英语邮件格式范文开头

英文版电子邮件格式

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头 感谢读者是邮件开场白

的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他

们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感

谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting

back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他

们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对

他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the

problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出

了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般

是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示

感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮

助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句

句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，

就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你

在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感

谢你们的付出。

Attached plea find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the des。

英语写信和写邮件的格式？

【英文信件开头】英文信的开头和结尾的客套话有哪些？ -

. Regards/Cheer up/Good day/(or anything you like.:)) Your name。

英文信件开头

（正文，开头空四格）Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 2.信件开头称呼： （1.）

写给朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan。

(2.)写给家人，用"My dear+ 称呼"。如My dear father。

(3.)公务信函。如果不知道收信人是男还是女，用"Dear Sir or Madam"。

如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。 如果对方是女的，用"Dear Mrs +

姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。

(4.)也可以用"头衔/职位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Smith。

找寻一些套用的英文信件 开头 结尾

英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式

和写法。

I. 信封的格式Ms Wang Xiaolan15 Huaihai StreetShanghai 210088China Stamp Peter Brown 22,

Blachpool Road Sydney 2140Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。2） 收

信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3） 邮票贴在信封的右上角。4） 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到

大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。

5） 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，

已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信

常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。

在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们

可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。

II.信文的格式1） 把寄信人的地址和日期 （简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信

封。

2） 把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，

低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3） 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。

如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。4） 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5） 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我

们称之 为"结束语"。6） 在信的结尾下面签上自己的姓名。

除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。

15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road （可以省略）

Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from

you.__________________________________________________________________________________________________________

____________________I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you!

Sincerely yours, Wang XiaolanIII.英文书信常用的开头和结束语1）开头语 ① I am very glad to

hear from you. 很高兴收到你的来信。

② Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 ③ I was very plead ( happy ) to receive your

letter of February 6, 2001 … 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。

④ Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ⑤ It

is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。

⑥ Im sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。2）结

束语 ① I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。

② Plea write to me soon and tell me all about yourlf. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。

③ Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。

④ Wishing your business ever successful！ 祝你事业有成！ ⑤ Hope you are healthy. 祝你健康。

IV.签名时的用语 英文信签名时常用这样词语： Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever,

Your loving， 等等。

英语书信格式

英语的书信格式

英国书信保守，美国书信有活力。 英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较

为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queens English；如果

写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年

来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各

行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩

进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普

遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、

职务及地址，称为信内地址（Inside address）。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式

将各行依次退缩。 普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通

收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男

性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的

复数形式)，用于二个女士以上。

Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在

英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩

写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我

国的"敬启者"或"谨启者"。 典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，

必须使用Sir/Dear Sir。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟

人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国

式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

用英语第一次给别人发邮件开头怎么写

这个要看个人邮件还是商务邮件。

个人邮件很灵活。 1.熟人或同事/同学： 直呼其名即可，比如， Hi Susan, Hello, Hey, Hi mate，

对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用， How are you? How have you been? 2. 老师/

工作代理： Dear Professor XX, I am taking your class。

Dear Sir 或 Dear Sirs, I am interrested in the position of 。 商业邮件有一定的格式要求。

I would like to 。 如果是回复： Further to our conversation earlier, 。

As discusd over the phone, 。 Thank you for your inquiry/email 。