Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 ——————右下角的箭头——设置 为

插入引用脚注和尾注 尾 注文

档结尾 ，——插入

，编号 。

1,2,3 ...

2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是 输入第一

个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考 文献以后

就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来 慢慢输，好像没有什

么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章 了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2” （Word已经自动为你排

序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（ 本人经常使用该方面，效果很好 ）

1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 ——————右下角的箭头——设置 为

插入引用脚注和尾注 尾 注页

面底端，——插入（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）

，编号 。

1,2,3 ...

2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中 —— ——

插入引用脚注和尾注

——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上

二、 添加标号上的方括号：

1. 用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写 e，替换为F&］即可。

2. 用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写 Af，替换为［A&］即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）

A

三、 其他技巧：

缩短文献标注；出现这样的效果：

［2 5］

~

在每一次插入的时候， Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格

式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“ ][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就

出现[2~5]的效果了。

同一篇参考文献引用多次：

很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用该怎么办？

光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 一一一一，“引用类型”选择“尾注”，“引

插入引用交叉引用

用内容”选择“尾注编号”，在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献，点击“插入”即可。

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考 文献跨页

了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科 技论文格式中都不能

有这样的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：

Word2003 和 2007 中：

1 •切换到，菜单中一一（大框框）一一，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2•在

普通视图引用脚注显示备注尾注

右边的下拉菜单中选择 ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

尾注分隔符

3•再在下拉菜单中选择 ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

尾注延续分隔符

4•切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

Word2012 中：

首先选择“视图”中的“草稿”视图选项，再在“引用”中选择“显示备注”看到这个编辑框。以后的操 作，与2003

版本的操作一样。