如何用WPS制作小册子

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！

用WPS制作小册子的方法

出版小册子 你自己也能

制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张

大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从

折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来说，简直是小

菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。下面，

我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本

这样的小册子的具体方法。

一、纸张尺寸选择

设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。

比方说，如果你的打印机最大支持A4纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能

设置为A4。A4纸对折以后，刚好相当于A5纸的尺寸。

启动WPS文字软件，执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的

空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。

二、折页参数设置

切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的

内容，该下拉列表框共提供3项内容可选：其中“普通”表示我们平常所看到

的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，

也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右

向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。

因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。这时纸

张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择“全

部”。

关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题

上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：

由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每

张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），

所以每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全

1页

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！

部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很多的话，一个骑马

钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把1－32页作为第一册，

33－64页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要

将每册中的页数设置为32。这就是“每册中的页数”这个参数的由来。

三、页面边距设置

在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装订线

位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置，页数不

多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为0；页数很多

时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订

线位置进行装订。

以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。

四、版面内容确定

首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内

容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，

特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调

整的话，容易造成版面混乱。如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容，最

好先通过记事本作为中转，以过滤掉其中包含的格式，避免发生格式错乱。

五、册子页码设置

根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始。

在WPS文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之

间、目录与正文之间分节来实现。

因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符”这种

类型。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单命令“插

入→分隔符→下一页分节符”即可。

分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入→页码”，弹出“页码”对话框。

在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常

规”按钮。在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚）”，将对齐方式

设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始

页码为1。习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将“页码”设置窗口

2页

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！

中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。按“确定”按钮，页码就

插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始，而且奇数

页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。预览结果如图6窗口右上角所示。

六、打印方式设置

执行菜单命令“文件→打印”（也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮，或

按快捷键“Ctrl+P”），弹出“打印”对话窗口。将右上角的“手动双面打印”

复选框打上对钩，单击“选项”按钮。

在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶数降

序”有且只有一个被勾选。这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后，不

用手动调整每张纸的顺序，就可完整地将打印纸放入送纸匣，自动完成另一面

的打印了。

七、开始进行打印

装好打印纸，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打

印机就开始打印了。注意不要改变打印纸出来后的顺序，让打印纸按出纸时的

自然顺序排列；否则，会在打印另一面时不能和上一面的页码配套，出现页码

混乱，无法装订。

待一面打印完毕，弹出对话框提示，要求装纸。将刚才打印完毕的一摞纸张，

按出纸时的原有顺序，扣过来放入打印机（一般是白面向上），按下对话框中

的“确定”按钮，打印另一面。

八、打印成果装订

所有正反页面打印完毕，剩下的就是进行装订了。只要你上面的页面设置没有

问题，打印参数值也没有问题，那么，将自然顺序打印出来的一摞纸张，整体

沿着中线折叠一下就可以装订了。中间订上骑马钉，或者沿着装订线进行装订

即可。经过这一步，小册子就制作完成了。

● 小编有话说

在这个实用案例中，有3处设置至关重要，一个是折页方式的设置，一个是手

动双面打印的设置，还有一个是奇偶页的设置。小编在测试作者的文章时，起

初比较粗心，没有留意纸张的顺序，当发现打印出来的页码排列无法连贯时，

就将其重新调整了一下位置。后来才发现是自己的手太勤快，“主动”把出纸

3页