英语书信格式模板

英文信件格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大

同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

18字口号 ．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelopswallow e）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人民间老故事 地址和邮票。只不过

英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角人际吸引 ）和中文的一样外，英语信封上要写的

发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地

址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信入职自我评价 内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)

即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMis外痔图片 s…,;Dear给女朋友讲的睡前小故事 John,;

DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面

的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址

常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentaryclo)

即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有

Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordially

yours,;Yourscordially,等。

7）信尾签名(signature)

即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，

同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，

如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Posts全国民办高校排名 cript)，以P.S.表示；（3）抄

送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的

补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意

的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头

式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显神舟10号 示信件内容的严肃性，真实性，可靠

性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间

不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:齐头式雄蚕蛾的功效与作用 信件款式：（范文1.）

注：用齐头式信件写信，其正文和称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但

段和段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在

左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人和收信

人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：（范文2.）

B:折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文和称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在

Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要和第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都

写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼和正文之间一般不空行。具体款式

和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠

笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深

蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信