电脑制作表格

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

源-于-网-络-收-集

表格的基本制作方法

当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多

人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人

都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。

本节以制作《市信教人数情况统计表》为例进行讲解。

表格示例：

一、正式制作表格之前的工作

1、宏观分析、设计表格

（1）列与行。分析《市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一

个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，

可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表

格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易

的。

（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。

（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

2、确定正确的页面设置

经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。

重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置

不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。

正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"

页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。

====Wo地板砖10大品牌 rd行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

源-于-网-络-收-集

在"文档网络"中选"无网络"。

3、检查文本的段落格式

打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"鸽子回奶吗 。

二、制作流程

1、插入基本表格

打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"

中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。

2、手工调整各列的宽度

光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适

位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适

当宽度。

选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

3、调整行高

选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，

选"指定高度"定为0.8厘米。

4、表格中的文字垂直对齐

选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。

5、表格中的文字水平居中

选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。

6、合并表头中的相关单元格

选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入

"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

源-于-网-络-收-集

用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

7、清除不需要的线条

第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有

两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和

边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。

三、表头斜线绘制技巧

1、前期工作

（1）打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

（2）在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，

"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

2、绘三条斜线

（1）在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠

标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

（2）左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击

鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5

磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

3、在斜线区域填加文字

（1）在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文

字的文本框，录入"教"字。

（2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十认为用英语怎么说 字箭头

状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下

均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

源-于-网-络-收-集

本框恰好能容纳"教"字即可。

（3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无

线条颜色"。

（4）调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适

位置。

（5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合

适位置。

4、将斜线、文本框组合在一起

选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。

四、注意事项

1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将

不容易实现"垂直居中"。

2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平

居中"。

3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中

的插入命令快速插入。如何提升口才

4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出

现一个"回车符"（当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下），但可

能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的

"显示段落标示"，将其隐藏起来。

5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的

表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====

源-于-网-络-收-集

五、高级技巧

1、实现文字和表格的互换

在输入文字或数据时大拌菜 ，每个项目之间有规则地用符号（农村未来发展趋势 逗号、制表符或空格

键）分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：

用鼠标选定录入的文字或数据，再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转

换成表格"命令，则所选的文字区将会转会计转正申请书 换成一个表格。当然，在出现转换对话

框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把

表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及

下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择

的"制表符"或"逗号"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击"表格和边框"工具栏上

的"自动求和"按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列

数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格

上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端

的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

3、对表格数据排序

Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定

位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功

能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序；对表格中的首行数据也

不能进行排序；表格中有合并单元格时不能排序。

4、表格跨页问题的解决

====Word行业资料分享--可编辑版本--双不喜欢的英语 击可删====

源-于-网-络-收-集

要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，选"表格"菜单中的"表格属性

"，选"行"，检查是否选中了"允许跨页断行"。没有选中"允许跨页断行"时即可避

免出现跨页断行问题。