配送服务方案

中标产品配送服务方案

一、 控制配送计划

接到合同订单仓库入库通知后,制定配送计划，实现做好全局统筹计划，

并对有关职能部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素：

① 运输设备的型号，规格，数量，重量级注意事项,并与仓库部门及

商务中心核实。

② 运送设备的目的地，设备到货时间及接受联系人。

③ 提前协调相关部门(售后服务部门）落实设备安装的基础环境.

④ 运输方式,路线，车辆型号及装卸设备。

二、 配送计划实施

配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务.

① 做好准备工作,将准确的设备数量,尺寸，重量及注意事项，车辆与

装卸设备的安排,路线及适时交通路况，甲方到货时间与联系人下达给物流配

送主管及商务负责人.

② 组织配送仓库部门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附件等

标识清晰,并检查设备及附件数量。组织人员装车，并检车装车后货物的固定

稳定性和安全性.

③ 配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地，安全卸

货到甲方要求的制定地址的准确位置，并做好设备到货交接手续。

三、 配送应急方案：

（一） 交通事故

① 交通事故发生后第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送主

管及商务负责；

② 进行预处理分析；

③ 调配社会固有专业运输车辆（长期合作的物流公司)；

④ 货物换车

⑤ 提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。

（二） 道路拥堵

① 及时通知甲方联系人，并说明详细情况包含堵车地点拥堵程度；

② 提前做好路线预处理分析；

③ 拥堵严重的，重新制定运输路线,并报告给物流配送主管与甲方收

货联系人，协商处理到货时间等相关事宜.

（三） 恶劣天气及其他因自然环境影响的意外情况

如遇临时发生的大雾、大雨、大雪等情况，因此造成的货物不能配送或

无法按时到达的，配送专员应及时与公司调度专员联系,并与甲方收货人联

系，协商处理到货时间等相关事宜。