工程档案

工程档案归档

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料

的有机联系，便于档案的保管和利用，

2、组卷要求

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组

卷。最吝啬的人成语 要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全

质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、

启动验收、竣工验收、声像资料共13个类目组卷;每个类目下可有

多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的

工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目(编号原则按照南充公司文件要求)

(1)卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书

写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写

页号;双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角

编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录ps1模拟器 可代替

卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。

工程档案归档(2)案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。(案卷封面

式样见图A1)案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内

容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料

组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起

止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一

般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填

写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷

时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号;

(3)案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。

(背脊式样见图A2)保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划

定的保管期限，一般情况下为长期;案卷题名可根据各单位具体情况

自行填写，要求填写完整、准确。

(4)卷内目录的编制卷内目录式样(见图A3)。序号用阿拉伯数字

从1起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

号应填写工程文件材料的`文号等。责任者应填写工程文件材料

的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全

称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文

件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首

页之前。

(5)卷内备考表的编制卷内备考表(式样见图A4)。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4型

(297mm210mm);装订时，正文在前，附件在后。ps画布 案卷内不允许有金

属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在

每份工程文件材料的右下角加盖档号章(式样见图A5)

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料

(1)工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为实习周记教师 ：305mm220mm，厚度分别为10mm、20mm、

30mm、40mm、50mm、60mm六种，

(3)卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考

表规格为：国际标准A4型(297mm210mm)。卷内目录、卷内备

考宜采用70以上白纸打印。

(4)案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚

度相同，即305mm10(20，30，40，50，60)mm。案卷背脊标签宜

采用70牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案

电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理

大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程

通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、

旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期

审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手

册、监理总结等。监理文件电子版要求弹吉他英语 分类清晰完整，保存格式为

word格式。电子档案中的工项目管理案例 程照片按各阶段形象进度、重要会议、

现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6

类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档

案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word格式，图片用

JPG格式，视频资料用MPEG格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复

查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式

样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围(暂定)

1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及

创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通陌生英语

知单、监理工作联系单、监理业务手册

3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要

来往文件及电传、函件

5安全质量控制：原材料、设备等进场报上网课的感想 审表、安全、文明施工

大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记

录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工

程验收资料(以上均为汇总表)、关键工序监督、检测、抽样检验、

检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及

会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程

款支付签证

供货单位资格报审表

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计

交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审

批、调试方案审查、施工过程资料

10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书11竣工资

料：、验收通知、方案、验收报告(附整改记录)、调试方案审查、

竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册12声像资料：照片、录像、

录音等

六、归档数量

1图纸类(含变更)：4套(南充公司1套、市档案馆1套、总包1

套)

2记录、通知、审批类文件：2短篇恐怖故事 套

3验收性文件：4套