商业地产运营管理

更新时间:2023-03-19 23:59:29 阅读: 评论:0

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商业地产运营管理
2023年3月19日发(作者:关于玩具的作文)

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商业运营管理手册

与计划书

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第一章运营管理部门的组建及工作职能

一、运营管理部门的组建

运营简而言之就是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点

是标准、细致、效率、协作、创新。商业地产只有通过良好的整体运

营,才能体现真正的商业价值,也才能实现开发商、管理者、投资者、

运营者、消费者五者之间的利益关系,从而实现互惠共赢。为了确保

物业运营管理工作开展目标的一致性和统一性,在组建上,绝对不能

把商业运营和商业管理两大部分分属不同的公司实体,而应该在一个

运营管理公司的基础上,围绕物业运营作为主体,物业管理作为辅助,

并设置其他配套功能。这样才能实现把商业物业的运营做旺,充分挖

掘和提升物业价值;兑现开发商的承诺,通过运营管理公司来协调各

方面的关系,开展优质运营管理服务,逐步实现开发商之前的承诺的

目的。

二、运营管理部门组建的必要性

1、开发遗留价值的交接与核算

项目开发过程中,会有不少产权资产和无产权资产成为开发

商的遗留资产,这些资产包括:商场初期个别未出租的商铺、商

场室内外广告位、室外及地下停车场、多种运营摊点、配套的仓

库及为商场运营设计的网站信息等等,这些资产不可能靠开发商

自主进行运营和管理,必须要组建专门的商业运营管理公司,来

为这些资产进行专门的运营管理,使这些资产能够产生现金流,

为开发商提供良好的收益来源。

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2、确保项目的运营兴旺防疫知识手抄报 和持续发展

项目销售与招商的成功,远远不是结束,相反,只是一

个开始,必须要通过精心的筹划运营管理,使商场在开业后稳定

运营,走向兴旺之道,并且能够持续的发展,实现开发商、投资

者、运营者等多赢的局面,这才是一个商业地产项目良好运营的

观念,任何的短期利益行为,都会给项目整体带来不可估量的负

面影响。

所以,一个专业的运营管理团队,会实现项目的整体良好运

营并使得项目可持续稳定发展。

3、系统各方面的关系

商业物业销售后,项目因产权分散,商业地产项目在开发

运营过程中牵涉的关系和环节很复杂,其整体的运营管理将会

遇到不少问题,这就需要专门的运营管理公司来协调好个方面

的关系,才能把商业物业整体的运营带动起来。

4、开发商自身可持续发展的需要

(1)令商业物业保值、增值,盘活开发商的固定资产。

(2)增加资金运作途径。

(3)专职处理商业物业问题。

运营公司专业负责商业物业运作,处理可能发生的各种问题,

避免房地产公司直接面对商业物业的问题,使房地产公司在后期

的开发中轻装前进。

(4)商业领域的长远发展。

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运营公司专业性强,专职于商业物业管理,能给租赁商户信

心,使商业项目能够持续稳定发展,有利于公司在商业领域的长

远发展。

三、商业项目运营管理理念

商业地产项目从整体本质上来说,是社会商品进行销售推广、商

业服务开展的平台和载体,所以,开发的最终目的是要进行运营管理;

也只有通过整体运营,才屌丝男士第四季 能真正实现商业地产项目开发的核心,是商

业地产收益和物业价值提升的根源,是产权所有者的利益得到最大提

现的保障。从而实现招商旺、销售旺和运营旺“三旺”,达到开发商、

管理者、投资者、运营者多赢的开发目标。

四、运营部门工作职能

1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关

的运营管理制度。

2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体

租金收取及租金预算。

3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中

出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。

5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、

撤场手续,督促商户服从各项管理制度。

6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解

员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避

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免浪费,改善工作流程。

7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,

若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商

场之信誉及形象。

8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配

合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。

9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商

户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商

品信息,安全意识等。

10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、

精诚合作的工作氛围。

五、商业项目运营管理部门的功能

(一)商业运营管理两大工作内容

1、物业管理

★商场的硬件设施进行管理维护,包括建筑硬件设施、设备和水

电工程等设备的维护和保养

★安保和消防系统工作的开展

★清洁、绿化及其他维护等一系列工作

★物业服务的相关工作

2、运营管理教师退休申请书

★商场的日常管理服务工作

★商户的维系和调整

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★商场的形象包装和推广

★租金收取和业主的关系维系等工作

(二)商业运营管理的目标

1、建立一个高效高素质服务良好的商业运营管理团队。

2、建立一个具备良好赢商环境的商业中心。

3、建立一个具备良好品牌形象的商业中心。

4、打造一个具有良好市场升值前景的商业中心。

第二章运营管理部门各岗位工作范畴及职能

运营管理总经理1名,运营管理副总经理2名、运营总监1名,

下设工程部、管理部、财务部、运营部、策划部、行政部六大部门,

其中财务部由总经理直接副总监管。

财务部职能:①提报预算;②执行预算;③日常费用支出控

制管理;④商业管理软件的运营管理;⑤公司整体运作财务监督。

一名副总负责工程部和管理部

工程部主要职责:商场公共设施、设备的日常维护、保养和

保证所有设备的正常运行,商户正常工程的维护和维修服务,各大主

力店的工程维修服务(与主力店人员配合,协调工作)。

管理部的主要职责:商场24小时的安保工作以及配合主力

店的安保人员做好整个商场的安保及日常安全监控、消防监控等工

作。

一名副总分管运营部、策划部、行政部

运营部的主要职责:负责商场整体招商及调整工作以头抢地耳 以及后期

的现场管理方面的工作,包括客户服务(含总服务台);租金及物业

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管理费的收取和发放业主租金工作;现场商户经营秩序的管理;公共

区域多种经营店租赁工作;停车场位、仓库租赁等经营性质的工作。

(注:由于运营部涉及部门职能及工作范围较大,因此可适当考

虑将部门工作内部细分,但需作为一个统一整体来操作,便于统一管

理)。

策划部门的主要职责:商场内外广告位招商和租赁;商场品牌形

象推广,打造企业、客户品牌;各种大型宣传活动的推广;项目的销

售分析,业务调研,收集各类信息,挖掘拓展新的业务和新的管理措

施、方法,为公司领导出谋划策。

行政部主要工作职责:协调公司对外关系,负责经营户整体办证

登记等事务,商户档案资料按“一户一档”收集和整理,公司内部行

政事务及人员招聘等工作。行政人事部职能:

保洁工作:可采取外包形式,聘请专业保洁公司,维护商场公共

区域、餐饮区域、内外场日常的清洁、绿化、垃圾清运等工作。

各部门具体人数可根据公司内部对于人力资源合理化配置的要

求进行编制。

第三章日常工作流程及管理制度

一.总值班人员

运营经理(含)以上职务人员

二.总值班岗位职责

1.当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;

及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。

2.熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并

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做好查岗工作。

3.严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾

客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐

层清场,确保商场安全。

4.认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有

关部门在第一时间内进行维修处理新春对联大全七字 ,确保营运正常秩序。

5.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾

害措施落实情况,保证商场安全经营。

6.认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值

班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。

7.如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总

经理汇报。

8.周日总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周日

行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。

9.解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公

司领导。

三.总值班工作流程

1.立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当

日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下

班交代清楚。

2.总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。

3.商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本

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上签字。

4.周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。

5.总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。

6.附。总值班巡场内容:

特殊设备的巡视

1.(直梯,扶梯)运行是否正常;

2.通风设备运行是否正常;

3.监控广播系统是否正常;

4.特殊设备检查;

5.隐患,用电安全。

6.播音效果(促销内容,背景音乐,播音次

数,音量等)。

环境卫生

1.卫生间卫生(是否有异味);

2.商场整体环境卫生(包括天花、地面、墙

面、玻璃橱窗、绿化等);

3.办公室,停车场卫生

促销区巡视

1.促销区的整体形象是否符合有关要求;

2.促销区是否影响顾客的正常流动;

店铺巡视

1.消防,安全,卫生,出品,服务等检查

2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进

意见

3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。

4.管理员的工作状况的监督。

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7.【2】开闭店流程管理规定

8.一.开店流程:

9.1.营业时间:9:00~22:00(周六、周日及节假日闭店时

间顺延半小时)

10.2.员工上班时间:

11.——A班:8:30~15:30

12.——B班:15:30~22:30

13.二.闭店流程:

14.1.【21:50】广播系统报时;

15.(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而

热情的服务);

16.2.【21:55】广播系统报时;

17.(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而

热情的服务);

18.3.【21:55】广播室播放送宾曲、送宾词。

19.4.【22:00】(节假日22:30)收市,各商铺员工开始

整理货品,打扫卫生、盘点。

20.5.【22:02】(节假日22:30)广播播放员工致词,感

谢全体员工今天的努力。

21.6.【22:02-22:30】(节假日22:30-23:00)各楼管

理员进行收市、清场工作。

22.7.【22:30】(节假日23:00)员工下班。

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【3】运营部日常工作管理规定

——A班每日工作流程:

时间项目

18:30到办公室报到

28:30-9:00

看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括

以下内容:

1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情

况。

2.促销活动相关事项的进度。

3.顾客、商户投诉事件处理。

4.需反馈给商户信息及处理结果。

5.商户经营情况了解。

6.物业相关事项处理情况。

39:00-9:30准备开店前的楼面检查

49:30-11:00

楼面巡场

1.检查各商户的开店情况,记录未按时开

店的商户名称。

2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手

梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道

是否正常,及时联系相关部门解决。

3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联

系相关部门解决。

4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。

5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意

见。

6.对突发事件的处理。

511:00-12:00

1、联络未按时开店的公司负责人,撰写延

迟营业警告函。

2、与未及时缴纳租金等费用的商户

进行沟通,催缴拖欠的费用。

3、待处理事宜的跟进。

4、与约见的商户面谈。

5、商户来函回复工作。

6、处理商户的申请。

612:00-13:00用餐,安排轮岗巡场,作好工作交待。

713:00-14:00

1、处理日常事务,掌握各项数据资料。

2、处理上午未完成的事宜。

814:00-15:00楼面巡场,同第4项。

915:00-15:30参加楼层主管碰头会

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1.作好当日工作日记,作好工作交接。

2.准备下班。

B班每日工作流程:

时间项目

115:30之前到公司报到(星期五、星期六15:0惊涛拍岸 0)

215:30-16:00同A班第4项

316:00参加楼层主管碰头会

416:00-18:00

同A班第5项

518:00-19:00同A班第6项

619:00-20:00处理日常事务,掌握全卖场动态

720:00-21:30同A班第4项

1221:30-22:00

检查商铺是否提前闭店,做好记录工作

1322:00-22:30

1、清场、检查设备照明、空调是否

已关闭,检查消防通道是否畅通、卷闸门

是否关闭,检查是否存在安全隐患;

2、作好当日工作日记,作好工作交接;

3、准备下班

【4】周例会管理制度

1.运营部每周召开一次营运例会;

2.会议由运营部负责召集,运营经理主持;

3.参加人员包括各职能部门负责人和运营部各楼层主管以上级

别人员;

4.会议主要内容:

(1)汇报上周营运工作和做下周工作计划;

(2)研究解决营运工作中出现的问题;

(3)传达公司本部的工作要求及新的政策规定;

(4)对一周营运工作情况进行总结,部署近期工作;

(5)其他事项。

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5.参会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退,有特殊

情况不能到会者,必须于会前向会议主持人请假;

6.会议内容由运营部成员负责记录,并整理汇成纪要上传公司

本部;

7.运营部负责对会议做出的决定进行督办。

【5】交接班管理规定

一.交接班时间:15:30-16:00

早班人员上班时间:9:30-16:30

晚班人员上班时间:15:30-22:30

二.交接班内容

1.早班人员不能完成,需要晚班人员继续之事宜;

2.公司最新制度、政策及促销活动传达;

3.当天的工作、分配;

4.互相鼓励、致谢。

三.交接班服务规范

1.晚班同事上班前应按公司规定着整洁制服、工鞋,女士化淡

妆,正确佩戴工牌,准时签到(打卡),精神饱满地进入工作岗位,

向早班同事致辛苦、道谢;

2.早班同事在晚班同事交接工作未完成的情况下,不可急于下

班,置工作或商户顾客不顾;在已完成交接工作,但下班时间还未到

的情况下也不可提前离开工作岗位;否则经发现,按奖惩条例予以处

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罚;

3.对商户顾客要做到“接一待二照顾三”,不可因交接工作而对

顾客充耳不闻、视而不见、埋头不顾。

4.交接工作,如有不清楚,应及时沟通了解,如没问题晚班同

事在交接班本上签字确认;

5.当班人员在晚上下班前,应做好以下相关工作:

(1)工作交接记录;

(2)工作台的清理及卫生清洁;

(3)关闭电脑、电源等;

(4)晚班办公室人员需将办公室上好锁,关闭电源开关。

【6】商铺装修管理规定

尽量实现商户统一时间进场装修,在规定的时间内完成装修过

程,保证商场如期开业。

【7】商铺进场撤场管理规定

一.进场管理规定

1.招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,

运营部接单后负责协助商户进场工作。

2.商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。

3.商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。

二.撤场管理规定

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1.招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。

2.运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。

3.工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。

4.营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物

品或扣留物品。

5.财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。

三.撤场工作流程

(一)无欠款情况撤场

1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤

场具体时间。

3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商

户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。

4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审

批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。

5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中

租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。

6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品

放行,并对撤场全过程进行监督。

7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我

司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该

铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造

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成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣

此笔费用。

8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场

结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤

场,必须提前一个月书面知会对方)

(二)有欠款情况撤场

1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催

款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户

的所有物品。

3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无

欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:

(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,

三方经手人均要签字确认。

(2)物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣

留物品做好入库管理记录,保留相关单据,在办理物品出入时

须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。

(3)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量

减少双方损失;

A.如果与商户达成一致,并且商户在规定时间被补齐欠款

的每则由运营部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入

无欠款情况下的撤场流程;

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B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠

款的,将转法务部进入法律程序,由法务部发《解除租赁合同的

》给商户并按法律程序追缴欠款,直至结清,同时由运营部

填写《商户遗留物资处理审批表》进行上报审批,营运部、行政

部、财务部按审批意见予以处理,财务部负责将折现部分冲抵欠

款。如货品变卖冲抵后仍有欠款,则由财务部通知法务部继续按

法律程序追缴其余部分欠款直至结清。

【8】环境卫生维护管理规定

为营造良好的购物环境,特制定相关规定如下:

1.营运部必须监督相关部门做好项目设施设备的定期保养、维

修、清洁及消毒,保证设备设施安全正常运作。(如扶梯、电梯、电

话、洗手间、休息处等)

2.营运部必须保证保证顾客购物环境安全,无危险隐患存在。

(如过道是否有水渍,店铺玻璃、边角是否有保护措施,防火通道是

否通畅等)

3.营运部必须协助相关部门,作好“六防”工作。(防火、防盗、

防抢、防爆、防自然灾害、防破坏)

4.营运部必须协调相关部门,保证商场干净整齐。(顾客眼睛能

看到、手能触摸到的地方要求无灰尘、无水迹、无污渍、无杂物,各

种广告立牌、导视系统等摆放整齐,铺位及过道的垃圾杂物须及时清

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理,不可溢出垃圾桶)

5.营运部必须协调相关部门,保证商场明亮清新。(要求灯光明

亮适度,无坏灯,灯光不刺眼,商场空气清新,温度适宜,卫生间无

异味)

6.营运部必须协调相关部门,保证项目环境的生机盎然。(商城

内外绿化点缀,要求绿化带无垃圾,室内绿化植物叶面无灰尘,无黄

叶)

7.营运部必须保证商场内空气环境,对商户及顾客场内抽烟进

行监督管理。

8.营运部必须协调相关部门保证场内休息区安全及为清洁。

【9】突发事件应急管理办法

一.火警

1.员工应熟记火警讯号,防火通道出口位置及灭火器材的使用

方法。

2.当发生火警时,员工必须保持镇静,如在安全情况下,应马

上使用灭火器设施将火扑灭;如无法控制,应立即拔打公司消防中心

电话报警。

4.员工须保护好自己的人身安全。

5.切勿搭乘电梯。

6.把火警现场门窗及一切电源关闭。

7.消防监控中心确认火警后启动自动报警(灭火)系统及

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消防设备,视情况通知公司有关领导,并向有关部门、单位报告

火势发展情况,发布疏散命令。

8.公司相关领导(消防安全领导小组成员)应立即在指定

地点成立指挥中心。

9.运营部和物业部要查看火情,配合消防队实施现场灭

火、疏散、抢救和警戒工作,救火过程中坚持先救人后救火,先

隔离火源后灭火的救火原则。

10.工程部要保证消防设备及备用消防电器的正常工作,火

灾发生时,要切断相关电源(设备)进行工程应急抢险;

11.当火势失控蔓延时,速与119联系,并实施公司火灾应

急全部措施。

二、停电

1.工程部维修人员要在第一时间通知运营经理,并迅速查明原

因,检查各电路、通电设备是否存在安全隐患,协助安全员尽快救援

被困于电梯内的人员,并采取有效措施及时供电。

2.各营运楼层管理人员,必须立即到所属卖场采取有效措施维

护公共秩序,协助疏导顾客,防止意外情况发生。

3.广播室,及时采取有效措施,通过广播提示工作人员赶到卖

场,安抚顾客,使客人能按广播提示离开卖场。

4.物业部应急分队应立即到达现场,配合各楼层管理人员对各

个进出口进行警戒,各楼层安全员守住各个通道并配合管理人员疏散

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商场内的顾客。

三、发现可疑物件时(怀疑是爆炸物)

1.保持冷静;

2.切勿尝试用脚踢、踩或触摸该物件;

3.立即通知监控中心;

4.未有管理人员到达时,应留守现场,防止其他人接近该物件。

四.突发台风、洪水事件

如遇暴雨发生水淹时,监控中心立即通知各部门进行抢险工作,

物业部应急分队立即到达现场,在各楼层管理人员配合下,对各楼层

进行重点抢救。

五.顾客发生意外时(意外可能是急症或受伤)

1.处理方法:

(1)保持冷静;

(2)留意顾客状况,并立即通知监控中心或运营部;

(3)小心处理事件,应详细说明事发经过,以便诊治或处理;

2.意外发生时,不应做的事:

(1)不得当众取笑顾客狼狈的样子;

(2)不应争辩事发原因;

(3)不应斥责事发现场任何人;

(4)不应与旁观者讨论或研究事情的始末;

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(5)不应胡乱猜测事情的缘由或发表任何意见;

(6)不应在顾客需要帮忙时置之不理。

六.防止犯罪及其处理方法

防范办法:

1.时刻保持警觉和留神;

2.时常流动巡视商场;

3.不要离开自己的岗位而无人看管。

4.闭店时留意有无可疑人士藏于店内。

如发现可疑人物,应该:

1.立即通知监控中心或管理部,并继续监视;

2.要尽量拖延时间,由其他人去通知监控中心或管理部;

3.没有证据前,不能随便指控顾客为小偷。

【10】现场管理规范考核规定

每周需完成工作事项

1每周例会

2各商铺每周经营情况分析

3各商铺反应问题汇总及解决问题处理建议

每月需完成工作事项

1月度排班表

2月度营运总结报告

3各商铺月经营情况分析

4每月部门会议

DP05b_205_215TC005092-661解决方案

22

5每月租金管理费等相关费用缴交情况跟进及汇总

高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

本文发布于:2023-03-19 23:59:28,感谢您对本站的认可!

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