日

二、总结：

文字要简明，一般只写事实，不讲道理；

数字用汉字大写，数字后要写“正”字；

亲笔具名；

写明日期；

书写字迹要端正、清楚。

三、作业：

根据下面内容写条据

（1）何老师晚上到刘校长家反映学生情况，适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条。准备明天晚

上再来，请刘校长在家等他。

（2）某中学领导派张明到县图书馆为学校借《中华大字典》三本，请为张明写一张借条。

（3）王某因公出差报销旅差费后，尚有310元没交财会室，王某该写什么条据?请为他带写这张该

写的条据

【教学反思】