2015-2016年度热费收缴方案
热费收入是我分公司的重要经济来源,也是保障冬季供热质量、
确保居民能够住上暖屋子的直接因素。为适应供热体制改革的进一步
深入,热费交费主体的转变,应做到抢前抓早,应收尽收,根据公司
《热费收缴工作管理规定》,经公司领导班子集体讨论,特制定
2015-2016年度热费收缴方案。
一、 指导思想
严格执行《城市供热办法》和相关政策法规,做到依法收费、依
法供热、依法管理。
二、 供热收费员基本要求
1. 热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能
力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服
从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与
相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关
政策、法规。
2. 收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单
位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基
本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。
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3. 负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,
每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待
工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,
将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级
上访事件的发生。认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,
有效降低信访投诉量。
4. 加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,
热用户月投诉率不超过2‰,服务及时率不低于100%,用户回访满意
率不低于100%。
5. 遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在24小时内上缴,坚决
杜绝挪用、贪污热费的行为发生,做到账目、票据清楚。
6. 加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发
生。
7. 起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。
8. 加强各用热户安装锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,开锁
时留记录。
9. 用户不需要热的,要在10月15日前提出申请,经公司批准后,
根据《自治区城市供热办法》中的规定收取50%暖气费。
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10. 收费员在办理当年供暖费减免、核销时,必须经过公司经理和主
管经理批准后,方可办理供暖费减免、核销。
11.
三、 认定标准
1. 热费以交款时间认定提成标准。
2. 凡收费员收回支票未入帐的,不予认定实收指标。
3. 享受财政补贴热费人员的热费以到账之日计入完成指标,统一按
2‰提成。
四、 票据的使用与管理
1. 财务部门严格执行热费票据的发放、回收制度,完善登记簿内容,
票据需供热收费员本人领取,不得代领。
2. 供热收费员开据票据时,不得缺项,一式三联必须复写填制;收
费日期以当日为准,转讫票据应填写付款单位名称、交费人姓名、地
址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取
部分热费时必须注明相应百分比。热费票据严禁涂改,如填写错误的
票据应标明作废,对弄虚作假、票据遗失的按所开具的票据金额处罚,
并调离工作岗位。
3. 收取热费时,原则上采取先付热费后再出具热费票据,对于部分
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热用户确需先出票据到单位领取的,必须由热用户先行垫付热费,支
票到账后退还现金。当天收取热费必须当天交到财务或存到公司指定
银行账户,不得擅自挪用。
4. 收费员在票据使用完毕后,凭票据存根到财务部门换领新的热费
票据。每个供暖期结束后,收费员票据无论是否用完,都必须将手中
持有的票据交到财务。作废的票据等情况须写出书面说明,一式四份,
除自留一份外,报财务部、供热台账、供热组长各一份备查,待供热期
结束后由财务将开出票据未交款明细与收费员核对后,上报主管经理。
5. 收费员在交款时,热费票据、交款单、实交金额应相符,交款单
复写一式二份,财务、收费员各执一份,财务执原件用于与供暖台账
员转账,收费员执复写件用于与供暖台账员对账;交款单应与热费票
据内容相一致,填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、
收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须
注明相应百分比。
6. 由于收费员不慎造成票据无法归还的,首先由负责人写出书面报
告,经过确认后,由责任人登报声明作废,并且对收费员按未归还的
收费票据的金额进行罚款,差五张及以上时不返还收费员抵押金并调
离工作岗位,由此造成的一切后果由相关收费员承担。
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7. 收费员在收取当年热费时要一户一张收据,不得两户或多户填写
一张收据,收取历年陈欠热费必须按年度标明热费。
五、 要求
1. 加强领导、明确责任。分公司领导班子统抓供热费收缴工作,供
暖组、站长认真负责,针对收费员在收缴工作中出现的困难及时帮助
处理解决、反馈,为收费员创造良好的收费环境。
2. 严格执行公司制定的相关收费政策,杜绝营私舞弊现象发生。在
供热费收缴期间,根据今冬明春收费特点,决不允许出现欺骗用户,
更不允许有以权谋私行为而侵占分公司利益。如有上述行为,一经查
实,将严肃处理有关责任人,造成损失严重的,分公司将责任人送交
司法机关。
3. 公司供热组对供热收费员实行管理,并对收费员收费管区实行定
期检查和不定期抽查。公司供暖组每周要进行一次工作小结,布置下
周的收费工作,并学习《城市供热办法》及相关法规、常识,提高收
费员的专业素质,培养收费员的诚信、爱岗精神,逐步提高为热用户
服务的本领。
4. 加强收费人员的内业管理,凡涉及热费收缴工作的相关人员一定
要严格按有关规定认真做好热费账目核计等工作;要加强票据管理,
财务人员与台帐对已收取的热费要及时戳账。公司将对各收费员实际
收费情况、账目票据管理等相关内业进行核查。2016年4月15日前
供热收费员写出本管区收费总结及热用户欠费原因分析。
5. 加强信访工作。供热期内供暖组长、站长、接待员及每位收费人
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员要认真做好住户来电来访工作。接待投诉要耐心热情,防止矛盾激
化,对存在的问题作好解释工作,并及时处理,把问题消化在基层,确
保热费收缴工作须利完成。
六、 组织机构
为切实加强今冬明春热费收缴的组织领导工作,公司成立领导组
织机构:
组 长:
副组长:
成 员:
领导组织机构下设办公室,供暖组具体负责督促、检查、综合协
调等日常工作。
供热有限责任公司
二〇一五年六月十日
关于提高收暖气费效率的方案
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1. 热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能
力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服
从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与
相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关
政策、法规。
2. 收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单
位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基
本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。
3. 负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,
每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待
工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,
将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级
上访事件的发生。认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,
有效降低信访投诉量。
4. 加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,
热用户月投诉率不超过2‰,服务及时率不低于100%,用户回访满意
率不低于100%。
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5. 遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在24小时内上缴,坚决
杜绝挪用、贪污热费的行为发生,做到账目、票据清楚。
6. 加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发
生。
7. 起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。
8. 加强各用热户安装锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,开锁
时留记录。
9. 用户不需要热的,要在10月15日前提出申请,经公司批准后,
根据《自治区城市供热办法》中的规定收取50%暖气费。
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