档案管理工作总结

更新时间:2023-04-19 04:25:43 阅读：评论：0

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2023年4月19日发(作者：砥砺的读音)If you don't work hard, your future wife's wedding dress will be rented.简单易用轻享办公（页眉可删）

档案管理工作总结4篇

档案熊猫作文管理工作总结篇1
在ｘｘ街道党委的指导下，20__年我ｘｘ社区居委严格按照
社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社
区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20__年的
档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，我们ｘｘ社区居
委会成立初时，社区负责人便充分认识到档案管理工作的必要性
和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化社区干部的日常工
作归档意识。深入各个部门收集资料，时常邀请街道相关领导到
我居委会进行工作指导，根据当湖街道对社区的归档要求，严格
按照社区档案工作目标管理考核标准，20__年我社区档案归档工
作总分为几大板块，分别是党建工作、行政工作、综治维稳、共
青团、妇联、计生、武装治安、财务、卫生、健康教育、食品药
品、消防安全、户籍、统计等。共建立档案26册，立卷41卷。
二、加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状
况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，
保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划：
一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在20__年收集、
整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方
式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、
利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。积极参加街道组
织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的社区多
交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档
的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为
规范完整。
ｘｘ社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，
经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍
将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合
力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平
推向一个新的高度。
档案管理工作总结篇2

时光匆匆，转眼我已经在____公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个
多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我
紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不故事人生断改进工作
方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要
汇报。
一、20__年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案
室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案
管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，
专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和
保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于
在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅
者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批
注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档
案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较
繁琐，面对大量论的多音字组词的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，
我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的
正常开展提供了有效保证。
二、20__年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局
观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到
全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每
个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是
至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中
至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接
影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的
信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给
档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大
的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造
成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致
作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是
首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存
在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性
和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、20__年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息
络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作
有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要
保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得
更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保
管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程
序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发
生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、
使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉
抬高保管标准，利用络学习其它省、市在保管工作上的先进工作
方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为
办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借
阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理工作总结篇3
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：
一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；
三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真
负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的
工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决退社团申请书各档案室上报
的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大
约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改
进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。中国
教育语文
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的`后台监控

4、做好两个络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部络管理工作
1、做好档案楼内络的维护、管理工作，保证楼内各单位络
的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电
脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而
影响工作，确保上档案数据的安全。
3、及时更新档案信息动态信息、数据库信息和各静态版信
息
四、做好络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及
计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，
对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同
时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用
还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断
续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支
持。
档案管理工作总结篇4
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻
市委办政府办目督办《关于下达20__年度档案工作专项目标任
务的通知》（都目督发[20__]17号）文件精神，依据国家《档
案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、
完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供
服务等方面取得了明显成效。现特对我局20__年度档案工作总
结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下
达20__年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，
对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组
书记董红桥为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加
的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从
事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规
章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档
案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档
案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档
案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程
序》、《档8英文案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公
示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三
是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知
识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，
学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历
史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续
性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作
责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构
与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息

开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人
层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处
理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进
入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规
划建设方面的文献资料，扩大信息________；
2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限
性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，
而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的
保存价值智力测试题和使用价值；
3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目
录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以
便于清查、使用档案；
4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，
坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、
防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检
测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局
每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度

落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和
问题及时整改；
5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥
善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的
程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20__年度我局
文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24
卷、__年的22卷；财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方
米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件
柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提
高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1
台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联，加强了内部信
息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、
登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管
理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩
措施，做到检查督促工作有法可依；
2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措
施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；
3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档
案资料遗失或泄密；
4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、
上缴几个方面进行检查、分类思念父母、整理库存档案，重新编写目录，
上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局
职工的共同努力，我局被评为20__年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还
有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着
不足，有必要在今后的工作中加强提高。

石溪记-谢赛克

本文发布于:2023-04-19 04:25:42，感谢您对本站的认可！

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