致函

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公文函格式文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在

商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的

严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起

来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、容和写法请求如下：

〔一〕首部。重要包含标题、主送机表里如一的意思 关两个容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构

成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规

化简称，其后用冒号。

〔二〕正文。其构造一般由韭菜包子 开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。重要说明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等

容，然后用"现将有关问题说明如下：〞或"现将有关事项函复如下：〞等过渡语

转入下文。复函的缘由局绿朱自清原文 部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代

根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心容局部，重要说明致函事项。函的事项局部容单一，一

函一事，行文要直其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部

门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明

确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

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公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事

宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料

或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函文一

商洽事宜函

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，

建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、

科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意

见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。〔略〕

二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展

协作。〔略〕

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科

研人员的培训予以赞助。〔略〕

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供

应利用。〔略〕

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五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关容进一步商量，达成协

议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院研究

所〔盖章〕

一九九五年

月日

公文函文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监视局：

为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务文明单位创建 院领

导的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改进工作。〔略〕

二、监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。〔略〕

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕

四、为了增进国养羊业的开展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇单独的英语 。〔略〕

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行

中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并催促落实。

国务院办公厅〔盖

章〕

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一九九三年一月三

日

公文函文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

"国家行政机关公文处理措施〔草案〕"

意见的函

国办函[1999]号

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅〔室〕：

现将我们草拟的"国家行政机关公文处理措施〔草案〕"送给你们，请组织有

关讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅〔盖章〕

一九九九年月日

公文函文四

恳求批准函

局销售公司恳求批准函

局销办函[1996]5号

局：

我销售公司从去年十月成立以来，国商务运动日益增多，经常有许多文件、

合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

局销售公司不得不英文 〔盖章〕

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一九九六年一月十日

公文函文五

答复事宜函

市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局"关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示"收悉。现复函如下：

"中华国民国行政处分法"于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体

及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院"关于贯彻实行

〈中华国民国行政处分法〉的通知"，从今年10月1日起，合同工、临时工再不

能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进展清算，理顺执罚体制，

保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

市国民政府

一九九六年十月七日

公文函文六

报送材料函

关于上报"公司二期改革评估报告"的函

工银商字[199]号

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市分行：

现呈报〈公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：公司二期改革评估报告。〔略〕

工商银行〔盖章〕

一九九年十一月五日

公文函文七

转办函

省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

人函[1999]2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改进省

国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。

根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认

真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国

民法院和国民检察院密切配合。

附：〈省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉〔抄送单位

附件各二册〕

省国民代表大会常务委员会

〔盖章〕

一九九九年月日

附件：〔略〕

公文函文八

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催办函

交通部救捞局催办函

造船厂：

贵厂年为我局建造的2640马力拖轮"穗救202〞轮，出厂至现在已

经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾屡次去函催贵厂尽

快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无常履行生产

任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局"穗救202〞

轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。

敬礼

交通部救劳局〔盖章〕

年月日

公文函文九

关于出席研究会的邀请函

秘书长：

最近，国家部科学研究院批准关于课题研究的。经商

议，定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函

告如下：

一、会议报到时间〔略〕

二、会议地址〔略〕

三、接洽人及〔略〕

特邀请您届时出席。

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研究中心

〔盖章〕

二000年三月