采购流程的主要步骤
采购是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为
企业资源,以保证企业生产及心理健康的句子 经营活动正常开展的一项企业经营活动。
小编给大家整理了关于采购流程的主要步骤,希望你们喜欢!
采购流程的主要步骤
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应
商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视
采购项目情况经期能喝黑咖啡吗 而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商
发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
采购管理的基本流程
一、寻价
(一)明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求:
(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、
技术参数、材质等);
(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出
人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有
更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找
3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的
沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们
测试;
2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量
大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、
服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的
依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;
4、各项考察合格后可进酒店简介 行初步合作:打样、小批量采购等;
5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加狐狸吵架歇后语
工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施
(一)采购申请:
1、产品周公解梦梦见鬼 物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部
门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要
求进行供应商选择与实施采购;
2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准
后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);
(二)采购实施:
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签
字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后
回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后
再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟
踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价体育生高考 后向财务部借支现金,
直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
(三)采购跟进:
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一
管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,
依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料假期生活计划表 到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料
立即退货、少料要求补料;
4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单
与快递单并记录到汇总表上,以备查询。
与及时跟进。
(四)供应商管理:
1、在采购整个过程中及时录入土建施工合同范本 《采购计划表》中的《供应商评价
表》;
2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务
等多方面进行评估,具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为
优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;
对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;
5、早安祝福图片 根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
本文发布于:2023-03-18 19:19:08,感谢您对本站的认可!
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