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篇一：excel表格

excel表格

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以

“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显

示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑

色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，

执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，

在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打

开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红

色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设(免费excel

表格下载)臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；

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小于1000，字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不

同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称

的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表

填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商

业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企

业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏

内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿

照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”……

3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如

c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对

话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，

选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业

企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用

英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据

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有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中

输入公式：=indiRect(c1)，确定退出。

4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选

择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对

应的d列单元格(如d4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：

在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类

别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，

将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作

簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开

“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的

“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中

输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右

边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新

菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工

资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的

操作，多添加几个文档列表名称。

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3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”

等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→

打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范

围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”

等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超

链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档

时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”

菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常

用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，

为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”

工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作

簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上

的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单

元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成

宏的录制。

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仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击

“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——

“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，

将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上

(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1

点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，

选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏

(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏

一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业

符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面

管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行

(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷

菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起

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来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”

对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输

入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

篇二：excel表格的35种绝技

也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你

已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为

excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重

复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之

一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一

下关于excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以

“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显

示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑

色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，

执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，

在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打

开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。

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2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设

置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不

同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称

的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表

填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商

业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企

业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏

内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、

“个体企业”……

3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如

c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对

话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，

选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业

企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用

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英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据

有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中

输入公式：=indiRect(c1)，确定退出。

4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选

择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对

应的d列单元格(如d4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”

列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐

藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作

簿文档添加到

其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开

“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的

“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中

输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右

边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新

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菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工

资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”

等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→

打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范

围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”

等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超

链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档

时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”

菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常

用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，

为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”

工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作

簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上

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