会议室管理

2023版公司会议室管理制度

2023版公司会议室管理制度精选篇1

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各

类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不

得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议

室祝大家元宵节快乐 包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321

会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，

须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧

急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门

使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协

办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用

会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，

部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：

检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸

屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特

别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时

整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会

议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同

意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对

会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），

以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课

教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

2023版公司会议室管理制度精选篇2

一、局务会议

(一)会议资料：

1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2、讨论和布置重要工作。

3、讨论研究民政系统重大改革措施。

(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责组成。

(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

二、局长办公会议

(一)会议资料

1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。

(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

三、支部会议

(一)会议资料

1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

(二)出席人员：支部全体成员。

(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

(四)支部会议一般每季度召开一次。

2023版公司会议室管理制度精选篇3

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，

作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重

要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司

日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（不是团员能入党吗 一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经

理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问

题，一般不提交经理办公会讨论；

（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础

上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，

议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导的讲

话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草

会议纪要；

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻

执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，

及时将落实情况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时

间由办公室尿道感染怎么办 在会前通知有关参会人员。

2023版公司会议室管理制度精选篇4

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分

管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it

接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行

督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日

填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会

议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督

导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，

并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），

如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速

度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必

要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会

议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分

钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，

请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系

统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件

（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带

宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带

责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统

进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇__年四月十日此文件自发布之日

起执行。

2023版公司会议室管理制度精选篇5

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部

门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制

定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，

安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、

行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通

报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项

目周老鼠嫁女儿 例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏

季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行

通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与

会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮

水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部

门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报

材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部

门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、

分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有

关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序

进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门

工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列

席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面

材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰

先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，

要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解

决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，

确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，

行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与

会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，

提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点

评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以

30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门

会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并

报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接

的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做

到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记

录未正式公布前，与春天的思念 会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内项羽 容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、

不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时

内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五)、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚

款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后

果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，

一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执郑湫泓老公 行。

2023版公司会议室管理制度精选篇6

为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会

议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁

的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好

的环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确

保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不

得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、

干净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂

物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

2023版公司会议室管理制度精选篇7

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的'场所，为加强管理，规范酒店会

议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，二年级寒假日记100字 将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。