订单英语

怎样用英语写订单

1.文体介绍

订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交

易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。写定货信时应

注意以下几点：(1)开头就直接说明订购的意图。(2)订货信一般应包括：商品的

名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。(3)

内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否

则会带来不必要的损失与麻烦。

卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货

物，则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，

卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨

慎，应为日后有可能的交易留下余地。

2.实用范例

(1)Subject:Anorder订货

Gentlemen:ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gained

dliketoorderthefollowingitemsconsistingof

variouscolors,patternsandassortments:先生们：2002年5月20日电子邮件报价深

受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

Large2000dozen大号2000打

Medium4000dozen中号4000打

Small2000dozen小号2000打

Asthesalesasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedin

timeanirrevocableL/Cforthetotalpurchavaluewillbe

confirmtheorderandE-mailashippingschedule.售季将至，全部货物

应于7月登轮。届时全额不党的简介 可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮

件告知装运时间表。

Sincerely,

(2)Subject:OutofStock主题;缺货

DearSir,WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000

dozencottonshirts,entwehavenostock

ofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanother

thenyoumayhavebeentoobtaintheshirtlwhere,butifnot

wewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.亲爱的先生：我们今早接到

贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，

十分抱歉。目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不

会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定

当立即通知贵方。

Yoursfaithfully,

3.典型句型

pleasureinndingyouanorderforCosmetics.我们愉快的给贵方寄

去化妆品订单。

thegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoyou

previouslysuppliedus.我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

号订单供货。

ndus50tsonlysothatwemaytapthemarket.

Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.试订50台，以开发市场。如

果成功，随后必将大量订购。

dermustbefilledwithinfiveweeks,otherwiwewillhaveto低音萨克斯 c我得到了表扬 ancel

theorder.此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。

ourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechance

ofrvingyouagain.希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。

1.文体介绍在对外贸易中，询盘，也叫询价(inquiry或enquiry)是买方或

买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点，可

以分为：

普通询盘(ageneralinquiry):索取普通资料，诸如：目录(acatalogue)、价

目表或报价单(aprice-listorquotationsheets)、样品(asample)、图片(illustrated

photoprints)等。

具体询盘(aspecificinquiry):具体询问商品名称(thenameofthecommodity)、

规格(thespecifications)、数量(thequantity)、单价(theunitpriceFOB…C沟通心理学 IF…),

装船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)等。

询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一

般的商品信息。利用E-mail写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、

措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优

惠条件;有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购

可能形成的日后交易中的障碍。

2.实用范例

Subject:Enquiry主题：询盘

DearSir,Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinall

dbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&F

Liverpo香的成语 ol,dalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesand

yourprice-listtous.

owpreferto

buyfromyourcompanybecauweunderstandthatyouareabletosupplylarger

tion,wehaveconfidenceinthequalityof

forwardt下围棋的好处 ohearingfromyoubyreturnE-mail.亲爱的先生：本

公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价

格。如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。

本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司

建立合作关系。

4、典型句型

(1)Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?请介绍贵方的价格好吗?

(2)DoyouofferFOBo海盗王子 rCIF?你们报船上交货价还是到岸价?

(3)Howlongdoesyouro荷兰国家队 fferremainvalid/firm/open?你们的报价多长时间有

效?

(4)Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?能否告知贵方付款条

件?

5)Pleamakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryfor

yourproducts.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。

(6)PleandusyourbestofferbyInternetstatingpaymenttermsandtimeof

shipment.请用互联网向我们报最优价，说明支付条件和装运期。

(7)Fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelative

particularswouldbeappreciated.请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况。

1.文体介绍

报盘(offer)，也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的

答复，是卖方根据卖方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数

量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种：

虚盘(non-firmoffers),即无约束力的报盘。一般情况下，多数报盘均为虚盘，

虚盘不规定报盘的有效日期，并且附有保留条件，如：Theofferissubjecttoour

finalconfirmation/priorsale.该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。

实盘(firmoffers)则规定有效日期，而且卖盘一旦被接受，报盘人就不能撤回。

2.实用范例

Subject:Offers主题：报盘

DearSir,Thi罗曼罗兰名人传 sistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyour

firmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceat

A$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.

Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.

Pleanotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunableto

enterta物流管理毕业论文 inanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviyouthatthefewlotswehaveatprentare

,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityof

oursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthecommoditiesandthis

,however,takeadvantageofthe

strengtheningmarketifyoundanimmediatereply.亲爱的先生：2002年7月2

日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。今日上午电子邮件报

价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于2002

年8或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。该报价

为最优惠价，恕不能还价。本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适

当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把

握机会，尽早落实订单为盼。

3.典型句型

(1)Asrequested,weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinal

confirmation:根据要求，现我方就如下货物向贵方报盘，以我方最后确认为准：

(2)Asrecentlythegoodsareinextremelyshortsupply,weregretbeingunableto

offer.因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。

(3)It’sapleasureforustoofferyouthegoodsasfollows:非常荣幸地向你方报

盘如下：

(4)ReferringtoyourE-maildatedJuly10inwhichyouinquiredforshirts,we

havepleasureingivingyouanofferasfollows:关于贵方7月10日对衬衫的询盘，

现报盘如下：

(5)Wewillkeepinmindyourrequirementforshirtsandshallcontactyouonceit

isavailable.我方会留心你方对衬衫的要求，一旦有货，将立即同你方联系。

(6)WeregretbeingunabletoquoteonFOBbasis,asitisourgeneralpracticeto

dobusinesswithallourclientsonCIFterms.很遗憾，我方不能以船上交货报价，

因为按照惯例我方与客户做生意通常报到岸价

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