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用EXCEL实现在线查询

作者：刘明

来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第07期

摘要：本文针对Excel提供的网络交互功能，制作了简单的在线查询系统，为非专业人员

维护提供了方便，并且保护了使用者的隐私。

关键词：excel；函数

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599(2013)07-0000-02

目前，大部分的网上查询系统多是基于PHP、ASP、、JSP等编程技术和专业的

数据库实现的，在系统的使用过程中需要专业的开发管理人员维护，这对系统的应用带来了一

定的限制。MicrosoftOf描写人物外貌的词语 fice是目前较为常用一款办公软件，Excel电子表格是其组件之一，

Excel不仅可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，还提供了强大的Internet网络

交互功能，对实现在线查询相对简单。

下面以学生成绩在线查询为例，来简单说明制作过程。在线查询系统包含两张工作表，一

张表是学生成绩统计表，该表主要包括学生“姓名”、“身份验证”及各门课成绩等，字段多少可

以根据个人需要添加。“身份验证”密码是在线查询时身份验证的唯一spa按摩 凭据，不能重复使用，位

数越多越不容易重复，本例中“身份验证”密码使用6位数字；一张表是成绩查询表，该表是查

询系统的主界面，可以根据个人需要对其进行相应的格式设置，实现大方、美观的效果。

1学生成绩统计表[1]

在学生成绩统计表“身份验证”列，选中需要填写密码的区域，执行“格式/单元格”命令，打

开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”文本框

中填写“000000”。单击确定按钮，以实现“身份验证”列输入数字少于6位时补足6位，激活选

中区域的某一单元格，输入函数“=TRUNC(RAND()*1000000)”先产生一个整数位数最多为6位

的随机数，截去数字的小树部分，然后公式复制填充即可。由于这样产生的密码是变化的，所

以在原密码区复制、选择性粘贴/数字/确定，这样密码就固定了（图一）。

身份验证的密码是查询的唯一凭据，因此有必要检查密码是否。选中相应区域，执行“格

式/条件格式”命令，在“条件1”下拉列表中选择“公式”，在右边的折叠框中输入“=B1=B2”（列

标号针对本例），单击格式按钮，在弹出的对话框中选择颜色（图二），单击确定，然后单击

刚才选中区域的某一单元格，重复的数字变成之前选中的颜色，需要手工修改。

图一

图二

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2成绩查询表[2]

2.1显示姓名。在需要显示姓名的C3单元格输入函数（=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,成绩

单!B2:B10,1,FALSE)),"身份验证有误重新输入",INDEX(成绩单!A2:E10,MATCH(成绩查询!C3,

成绩单!B2:B10,0),1))），实现从“成绩单”工作表B2:B10区域的第2列（身份验证列）查找有

没有在C3单元格输入的数字，如果没有，则输出“身份验证有误七下单词表 重新输出”；如果有（精确匹

配），则输出该区域第1列的对应数据学生的姓名（图三）。

图三

2.2成绩显示。在需要显示某门课程成绩的单元格输入函数（图四）

图四

(=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,成绩单!B2:B10,1,FALSE)),"",INDEX(成绩

单!A2:E10,MATCH(成绩查询!C3,成绩单!B2:B10,0),3)))，以实现该门课程的显示，由于课程成

绩的显示只相差列标，所健康财富 以只需在函数中将列进行变换即可。

为了只允许在C3单元格输入数据，而其他单元格都拒绝输入，选中工作表全部区域，选

择工作表“格式”菜单栏，选择“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，勾选

“锁定”复选框。激活要输入密码的C3单元格，再取消“锁定”复选框《大学》全文 的选择。执行“工具/保护/

保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输

入密码，单击确定按钮。

3网页部分制作

最后，要把Excel数据表上传到网上，也就是存为交互式网页，才能实现在线查询。首先

把Excel工作簿中其他的工作表删除，只留成绩单表和成绩查询表。将成绩单表全部选中，选

择格式菜单/行/隐藏/，格式菜单/工作表/隐藏，将文件另存为网页形式，并选中“添加交互”复

选框，如果需要修改网页文件名，单击“更改标题”按钮，在弹出的“设置标题”对话框中输入修

改的标题，此标题将显示在查询页面，单击“确定”即可（图五）。将网页文件上传到服务器，

测试，向使用者公布访问的网站。

图五

使用Excel实现在线查询，不仅查询快捷，并且解决了非专业人员对系统维护的后顾之

忧，还能有效的为使用者的隐私提供保护。

参考文献：

[1]谢启祥.中文版Excel2007电子表格实用教程[M].北京:清华大学出版社,2010.

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[2]李爱峰.基于Excel的网上成绩查询系统[J].计算机与现代化,2012,8:163-1爆笑网名 65.

[作者简介]刘明（1980-），女，吉林省吉林市人，研究方向：计算机应用。

[基金项目]1.琼州学院青年教师科研基金项目：计算机模拟技术在水域生态数学模型中的

应用研究（QYQN201234）；2.三亚院地项目：基于Matlab的对虾池塘水质的仿真研究

（2012YD17）。