出差管理制度

出差管理制度范文

一、为了规范公司员工出差管理制度，使公司出差人员在费用开支时

清楚化、合理化和规范化，并做到报销时有章可循、有据可依，以及加强

公司差旅费用管理，统一报销标准，根据公司的实际情况特制定本市出差

管理制度

二、本制度适用于公司开展业务人员

1.出差定义：指外出本市（济宁）的地区进行与公司业务有关的活动

2.出差审批：部门负责人在决定派遣人员出差前，严格评估出差的必要性，

出差前要先填《公出单》。

3、出差人员当日填写《销售人员业务报表》，以及提报次日的行程

记录等相关信息，并填写《出差计划表》

三、出差借款金额：出差人员必须提交借据单，由所在部门负责人签

字后报总经理审批。原则上借支总额不超过本人出差补助标准的总计。返

回后3个工个体工商年报 作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可

于当月工资中先扣回，等报销时再行核付。

五、销售人员出差差旅费，应据实提供收据、发票，不得虚报。如有

虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，予以处罚。

六、出差补助标准：餐费：15元/天，车费实报实销

七、报销范围

1.交通费用：一般情况下以实际工作需要去的目的地，需乘坐公共交

通汽车，出差回公司后应及时整理报销凭据，并填写报销清单，经部门经

理核查后报总经理审批，然后交财务报销。

2.报销时要上交《业务员出差客户登记表》否则不给予报销。

3.出差后下午4：30之前需返回公司，否则记半天旷工处理。本制度

自公布日起执行

说明：申请表应于出差前交于上级领导批准后内勤部备案

出差计划申请表

姓名：xx

职务：xx

部门：xx

工号：xx

出差地址：xx

费用预算：xx

日期：xx年xx月xx日

销售人员工作周报

姓名：xx

区域：xx

日期：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

“差旅管理”在时下的中国依然是个非常陌生的概念，虽然商务人士

们出差的次数越来越多，但是他们对自己差旅行程的控制也仅在预订机票

和酒店的范围内。根据权威资料显示，到20xx年全球商务旅行支出将达

3500亿美元，占总旅行支出8700亿美元的30%，这些数字勾画出的是一

个可触可及的庞大的服务市场。

不管国人对于“差旅管理”有多陌生，作为全球第二的专业差旅管理

公司CWT已经认准了这片处女地。CWT董事长休伯特。乔利（Hubert

Joly）本月中旬在上海表示，随着中国全球化进程的加快，中国企业对差

旅管理的需求一定会大幅度增长。乔利透露，20xx年，嘉信力（CWT）在

进入亚太市场不到10年的时间里，商务旅行销售额突破10亿美元大关，

比20xx年增加了45%，并预计亚太市场未来将占据CWT全球三分之一的

业务。

国外部分

第一条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅

费其标准如下：

（一）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交

通费自理。

（二）膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内

支给。

（三）派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八

折支给。

第二条受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的本公司人员

已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。

二、出差管理规定

第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理：

（一）出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，

事前予以核定，并依照程序实核。

（二）出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费，

返回后一周内填具出差旅费报告单，并结清暂支款，未于一周内报销者，

财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第三条出差的审核决定权限如下：

（一）国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理

核准，部门经理以上人员一律农村嫁女对联大全 由总经理核准。

（二）国外出差，一律由总经理核准。

第三条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

第五条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，

其标准另定。

第六条出差费用的报销：

（一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

（二）膳食费按标准领取。

（三）通讯费以邮局凭证报销。

（四）交际费由领导核定，凭据报销。

三、员工出国办法

（一）凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。

（二）因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书（如附件一），言

明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔

偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。

（三）出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感

心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工

作计划方针。

（四）奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数

之差旅费。

（五）出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭

证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国

人员自行负担。

国内部分

第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公

务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16。4。1的标准发给

交通费：

（一）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公

司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

（二）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

（三）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

（四）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发

A主管级：每日1，20元

B一般级：每日1，00元

第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定

办理：

（一）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得

者由出差人员出具凭单为凭。

（三）邮费应取具邮局的证明为凭。

（四）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

（五）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递

请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅

费（按照规定格式逐项填写）。

第六条员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支送请各单位主管核

实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完

毕报支旅费时扣回。

第一章总则

第一条目的

为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。

第二条适用对象

本制度适用于本公司所有员工。

第二章员工出差管理办法

第三条公司员工出差分为：省内出差、省外出差。

第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特

殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内

补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时

间的填写。

第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差

前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须

打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴;若因工

作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时

跟相关上级主管确认其加班事宜。

第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报

实销，不得损公肥私，牟取私利。

第三章生活费管理规定

第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。省内

出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费

的限额为1000元。

第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出

差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，

办理费用借支手续即可。

第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请;

大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。

第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活

费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。

第四章交通费管理规定

第十三条员工出蒸滑鸡 差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定

执行者，超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表：

交通工具使用规定

火车乘坐规定

1.出发地与到达地相隔400公里以上;

2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小

时以上;

3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;

符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。

注：火车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则

须服从公司其他安排。

汽车乘坐规定

1.出发地与到达地相隔400公里以上;

2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小

时以上;

3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;

符合以上三个条件中任一个皆可购买卧铺票，不符合者皆买坐票。

注：汽车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则

须服从公司其他安排。

飞机乘坐规定

经理级员工省外出差可乘坐飞机，其他级别员工出差一般不可乘坐飞

机，出差路途较远且出差任务紧急的，须经总经理批准方可乘坐飞机。

注：飞机票统一由公司安排购买。

其它情况

员工在出差地处理事务主要以乘坐公共交通工具为主，可凭据报销市

内交通费，路途较远或任务紧急的，经上级领导批准方可乘坐出租车。

第十四条出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知办公室主任

出差目的地，以便办公室主任有足够时间去订购车/机票，出差前一个工

作日到办公室主任处领取车/机票。

第十五条交通费报销规定

(一)员工出差结束后须在回到工作岗位的三个工作日内，持交通费有

效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理交通费用报销手续，若因个人

原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有交通费用员工自行承担。

(二)符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员工，除凭

车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分别按慢车或直快列车软

(硬)席坐位票价的60%发给补助;乘坐特快列车的员工，按特快列车软(硬)

席坐位票价的50%发给补助;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快

列车的员工，分别按其软(硬)席座位票价的30%发给补助。

(三)符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员工，除凭

车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐票票价的60%发给补助;

乘坐直达快班的员工，按直达快班坐票票价的50%发给补助。

(四)出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立即向上级

领导上报申请;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工

须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相

关证明。

第五章住宿费管理规定

第十六条全国各类城市等级划分标准：

全国各类城市分类

类别

城市

A类(特大型城市)

上海、北京、广州、深圳

B类(大型城市)

重庆、天津、杭州、南京、哈尔滨

C类(中大型城市)

武汉、沈阳、济南、长春、石家庄、长沙、成都、西安、昆明、郑州、

福州、南昌、南宁、合肥、乌鲁木齐、大连、青岛

D类(中型城市)

柳州、太原、呼和浩特、贵阳、兰州、海口、宁波、温州、厦门、珠

海、中山、东莞、台州、泉州、汕头、无锡、苏州、徐州、湖州、湛江、

烟台、淄博、潍坊、济宁、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齐齐哈尔、

包头、株洲、常德、洛阳、宜昌、绵阳、襄樊、荆州、南阳

E类(小型城市)

除以上城市外的其他边远小型城市及地区，在此不一一列举

第十七条员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行，未按规定执行

者，超标准部分将自行承担，住宿费用标准见下表：

第十八条出差员工住宿管理规定

(一)总裁、总经理住宿标准为三星级酒店标准套房，环境优雅须带有

会客室，所在区域交通便利且便于停车。

(二)副总经理、总监住宿标准为三星级酒店标准间。

(三)经理级住宿标准为普通商务酒店。

(四)各区办公室主任可根据实际需要与当地商务酒店签定长期合作协

议。

(五)当两个或两个以上的员工出差时，除男女有别可分开住宿外，无

特殊情况不可独自开房住宿;当两个或两个以上不同岗位级别员工同住一

间房间时，以岗位级别高的员工住宿费用可报销额度作为标准，不累加住

宿人员可报销额度。

第十九条住宿费用报销规定

(一)员工出差结束后回到工作岗位的三个工作日内，持住宿费有效凭

证(国家认定的统一发票)到财务部办理住宿费用报销手续，若因个人原因

延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有住宿费用员工自行承担。

(二)出差员工住在亲友家，一律不予报销住宿费。

(三)出差人员外出期间生病，确需住院治疗，应立即向上级领导申请

休假，住院期间不予报销住宿费，不享有出差补贴。

第六章补贴规定管理办法

第二十条出差员工在启程日的0：00分—24：00分任何一时刻出发

皆可享有出差补贴，出差返回到派出地的当天不享有出差补贴。

第二十一条出差补贴费随当月工资一齐发放，享有出差补贴的天数要

扣除出差期间休假的天数;出差期间因工作需要加班，只享有出差补贴，

不同时享有加班补贴。

第七章附则

第二十三条以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如未列入失

误行为，公司有权决定失误等级予以相应处罚，经公司研究后增补的条款，

将自动成为员工行为规则的一部分。

第二十四条总公司行政部拥有本制度的最终解释权。

第二十五条本制度自公布之日起实行，各相关人员须严格执行。

第1条：总则

1、为使本公司员工因公出差（公务培训除外），其差旅事宜有章可

依，特制订本制度；

2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员

工，出差涉及事项均须按照本制度执行；

3、本制度涉及审核批准的事项中，权责部门因故无法实施的，其指

定代理人或指定授权人可代理实施，未经明确指定的'人员确认无效；

第2条：出差类型定义：

1、公出：因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出；

2、当日出差：单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。

⑴短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。⑵短途出差人

员不得在外住宿；

⑶当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车，特殊情况需

要中注明。

3、远途出差：单程150公里以上且无条件当日回公司的。远途出差

期间应合理选择交通工具，国内每日交通费用应控制在50元（非长途）

以内，超标部分应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证实

支。

4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通（优先动车二等座，若无

座可向直属领导申请高铁二等座）、长途巴士为原则；但因目的地较远等

特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。

第3条：出差签核程序

一、个人申请出差

1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请，并于旺财考勤上

填写出差申请，核准后方可执行；

二、公司指派出差

1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要，指派其单位涉及岗

位人员出差；

2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请，并按照本制度执行出

差费用申请、核销事项；

三、其他规定

1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核

定；

2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请

示并经批准，出差后补办手续；

3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址；

4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权责部门

审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知权

责部门并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅

费。

第4条：出差费用标准及相关规定：

一、出差时间核算：

1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算，6小时以内按

半天算；

2、出差期间14：00以前（含）到达常驻办公地按半天计算；

3、出差期间14：00以后到达常驻办公地按全天计算；

4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提昆仑雪菊的功效与作用 前／滞后2小时

为准。

二、出差费用标准：详见附件一

第5条：出差费用预支、核销程序

一、出差费用支付方式

1、出差人员先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；

二、出差费用核销程序㈠核销规定

1、住宿费用按标准报销，超标自付；由对方接待或公司安排的餐饮

费、交通费、交际费不得重复报支。

2、业务招待费用额度由总经理或coo核准，未经核准费用自理。

3、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情

形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

4、当日出差者不报销住宿费。

5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补

贴、交通费不予报销，特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。

6、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经

总经理审核批准后方可报销；

7、若出差住宿费相关凭证丢失，须由该酒店把原来开具的发票另一

联复印加盖财务专用章则可进行报销，否则不予报销。

8、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经其所属

权责部门批准并由人力资源部复核后，可酌情安排调休。

㈡核销程序

1、员工在出差结束后应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。

（1）填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限

逐级核准：

A：部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准；

B：部门负责人以下出差须报部门负责人确认，总经理审批；

2、财务复核程序

（1）财务单位人员按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括

“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间

等；

（2）经复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项；

3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明：

（1）出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，

其他人员仍须签字证明；

（2）《报销单》中的报销金额由报销人根据“出差费用标准”中的

标准分发补贴金额；

（3）出差期间发生的费用中，如有《公司出差费用标准》未包含的

支出项，由出差人员平均分摊自行承担，特殊情况报总经理批准按批复报

销；

4、所有员工出差所发生的差旅费，均列入各部门预算项目中；

5、预支款及报销原则为：前款不清，后款不借。

第6条：附则

1、本制度由公司人力资源部负责解释。

2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责，报公司决策层共同商议

后执行，修改后亦同。

3、本制度自颁布之日起实施。

第7条：附表

一、总则

第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高

企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度

执行。

二、国内出差

第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写“出差申请单”,

员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。但因紧急事

务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,

但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。交通

费凭证证明核支,实报实销。乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。因

公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费x元,下

午一时以后销差者支午餐费x元,下午七时以后销差者支晚餐费x元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等

车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如

未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿

者,不得报支膳宿费。如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数

支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日

应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一、

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上

者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。自三十一日起照

规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

第十条员工出差前按实际需要凭“出差申请单”第三联向出纳预借差

旅费,销差后应于一个星期内填具“出差旅费报销清单”按“出差申请单”

核决权限呈核报销。会计部门每月编造“企业每月出差旅费一览表”送呈

总经理核阅。

三、国外出差

第十二条奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关

事项提出“出国计划书”一式二份呈总经理后转呈董事长。经核准后始得

办理出国手续。

第十三条出国人员其“出国计划书”经核准后,应填写“出差申请单”

经呈准后向部门申请旅费外汇。

第十四条凡受国内外机构补助出国人员,其旅费已由其他机关照规定

支付者,不得再支取国外出差旅费,但所受补助费用较前条标准为低时可比

照前条标准核补差额。

第十五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由企业开支外,

均应自理。

第十六条出国人员在国外必要之长途旅行,应文员职责 以规定之路程为限,如有

规定以外路程之交通费,须由总经理核定始得准报支。

第十七条企业长期(三个月以上)派驻国外人员在驻外期间之待遇,由

总经理办公室视其地区之生活水准及由企业提供之其他设施等拟定标准呈

董事长核准实施。

第十八条出国人员应照规定期限归国,并于两星期内提出有关任务之

书面报告呈总经理并董事长核阅,否则旅费不得报销,并按情节轻重酌予惩

处。

第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种,差旅费报支标准同本制

度第三条,以五十公里为界。

第二十条企业员工赴外埠参加训练或实习其往返交通费及受训期间之

膳、宿杂费准予比照本制度第五条及第八条规定办理;但有下列情形之一

者依其规定办理。

1、训练机构或本企业已供给交通工具或费用时,不得报支交通费。

2、训练机构或本企业供给全部膳、宿者,其杂费准予全额报支。

3、训练机构或本企业供给部分膳、宿者,除已供给项目不得报支外,

其余仍依本办法规定计给。

第二十一条企业外本埠受训员工在本埠参加训练或实习,训五脏对应五行 练机构不

供给膳食及交通工具或费用者,其受训期间每日准予比照本制度第四条规

定报支误餐费一餐,交通费则依第三条第二款规定办理。

第二十二条企业员工赴外埠参加企业内各部门所举办之训练或实习,

以由主办部门统筹供应膳宿为原则,除已供给项目不得报支外,其余均比照

本办法第二十条规定办理。

第二十三条企业员工在本埠参加训练者,一律由主办部门统筹供应午

餐或晚餐,其费用以每餐x元为原则。

训练地点与办公地点不同地址时,如主办部门未供给交通工具及费用

者,其交通费依照本制度第二十一条办理。

四、借调

第二十四条本企业员工内部借调视同国内出差,依本制度有关条例处

理。

五、附则

第二十五条本企业员工如有违反制度虚报旅费,一经发现,视情节轻重

予以惩处。

第二十六条本解释权归人力资源部和财务部。

为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控

制差旅费开支，特制定本制度。

一、员工出差时应填写《出差审批单》。

三、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，

根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

四、出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。

五、出差人员返回企业后，30天内应按规定到财务部报账。填写

《差旅费报销单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门

经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

六、业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部

门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、

财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，

一般不予开支。

七、出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度严

肃处理。

总则：为了规范销售人员日常出差行为，加强其出差管理并做到有章

可循现制定本制度。

一、销售人员出差类型：

3、私事：请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行，因私外

出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理：

1、因公事需要出差，要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差

路线、事由、计划及出差费用预算；

2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差，

否则出差费用一律不予报销；

4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作

计划安排。

五、出差费用规定：

2、出差时间超过24小时的按以下标准报销及补贴：单位/元/天。

3、住宿补贴、北京、上海、深圳280元，省会城市250元，地级市

220元，县级市180元。

4、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

备注：一线城市含：北京，天津，上海，南京，杭州，武汉，重庆，

沈阳，西安，深圳，广州。

6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车，经理以上级可选择飞

机。

7、销售人员每次出差借支不得超过10000元，经理以上级不超过

20xx0元，若出差途中费用不够可以自行垫付，待回公司后报销结算。

8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的，不准再申请下

次出差费用借支手续。

9、住宿费用按照标准入住，报销时须有住宿发票，超过标准费用自

负。

10、出差需要借支的需向公司出具借据，待出差回来报销后归还，保

证借支报销平衡。

11.业务员公差补助80元/天，经理及以上为150元/天.

六、业务招待费：

1、业务招待费及礼品费(填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据，

并注明项目名称否则不予报销)。2、业务招待费用必须经过领导批准后方

可支出，否则自负。

七、用款审批和费用核销审批流程：

公司资金管理的原则是分权与集权相结合，规范用款及核销审批程序，

及时清帐减少资金占用。

1.销售人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单，填好

后有销售部经理签字，经副总经理或总经理审批后到财务部办理领款手续。

2.财务部要根据借款人对应的个人帐户余额情况并对照借款控制额度

确定是否可以办理借款，否则有权可以拒付，并向相关部门告知拒付理由，

特殊情况有总经理决定是否可以付款。

3.出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证，交销售部

经理确认签字，经过副总经理或总经理审批后，到财务部门审核后报销。

八、手机号管理

1.开机时间必须24小时保持开机状态。

2.月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。

九、销售人员的自觉性：

1.销售人员出差后每天工作必须有明确性，要把工作落到实处，销售

部负责人将不定期跟踪监督其出差工作情况，将列入绩效考核范围。

2.出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识，做到出入平

安。

3.在以后的工作规章制度中或将增加制度内容。

十、本制度解释权归公司所有。

第1章总则

第1条为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有员工。

第2章出差审批权限

第3条员工出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视

情况需要予以核定。

第4条出差的审核决定权限。

1、当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门经理核准。

2、远途国内出差：3日内的由部门经理核准，3日以上人员出差一律

由总经理核准。

第5条交通工具的选择标准

1、短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。

2、员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况，可向总

经理申请选择乘坐飞机。

第3章出差借款与报销

第6条费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进

行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执

行，不得超支，原则上不支出计划外费用。

第7条借款

1、借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。

2、因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。3、借款

要及时清还，员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。第8条报销

严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理

审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第4章差旅管理第9条出差申请与报告

1、员工出差之前必须提交“出差申请表”，注明出差时间、地点和

事由。

员工出差申请表

2、将“出差申请表”送行政人事部留存，作为记录考勤之依据。

4、员工出差完毕后应立即返回公司，并于7日内凭有效日期证明(如

机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

5、员工出差后，必须于5日内向主管汇报工作，并写出详细的书面

报告报总经理审阅。

6、出差结束后，应于5日内提交“出差报告”，并到财务部报销费

用。7、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不

予报销，并对员工按旷工进行处理。

第10条费用标准及审批权限

差旅费用标准及审批表

员工出差补贴报销标准

注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理

由，经总经理签字后方予报销，否则由报销人自己承担。

第11条出差补贴标准

1、员工在出差当天的8:30前出发、17：30后返回公司的，可享受

一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。

2、远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如：

9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8：30

前出发、12日17：30后离开出差地的相关证明，则可给予4天的出差补

贴。

3、出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4、如果出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放出差补贴;如果

出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。

5、出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。第12条

不享用出差补贴的情况

1、员工赴外受训考察等，其食宿由其他公司安排者。第5章附则

第13条下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支

给。第14条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。

第15条餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通

令调整。第16条本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。

目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。

范围：因公出差的领导及员工。

申请及批准：

1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审

批手续；

2、申请批准后应及时交行政人事部备案；

3、出差的审核批准权限如下：

3.1当日出差由部门经理批准；

3.2市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；

补贴范围及办法：

一、总经理、副总经理出差标准：

1、住宿标准：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

2、餐费补助：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

3、交通补助：

凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。

4、其它报销：

公关费、招待费等根据情况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中

注明被接待的客人及接待的目的。

二、部门经理及负责人

1、住宿标准：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

2、餐费补助：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

3、交通补助：

凭有效票据报销火车硬座、汽车及公车，酌情报销出租车票。原则上

不报销飞机票。

4、通讯补助：

每人每月xx元的通讯补助。（按天计算，即：x元/天）

5、其它报销：

公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的，可实报实销；涉及接

待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

三、普通员工

1、住宿标准：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

2、餐费补助：

A类城市xx元/天

B类城市xx元/天

C类城市xx元/天

3、交通补助：

原则上报销火车、汽车及公车费用，酌情报销出租车费用。

4、其它费用：

经总经理批准执行的费用，可实报实销。

四、乘车标准：

1、车程超过10小时的，可申请火车卧铺；

2、车程在10小时内的，原则上只能乘坐硬座；

3、特殊情况，不能按照公司规定标准执行须经总经理同意。

4、乘坐飞机、轮船等交通工具须事先请示总经理。

注：若公司提供住宿，将不享受住宿补贴。

五、出差规定：

1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回，因私事延误必须履行请假手续；

所产生的费用自行承担。

3、出差时间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，

若有违反，将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。

5、出差归来，须在3日内（周末除外）到财务部办理财务手续；若

有特殊情况，必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间，除因公需要，财务部不向私人借款。

7、和领导一起出差的，可享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚

报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导。

六、说明：

A类城市：指各省会、直辖市、经济特区等。

B类城市：指全国大中城市、经济较发达地区。

C类城市：指中小城市及县及乡镇地区。

第一章总则

第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特

制定本制度。

第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定

第三条员工出差依下列程序办理：

出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前

予以核定，并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下：

1、当日出差

出差当日可能往返，一般由部门经理核准。

2、远途出差

由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理

核准。

第五条交通工具的选择标准：

（1）短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

（2）远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出

行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申

请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销

第六条费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进

行预算，做出年计划、月计划、周计划，报财务部及总经理审批，并严格

按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用，特殊情况报总经理审

批。

第七条借款

（1）借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。

（2）需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务

部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进行合理性

测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有不合理之处，可与申请人进

行沟通，沟通后如未获共识则交付总（副）经理进行裁决。

（3）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总

经理审批；

（4）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正

当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

（5）借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得

超过借款人的月工资收入。

（6）借款金额原则上限制为：普通员工借款金额在1000~20xx元，

主管级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金

额应上报到主管副总标明原因审批。

第八条报销程序及出差费用的报销

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管

或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

出差人员需于出差着火了怎么办 返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行

次《差旅费报销单》、《出差报告》，财务部门依据相关财务规定进行初次审核，同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者，

财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，

按报销单所填金额90%予以报销。

第四章差旅管理

第九条出差申请与报告

1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出

差费用预算，经主管部门经理同意并签字确认后方可出差，否则出差费用

一律不予报销。

2、部门经理对出差申请进行审批时，除须对申请人员所填具之出差

目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费用预算进行合理性

测算。

3、出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序

核实。

4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间

在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在中午12点以后的

要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

５、出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12点

以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准

并报行政部后可不来公司报到。

７、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工

作计划安排。

９、出差人员返回后均需提报《出差报告》，出差报告中需将本次出

差的任务完成情况（包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容）做详

细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一、

１０、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。

１１、出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报

销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报

销。

１２、销售部门各驻外办事处业务人员，除财务审核环节外，在办事

处内部需严格按前述内容执行，但与总部财务部门核销时，根据实际情况

或根据财务部门的要求进行核销，并以财务部门的为准。

１３、为强化出差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，

远途出差人员在填具《差旅费报销单》时，必须与相对应的《出差申请表》

上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，则必

须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

第十条员工出差活动的监管

各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理，定期（按

月）开展检查，对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

违规处罚标准：

1、员工出差未办理申请手续的，处罚责任人20－100元/次，期间产

生的费用不得报销入帐。

2、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，处罚责任

人20－200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，处罚责任人50－

200元/次，如因此造成的直接经防晒霜怎么用才正确 济损失由责任人承担。

3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，处罚20－200元/次，

对超期报销的出差费用按９０%报销入账。

4、出差费用报批存在弄虚作假的，按照作假部分的多少处罚责任人，

同时做假部分的费用不得入账，已入账的应进行剥离。

5、财务部门未按相关规定审核报销票据，存在违规的，处罚责任人

50－200元/次，如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

第十一条出差相关规定

1、本市出差：

1）、原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助；

2）、如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，

乘坐出租车需取得部门主管同意后方可；

2、市外出差：

非业务人员原则上应当天往返，若确需住宿留驻，应取得部门主管同

意后方可报销相关费用；业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安

排；出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行，特殊情

况经主管副总及以上级别批准后执行。

3、差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回

外，并视情节轻重，予以惩处。

4、差旅费报销必须一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从

当月工资中扣回，直至扣清。

5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作

8小时和一定的工作绩效，但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、

中秋节、端午节）可酌情给以补贴。

第五章附则

第十二条出差纪律

1、遵纪守法；

2、遵守公司制度；

3、注意安全，不从事危险活动；

4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动；

5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言

论；

6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求；

7、未经部门主管批准，不得向客户借款；

8、不得接受客户的宴请和招待；

9、严禁挪用公司货款。

第十三条本制度（暂行）经总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随

时修改。

第十四条附件

附件１差旅费用管理细则

附件２出差申请表

附件３借款单

附件４差旅费报销单

附件２：《出差申请表》

附件３：《借款单》

附件４：《差旅费报销单》

第一章总则

第1条目的

为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控

制差旅费开支，特制定本制度。

第2条审批程序和权限

员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。

（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

（2）部门负责人出差，报请总经理审批。

（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

（4）国外出差，一律由总经理核准。

第二章出差管理细则

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留

的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为

原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机

第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐

交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定

（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表3-1。

（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，

住宿费减半支给。

（3）出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门

要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过

500元以上的招待费必须先请示部门经理；超过1000元以上的招待费必

须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

（5）如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销

第9条出差人员如申请出差费用借款，需填写出《出差费用申请表》

由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

第10条出差人员返回企业后，5天内应按规定到财务部报账。填写

《报销申请单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经

理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

第11条业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税

务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经

理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招

待费，一般不予开支。

第12条其他报销、审批程序同上。

第四章附则

第13条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规

章制度严肃处理。

第14条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

第15条本制度自颁布之日起执行。

总则

第一条为统一、规范公司员工出差管理事项，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员

工，出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中，主管领导因故无法实施的，可指定

代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则

第四条出差类型

（一）近距离出差。即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车，且不得乘坐出租车，特

殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的，事前须填写{派车单}由主管领导

及主管部门审核批准方可予以报销。

（二）远途出差。即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的，须乘坐公共汽车或火

车，因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请

批准方可）。

1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出

差申请后，凭审核通过后的《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。

2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬

卧为准，若自己需要乘坐软卧的，按硬卧报销，超出部分自己支付；特别

情况下需要乘坐飞机的，必须经总经理审核同意后，将书面批准材料报行

政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者，公司可补贴适当的油费，但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具，除可利用公司或本人车辆外，以乘坐公共

汽车、火车为原则。但因特急事宜，经公司总经理审核批准后方可改乘飞

机。

第五条出差签核程序

（一）个人申请出差

1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差计划，

填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分店、办事处经

理须出差2天以上，须报公司总经办审批方可（分店、办事处经理可通过

电子邮件方式申请审核）。

3、部门主管及以下人员出差，由部门经理根据实际需要安排，报总

经办审核，总经理最后签批；分、子公司部门经理出差，由分店、办事处

经理批准。

（二）公司指派出差。

1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。

2、指派出差的，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领

导审批后方可。

（三）其他规定

1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后，方可办理出差。

3、出差员工（总公司总经理以上人员除外）在出差前须到管理部办

理出差登记，并将通过审核的出差申请报管理部备案。

4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间的，须报请主管领导批

准后方可，并将批准结果报行政办备案。

5、因病或意外事件需要延长出差时间的，回公司后提供相关的有效

证明，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。

第六条出差费用标准及相关规定

1、出差费用标准

出差报销标准（住宿）略

出差报销标准（伙食）略

2、销售部门人员出差，根据公司年度核定的差旅费用，由分管领导

进行出差时间及差旅费用的预算计划，报总经理进行审核，审核后分管领

导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。

3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线，做好差

旅费用控制。

第七条出差费用预支及报销程序

（一）出差费用预支方式

1、因公出差的员工需要预支出差费用的，凭已核准的《出差申请单》

到财务部依财务程序办理出差费用预支。

2、出差人员亦可自己垫付出差费用，出差结束后凭正规票据进行差

旅费用报销。

（二）出差费用报销程序

1、报销规定

1）住宿费用按标准报销，超标部分自付，低标不补。由对方接待或

公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

2）交际费用额度事先经总经理审核批准，后经总经理核实证明方可。

3）所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正

规收据（例如坐机车。。等等），可由主管判定核可，不得虚报、冒领，

上述情形一经查实，除追加报销费用外，另按公司制度进行处罚。

4）当日出差者不报销住宿费。

5）出差人员未经核准而擅自延长出差时间的，或擅自更改计划出差

路线的，所产生的费用不予报销，同时按旷工论处。

6）本制度涉及报销的费用，如遇特殊情况超支的，须报总经理审核

同意后方可报销。

7）若出差住宿费无相应凭证，则按实际应报销住宿费用的50%予以

报销。

8）报销发票遗失的，只按核准报销费用的50%进行报销。

9）出差人员乘坐火车或汽车在早上5：00后到达出差目的地的，不

予报销住宿费。

10）员工出差期间一律不计加班，若遇国家法定假日需要出差的，可

进行调休。

2、报销程序

1）员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销，并提交一份出

差总结报告及拜访客户详细名单一份，否则不予报销。

2）从财务部领取《差旅费报销单》后，依财务规定的标准粘贴正式

的报销票据，餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票，但需填写

付款证明单。

3）填好报销单的所有明细后，依程序进行审核。

A、部门主管领导或分管领导审核；

B、管理部审核；

C、财务审核；

D、总经理审核；

3）财务部门复核程序

A、财务主管按本制度规定，复核单据的规范情况、票据的张贴、金

额复核、主管领导审核意见、报销

时间等。

B、经其复核确认无误后，报总经理进行最后审批。

C、对于超标部分，不予报销。

D、对于超过报销时间的，只报销实际费用的50%。

E、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明；

1）出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出，其他人员要进

行签字证明。

2）《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行

分发。

3）出差报销的费用中，若遇公司不予报销的部分费用，由出差小组

人员进行分摊。

第八条附则

（一）本制度由公司管理部负责解释。

（二）本制度的拟定、修改由管理负责，报总经理审核批准后颁发。

第九条附表

出差申请表略

参展人员报销管理补充条例（备注：省外或者省内出差期间，逢节假

日出差人因履行职责需要延长工作时间，均不计加班工资，不计补休。）

为进一步规范参展费用管理，提高营销人员工作效率和销售业绩，特

制定本出差管理补充条例。

参展费用报销由于参展地区的不同，例如国内或国外参展？，或一级

城市、二级城市，随着地区不同，有不同的消费，故而无法采用统一标准，

因此对外参展的费用报销，公司采用{专案处理}，由带队团长填好{参展

计划表}。经公司批准执行。

参展计划表略

驻外人员报销管理条例（古镇）备注：住宿费用及来回交通费用，由

公司统一安排。

1、由于公司驻外费用会因地区不同，消费不一样的情况，故而公司

采用专案处理模式。

2、公司驻外办公室租赁费用，由公司统一支付。

3、古镇办事处费用额定如下；

古镇办事处费用报销标准略

4、驻外办事处平常要做好现金支出流水账，随时侯查核对。

5、驻外单位需在每月5号前做出费用支出明细表，送公司管理部查

核，并经财务部审批后专呈总经理。

6、驻外单位备有的流动资金，驻外人员不得私自挪用，违者严办。

7、驻外单位所有单据由驻外单位复印留底，并将原始单据寄回公司

财务部审核。

8、驻外单位有特殊支出的，得先经公司总经理批准。

实施日期：20xx年7月1日

总经理批准：

总经办：

财务部：

管理部：

第一章总则

第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理

第二条交通工具的选择标准：

（1）白天（6:00-19：00）乘车超过6小时（含），夜间（19:00-

6:00）乘车超过4小时（含）可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬（软）

座席位。

（2）远途（时间超过6小时）出差一般选择火车作为交通工具，特

殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊

情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

（3）差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急

情况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必须在报销时注明原因，该部

分交通费随同机票一起报销。

（4）出差人员在出差地根据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特殊

情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定

第三条短期出差人员的规定

（1）因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的

出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准，同性别员工

超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特殊情况报除外，但需先向

总经理汇报并取得答复。

（2）深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元，其他地区

出差午餐补助标准为每人每天50元。

（3）出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当

天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定

（1）由公司安排派往到外地且工作在一个月（含）以上的人员，称

之为长期出差。对于长期出差的人员，为节约住宿费开支应在当地租房住

宿。

（2）长期出差租房初期（指租房当月），可自行购买床上用品和生

活用品，公司一次性给予每人300元的标准，凭票据报销，以后产生的相

关费用则由个人承担。

（3）长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50

元，其他地区每人每天30元标准。

（4）长期出差期间每人每天给20元差旅补助，与误餐补助合并一起

发放。

（5）出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当

天日误餐补助的一半。

（6）长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况

可考虑乘坐出租车。

第四章出差借款与报销

第五条借款

（1）借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。

（2）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总

经理审批；

（3）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正

当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

（4）借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得

超过借款人的月工资收入。

第六条报销程序及出差费用的报销

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→总经理审

核签字→财务部核实→财务领款报销。

第五章差旅管理

第六章附则

第七条出差报道

（1）原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出

差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须

有总经理批准。

（2）出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12点

以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经总经理批准后

可不来公司报到。

第八条本市出差

（1）原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助；

（2）如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，

乘坐出租车需取得总经理同意后方可；

第九条市外出差贺子诊简介 ：

（1）差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追

回外，并视情节轻重，予以惩处。

（2）出差不享受休息待遇，要保证每天工作时间和一定的工作绩效，

但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情

给以补贴。

第十条出差纪律

（1）遵纪守法；

（2）遵守公司制度；

（3）注意安全，不从事危险活动；

（4）不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动；

（5）不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的

言论；

（6）不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求；

（7）未经总经理批准，不得向客户借款；

（8）严禁挪用公司货款。

1、目的

为使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的规范化、制度化，明确

出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准，规范相关费用报领程序，

有效管控成本，特制度本管理办法。

2、适用范围

2.1本办法适用于公司各部门按照公司管理办法同意因公出差的所有

员工。

2.2经公司同意外来xx面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本

办法执行。

2.3经公司同意外协作单位的人员来公司配合工作的在交通工具及住

宿安排上参照本办法执行。

3、出差管理办法的内容

3.1定义：因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去

外地超过12小时且不满90天均视为出差

3.2出差管理办法包括：出差任务、出差费用支出及报销。

3.3差旅费支出管理职公司员工因公出差，差旅费用的审批、借支、

核销事项。

3.4差旅费用明细项目包括：交通费、住宿费、伙食费、出差补助。

3.5差旅费用标准有公司统一制定，支出须编入项目预算。

4、出差任务批准

4.1公司员工出差，需提前申请，经主管领导批准后填写《出差审批

单》，审批单需要根据出差任务列明出差原因、各项估计支出费用，《出

差审批单》由办公室根据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。

4.2公司员工出差，报经办公室审核，经主管领导签字后，方可借款

出差。

5、差旅费借支

5.1公司员工出差，凡经审批同意的，也可以先自行垫付，回来后在

规定的时间内按规定标准报销。

5.2经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必须在规定地方

签名，填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。

5.4对于借款额明显高于公司规定标准的，财务部有权提出调整意见，

对于需要特殊处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。

6、差旅费用标准

6.1公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额

凭票据实报实销的办法，住宿费按出差实际住姜糖水怎么做 宿天数计算，报销时须附酒

店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的，高出票面价格部分一律自理。

6.2经批准自驾私车作为交通工具出差的，汽油费、车辆维修费由办

公室在出差前核定，过路桥费、停车费用实报实销，补助中的市内交通费

用不在另行报销。

6.3出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放，包

干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计

算(如有接待，补助不计)，一般出发和返回按一天计算，如果出发和返回

当日超过10小时计两天，下午13时后出差或下午13时前返回者，当日

定额出差补助按半天计算，当日往返，离开公司超过10小时计一天补助。

6.4出差时发生的业务招待费按公司规定办理

6.4.1公司业务招待规定：项目部、出差人员因公需要业务招待建设

单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提前和办公室进行申请

报备，如果不能进行书面填写报备表的，可以在事后10天内进行补签手

续，过期办公室可不予报销，说明需要业务招待人数及业务招待发生的原

因，并经公司副总经理同意后方可进行业务招待。

6.4.2公司业务招待费用规定(不含酒)：公司高管业务招待费的标准

150元每人，公司中层业务招待费的标准100元每人。

6.4.3公司业务招待用酒规定：公司高管业务招待用酒的标准双沟圣

坊，公司中层业务招待用酒的标准双沟珍宝坊。

6.4.4出差人员在出差时发生的业务招待费按公司规定办理，同时在

补助中按出差人员人数每人每餐20元扣除伙食补助。

6.4.5一般业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销，超出公司规

定标准的经手人自行解决，业务招待费用因特殊原因超出公司规定(如：

为招投标等)可以事后经公司副总经理或总经理签字同意后据实进行报销，

报销必须凭实际消费发票。

6.4.6原则上业务招待费用不得超出公司规定，业务招待要求公司参

加人员不得少于2人，每一项目因特殊原因超出公司规定业务招待费不得

超出两次。

6.4.7业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销时，必须有公司所

有参加人员的签字、部门负责人签字、副总经理签字，因特殊原因超出公

司规定业务招待费还需公司总经理签字后进行报销。

6.5出差的住宿费、出差地市内交通费(银川市以外)、伙食费、通讯

费的报销标准，乘坐交通工具的标准。所有标准根据公司办公室制定，总

经理批准的标准统一执行。

6.5.1原则上员工乘坐飞机出差的，如无公司车辆接送，应乘坐机场

大巴到达机场、市区。

6.5.2费用包干的项目计算方法：补助=标准x出差天数，出差天数

即从出发到回到本市区实际占用天数(一般出发和返回按一天计算)。

6.5.3同性别两员工一起出差，原则上应同住一间标间，住宿标准采

用两人中职级最高人员标准执行。

6.5.4住宿饭店优先考虑全国连锁的快捷酒店、旅馆，费用按公司办

公室确定的标准执行，费用在范围以内的实报实销;因工作需要，住宿标

准超过公司规定的，须经公司总经理签字批准方可执行，未经公司总经理

签字批准住宿标准超过公司规定的部分，自行承担。

6.6因公出差需要购买飞机票、火车票一律由办公室统一订购，除因

特殊原因并经公司领导同意的除外，其余渠道订购飞机票、火车票办公室

一律不予报销。

6.7员工出差有外单位提供住宿的，公司不报销住宿费用。

6.8出差补助标准：出差补助计算天数即从出发到回到本市区实际占

用天数(一般出发和返回按一天计算)

6.8.1伙食补助按每人每餐20元进行补助，一日三餐计取;

6.8.2出差过程中市内交通、通讯补助全国大中型城市按每人每天40

元补助，其他城市按每人每天20元补助;

6.8.3住宿补助标准：全国大中型城市，总经理住宿标准800元每天，

公司其他高管住宿标准按600元每天，公司中层住宿标准按400元每天，

一般员工住宿标准按280元每天计算补助;其他城市，总经理住宿标准按

600元每天，公司其他高管住宿标准按400元每天，公司中层住宿标准按

240元每天，一般员工住宿标准按150元每天计算补助。

6.8.4公司高管：公司副总经理、总工;公司中层管理者：公司项目

部经理、预算部经理、

采购部经理、办公室主任及设计部经理。

6.8.5本制度自公司总经理签批之日起开始执行，公司相关人员按制

度严格执行。

7、附则

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司负责解释。

7.2本制度自下发之日起执行。

1、宗旨：

为使本公司员工因公出差(除公务培训外)，其差旅事宜有章可依，特

制定本制度。

2、适用范围：

凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差，均按本制度执

行。

3、名词定义：

3-1、国内出差：本公司员工在国内因公出差称之。

3-1-1、短途出差：因公赴公司邻近，单程60公里以内称之，应当日

回公司。

3-1-2、短期出差：因公赴国内地区，时间在3日以内称之。

3-1-3、长期出差：因公赴国内地区，时间在3日以上2个月以内称

之。

3-2、国外出差：本公司员工在国外因公出差称之。

4、出差管理要求：

本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项：

4-1、出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核作业的流

程。

4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任，且出差期间不得

从事与工作无关之商业行为。

4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。

4-5、出差人员返回公司后，有在一定期限内销假及申报差旅费的责

任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。

4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异

分等级报销。

4-7、除非经核准，出差开始应错过星期六下午。

4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车，超过8小时的可选硬卧火车，

需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。

需用私车的，经核准，其私车公用给付标准为：汽车元/公里;机车元/公

里，标准另定。

4-8、要求出差人员出具工作报告的，须附出差工作报告，否则差旅

费不予报销。

4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。

4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。

4-11、出差人员当日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。

4-11、出差结束返回公司后，应在一周内结清出差费用，超过期限以

核定金额之80%报销。

5、国内出差管理流程：

6、国外出差管理流程：

7、国内出差差旅费分为交通费、食宿费及杂费(含通讯费)。均按下

列支给，其标准如下：

交通费住宿费膳食费杂费备注

区域间区域内(市或县内)北京上海深圳广州重庆天津珠海其它

地区北京上海深圳广州重庆天津珠海其它

地区

高管(董事长、总经理、副总经理)据实报销据实报销据实报销据实报

销

各部门主管按第4-7条要求据实报销按上限40元/人日据实报销按上

限160元/人日据实报销按上限120元/人日据实报销按35元/人日补贴按

25元/人日补贴因工作需要，有另外费用支出的，需核准后方可报销

其他人员按上限20元/人日据实报销。按上限80元/人日据实报销按

上限60元/人日据实报销

7-1、如市内交通费(或住宿费)低于标准，则可适当提高住宿费标准

(或交通费)，但两者之和不可超过交通费和住宿费标准之合计金额。

7-2、差旅费超过核定标准10%以内的，需报请总经理核准才可报销，

超过标准10%以上的，原则上不予报销。

7-3、参加展会人员，由公司统一安排食宿。

7-4、出差人员若无住宿发票或寄宿亲友家中，则可按住宿费标准之

上限补助1/2。

7-5、二人以上同行，出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则，

住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销。