企业oa

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公司OA系统管理制度

第一章总则

1.1为加强公司协同办公系统（以下简称OA系统）管

理,保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用,特制

定本办法。

1.2OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、

文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功

能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理

流程，提高办公效率和降低管理成本.

第二章组织管理与职责

2。1公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、

实施、培训;其主要职责:

（一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭

建、测试;

（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用

部门在使用过程中出现的新情况、新问题；

（三)培训各部门系统使用人员；

（四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）

的配置、升级;

(五傣族的传统节日是什么 )负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算

机设备及运行系统进行严格检查;

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（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；

（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进

行监控,保证系统安全稳定运行；

(八）做好其他相关工作.

第三章基础管理

3.1为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对“企

业信息化“的认识，OA审批人必须随时随地、及时地打开

OA系统，处理当天的文件，如遇出环保是什么 差、事假须通过移动OA

功能完成审批事项.

3.2协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到

待办事项后，应在2个小时内处理审批事项。凡因非客观因

素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，

流程发起人可通过短信或电话告知审批人员.

3。3为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部

门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆

四次OA系统(8：00、11：20、13：00、16：20），接收

各类文件，处理待办事项。

3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意

见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，

将落实意见一并写上进行归档.

3.5员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身份管

理和认证。用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码是安

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全的保证。用户应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防

止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责.每位

OA系统使用人都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA

系统进行单位内部的各项日常办公.

3.6OA系统使用人员的账号密码（口令)必须设8位以

上字符（必含字母、数字）,并需经常修改。使用人员取得初

始密码后应在OA系统的个人设置里面,须立即对自己的登

陆密码进行修改，避免他人使用.

3.7每位OA用户要保证通过OA系统发布、流转的信

息和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审

批的内容负责.在OA系统中的意见和审批与原书名签署具

有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。3.8有

重要文件需要领导审批,如果公司领导有事没有使用OA系

统，审批发起人可通过即时通发消息或者发送手机短信提醒.

3.9因个人原因未登陆和使用OA系统,不能及时处理相关

工作，造成的责任由自己负责.

3。10OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员

予以发布和更新，具体内容由公司负责人确定，新闻内容不

应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告等由行政与

人力资源部负责统一发布和管理。

3。11OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制

度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任

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务。

3。12个人信息的完善.在OA系统的个人设置里面，

必须对自己的个人信息进行添加，如联系方式等，以便同事

之间联系时查找方便。

3.13OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程,涉及的

相关部门应按照系统模板使用说明实行网上办公，流程定制

发济南冬天去哪玩 起的部门应督促系统模板的使用。

第四章工作程序

4.1IT工程师应建立OA办公系统用户台账，详实记录

用户所属信息，包括账号信息、权限信息等。

4。2OA账号的申请。申请人填写《OA权限申请单》

（见附件1），经部门负责人和主管领导、总经理审批后，由

OA系统管理员进行操作调整。

4.3OA流程管理。公司各部门需在OA系统中进行电子

流程审批，由各申请部门填写《OA权限申请单》,经相关领

导签批后，并提供已签发的制度、表单及流程图。由IT工程

师根据《流程需求文档》在系统中进行搭建、测试。需求部

门的试用通过后，IT工程师负责发布流程，并在OA门户中

发布启用公告。

4。4OA账号信息变更。因公司人事调动,账号的信息

发生变化时,由行政与人力资源部填写《OA权限申请单》,

经部门负责人、总经理审核后。IT工程师收到单据后，进行

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相应的调整。

4。5OA组织管理。因公司组织架构调整，造成OA

用户相关信息发送变化的，由寓意好的词语 行政与人力资源部填写《OA

权限申请单》，经部门负责人审核后,上报公司总经理审批,审

批后的提报IT工程月的诗词 师进行调整.

第五章OA系统升级管理

5。1IT工程师接到OA厂商升级通知后，首先了解新版

本性能，并且向主管领导汇报，得到主管领导同意后，结合

OA厂商对系统版本进行升级。

5.2IT工程师应该在熟悉升级文档,在测试服务器上构建

与当前OA服务一样的软件环境，根据升级文档进行升级。

5。3在测试服务器测试一周，IT工程师监控流程流转

归档情况，在保证所有模块都正常工作的情况下，备份当前

OA服务器，发布系统升级公告,在OA正式服务器进行升级.

5。4IT工程师应对系统使用期间的问题及时进行跟踪处快速止咳

理.

第六章信息安全保障

6.1各单位使用人员对各自的登录密码、印章密码严格

保管。必须在第一次登录系统后立即修改个人密码，不得再

使用初始密码，离开办公室时应退出办公系统，防止他人进

行非法操作，密码泄漏所造成的损失自负。

6。2网络管理员应定期检查、维护计算机网络，发现

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问题应及时排除，无法排除的，应立即与相关技术人员联系，

确保系统正常运行;不得乱设、私设系统的使用人员.

6。3知识文档管理员应对文件资料的保密性、正确性、

完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带病毒文档录入

系统.

6.4使用系统时，所有涉密信息不得利用电子邮箱转发至

无关人员，公文流转严格按范围进行流转，严禁扩大范围,

也不得存储在与该系统相连的介质内。

6。5严禁公司员工利用任何手段侦测、盗用他人OA

账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息.

6。6每台办公电脑必须绑定安全策略管理系统，使用

人不得随意删除或更改。

6。7禁止在本机电脑安装游戏、与工作无关的网络软

件。

6。8严禁外来公司人员未经允许连接我公司办公网络

系统，若有违反而导致病毒向公司内部油酥麻花 传播或公司商业秘密

向外部传播而造成公司损失的，将根据公司规定给予相关责

任人进行处理。

6。9在起草各类文件时严格按照企业商业秘密目录执

行.

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第七章罚则

7.1OA办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作

积压的3次以内每次考核责任人50元，三次以上的每次考

核100元（延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限

仍未处理待办事宜）。

7。2对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共

享数据；网上办公数据不准确,随意删除安全策略系统，对工

作造成不良影响的，视状况处以50-—-500元罚款.

7。3侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、

服务器配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任

人处以行政处罚并明星文章 处罚款500-1000元，损失重大的开除公

司。

7.4遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司

损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款500

—1000元，损失重大的开除公司。

第八章附则

8.1本办法由IT工程师负责解释。

8。2本办法自发布之日起实施并生效。