老板的英文怎么写

第1页共12页

给老板写英语邮件的七个技巧

具体来说，关于这两个领域的一些基础知识，有两本书非常

值得一读。第一本是罗伯特希尔蒂尼(RobertCialdini)的《影响

力：说服的心理学》(Influence:ThePsychologyof

Persuasion)，这本书对顺从行为进行了心理学分析，即什么因素

能让一个人答应他人的要求;另外一本是由理查德塞勒(Richard

Thaler)和卡斯孙斯坦因(CassSunstein)合著的《推动力》

(Nudge)，这本书对各种系统进行了分析，帮助人们提高作出对自

身更为有利选择的能力。虽然这两本书本身不涉及商务写作，但

是包含了一些非常实用的相关理论。在这些理论的基础上，我总

结出了以下的建议，它们与你在别的地方学到的那些常见的商务

写作技巧，比如避免使用被动语态、避免使用行业术语和缩略

语、变换语句的长度和结构等，将互为补充。

Togetyourreadertorespondpositively,ithelpsto

understandalittleaboutsocialpsychologyand

ically,twogreatbooksrve

firstisRobertCialdinisInfluence:ThePsychologyof

Persuasion,whichaddressthepsychologyofpliance,

torsthatcauonepersontosayyesto

ondisRichardThalersandCass

第2页共12页

SunsteinsNudge,whiche_aminessystemsthathelppeople

improvetheirabilitytolectoptionsthatwillmake

hebooksdontdealwith

businesswritingper,theycontainrelevantand

adtotipsthatyouwillfind

plementarytotheoftentechnicaltipsaboutbusiness

writingthatyoufindelwhere,suchasavoidthe

passivevoice,avoidjargonandacronyms,andvarythe

lengthandstructureofyourntences.

给老板写英语邮件技巧一

要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。在当今这个

快节奏的时代，以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实

现。因此，写完了一封电子邮件之后，你也许会忍不住马上发给

对方，而这也很容易实现。但是，请考虑一下对方会在何时何地

收到你的邮件。举个例子，如果你想要给老板发封邮件，申请请

两个月的假，那么周五晚上就不会是一个很好的时间点。这个时

候，你的上司正被困在拥挤的机场，等着晚点的飞机带他回家;在

此之前，他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判，结果不

欢而散。你的请假申请也许理由万般充分，措辞流畅有力，但是

你不妨多等一会，让你的电子邮件在一个更好的时间和地点进入

上司的收件箱。

第3页共12页

Takeintoaccountwhereandwhenyourbossreadsyour

te_ysfast-pacedworldofinstant,omniprent

andbyte-sizehypermunication,itiasyandtemptingto

fireoffate_ttoyourtargetedreaderassoonasyou

nkaboutwhenandwhere

hewillreceiveyourte__le,itmaynotbea

greatideatomailarequestforatwo-monthsleaveof

abncetoyourbossonaFridayeveningwhenheis

waitingatanovercrowdedairportforadelayedreturn

flighthomeafterthreedaysofintenandunsuccessful

questmaybe

perfectlyreasonableandeloquentlyworkedout,butyoud

betterwaitforamoreauspicioustimeandplaceforit

tolandinyourbosssinbo_,event)inbo_.

给老板写英语邮件技巧二

利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。商务人士都非常

忙，因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以，他们往

往是根据过去的经验，或者仅仅根据呈现给他们的一条剪纸活动 书面线索

就下意识地作出决定。首先是给电子邮件拟定标题，这不难做

到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会，并且会有好处，而不

是要他们费力做什么事情，或者谋求他们给予恩惠。例如，你要

写一封邀请别人参加基准管理培训的电子邮件，摇摆女郎 如果标题含有类

第4页共12页

似学习这样的字眼，就会让人产生如何提高绩效之类让人不安的

联想。更高深的技巧是，要拉近邮件阅读者和你的心理距离，例

如，提及共同利益或夸赞对方。当然，这种做法稍不留神就会走

偏：你不想去误导、欺骗或操纵读者;只是想劝导、说服、促使他

们作出决定。

Standoutinacrowdedinbo_,event)inbo_byusing

businesspeopleare,theycannotaffordto

thinktoolongabouteverydecisiontheyhavetomake.

Theyoftenmakefairlyautomaticdecisionsbadonpast

e_perienceorjustonewrittencluethatisprentedto

tswithsimplethingslikethesubject

headerofyourmail:itshouldconveyopportunityand

benefittothereaderratherthaneffortandgoodwill

_le,whenyouwriteanemailtosolicit

participationinabenchmarkinge_erci,theheading

StudymayevokemoredreadfulassociationsthanHowto

ofoundly,makeyourlf

likeabletoyourreader,fore_le,byreferringtoshared

yourewalkinga

fineline:youdontwanttomislead,deceiveor

manipulateyourreaders;yousimplywanttoconvince,

persuadeandfacilitate.

第5页共12页

给老板写英语邮件技巧三

对消息进行个人化处理。有时候，你会需要将相同的文本发

送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业

案例时。你可以群发同一条请求，或者针对不同读者分别发送请

求。虽然群发乍看之下效率较高怎么美容 ，但是也让你面对着遭遇旁观者

效应的风险。首先，每个人都会认为其他人会做出响应，因此什

么也不做。其次，每个人都等待其他人做出反应，以判断请求是

否真的那么严肃或重要。如果花一些初中生周记 时间对消息进行个人化处

理，你可能会获得更高的回复率。当然，这并非只是潦草地将抬

头从大家好换成苏珊你好，而是要在细节上下些功夫。

reoccasionswhenyou

havetondesntiallythesamete_ttoveralreaders,

suchaswhenyouneeddatafromveralcolleaguesto

eitherbroadcasta

standardrequestorndpersonalizedrequestsparately.

Whilethebroadcastinitiallymayappearmoreefficient

toyou,youriskrunningintotheso-calledbystander

,eachpersonreasonsthatotherswill

respond,,each

personwaitsforaresponfromtheotherstofindout

whethertherequestisreallythatriousorimportant.

Youwillprobablygetahigherresponrateifyoutake

第6页共12页

,bea

bitmoresophisticatedandlesslazythansimply

replacingDearTeambyDearSuzy.

给老板写英语邮件技巧四

注意受众中的神秘读者。任何一本优秀的商业写作指南都会

告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，

如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事

会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不

相同。更难应对的是神秘读者那些你一无所知的读者。比如，你

的某个目标读者可能(不经意地)将消息转发给你认为不应该读取

该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：有可能出错的事情

总会出错。另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的

个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你

可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份

文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人

阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以

及如何进行应对。

guideonbusinesswritingworthitssaltwilltellyou

thatyouhavetotake沈画 intoaccountthevariousreader

gmentsthatyourte__le,ifyoure

writinganasssmentofanacquisitiontarget,youknow

第7页共12页

thatbothyourCEO,yourpanysBoardandtheirinvestment

banker,eachwithdifferentneeds,re

trickytodealwitharethemysteryreadersthatis

_le,oneofyourtargeted

readersmay(inadvertently)forwardyourte_ttoaperson

er

thecyberversionofMurphysinfamouslawthatAnything

re_leisthe

personalassistantwhostandsasantinelbetweenyou

andyourtargetede_ecutive,scanningandfilteringall

iningmail,inwhichcayoumightwriteacoveremail

tforgetthata

documentcanhavealongshelflifeandbereadafew

yearslaterbypeoplewhohavenoclueaboutitsoriginal

conte_t,kthrough

themysteryreadersandhowyoucouldcopewiththem.

给老板写英语邮件技巧五

堵上挑刺者的嘴。当然，绝大多数读者都不傻。他们知道内

容重于格式，漂亮的格式(干净的构成模块、漂亮的布局、页码等)

并不能保证内容的质量。但是，他们也会经常下意识地推断，如

果作者连格式都不关心，那么很可能也不会重视内容的质量。注

重格式质量还可以让所谓的挑刺者闭嘴。我们对这类人都很熟

第8页共12页

悉：在参加演示会时，他们会立即翻到有饼形图的那一页，检查

所有百分比加起来是否刚好100%。虽然这些吹毛求疵的人既不会

致命，也不会增加价值，但是不要让他们能轻易抓住你邮件报告

的把柄，把读者的注意力从真正的信息上引开。

mostofyourreaders

owthatcontentismoreimportant

thanform,andthatanattractiveform(clearbuilding

blocks,anappealinglay-out,pagenumbering,etc.)isno

heless

theyoftenreasonunconsciouslythat,iftheauthordidnt

evenbotheraboutformalquality,inalllikelihoodhe

didntbotheraboutthequalityofthecontenteither.

areallfamiliarwiththem:thepeoplewhoattenda

prentationandimmediatelyturntothepageswithapie

charttocheckthatthepercentagesadduptoe_ac废物英语 tlyone

henitpickersareneitherlethalnor

value-adding,dontmakeiteasyforthemtocriticize

youremailprentationanddistractyouraudiencefrom

yourrealmessage.

给老板写英语邮件技巧六

第9页共12页

让回应你的邮件变得简单。评价一块布丁的好坏要靠品尝，

而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是

一种更方便的选择。虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你

可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说

明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应商务

信函不应该像是推理小说。到结尾时，要为读者提供默认选项，

方便对方做出回应。例如，你可以在邮件中写：如果您在周一之

前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。(当然，如果邮件的

接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。)默认选项的威力巨

大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很

难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，

或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以

明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相

关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。

Makeiteasytorespondtoyourte_roofof

thepuddingisintheeating,thentheproofofyour

emberthat

notrespondingisoftenamoreconvenientalternative.

Whileitishardtoforcearespon,atleastyoucan

twith,m长颈鹿英语怎么说 akeitclear,almostfromthevery

firstntence,whyyouarewritingtothereaderand

whatyoue_pectfromherbusinesste_tsshouldnotbe

第10页共12页

nyouetotheend,makeiteasy

forthereadertorespondbyprovidingherwithadefault

_le,youmightincludeinyouremail:Unless

IhearfromyoubyMonday,Iwillassumet汇集的近义词 hatyouagree

withmyremendation.(Thismightbedifficultifyour

readerisyourboss.)Defaultsarepowerfulbecau

peopleoftenarenotwillingtospendmucheffortingup

iceforthedefaultoptionis

especiallyhardtoresistifyousuggestthatyoursis

eisnoeasy

defaultoption,youcane_plicitlytellyourreadersthat

youe_pectarespon,andyoucanaskthemtoletyou

knowwhattheyintendtodo,bywhen,e

factofaskingpeoplewhattheyintendtodoactsasa

nudge.

给老板写英语邮件技巧七

反复修改。没有偷懒的办法。写出一封非常出色的邮件需要

时间和精力。想想托马斯爱迪生那句最被人喜爱的格言：大多数

人错过了机会，因为机会穿着工作服，而且看起来像工作。只有

付出时间提高邮件的质量，才有可能获得回报，赢得机遇。只需

要按下发送按键，你的读者就有可能注意、查看、理解你传递的

信息，并采取行动。

第11页共12页

Workandworkagainonyourte_snoescape.

Writingahigh-qualityte_ttakeffortandconquently

erThomasEdisonsmostendearingma_ims:

Opportunityismisdbymostpeoplebecauitis

ortunity

relatestothereturnyoumightgetfromspendingabit

moretimeonraisingthequalityofyourte_s

areyouraudiencewillthennotice,read,understand,and

actuponyourmessageafteronlyhittingthendbutton

once.

总而言之，邮件作者应当像设计师那样精心设计自己的邮

件。好的商务邮件作者既不是艺术家也不是工程师;他是可以预见

人们需求或想法的设计师，然后据此精雕细琢出一封恰当的邮

件。利用这一方法，你可能就会得到自己想要的回应。

Insummary,awritershouldbehavelikeadesigner.A

goodbusinesswriterisneitheranartistnoranengineer.

Heisadesignerwhoenvisionswhatpeopleneedorare

thatapproachand,chancesare,youllgettherespon

youwant.

赫尔曼万特拉彭是布鲁塞尔战略咨询公司Akordeon的董事总

经理，以及《TheE_ecutiveActionWriter》一书的作者。

第12页共12页

HermanVantrappenistheManagingDirectorof

Akordeon,astrategicadvisoryfirmbadinBrusls,

andauthorofTheE_ecutiveActionWriter

1.发英文邮件的格式范文3篇

2.写英文邮件自我介绍的范文

3.写英文邮件的格式范文

4.小学英文邮件范文

5.给领导发邮件

6.给领导写邮件的格式范文3篇