文秘写作

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文秘人员怎么提高公文写作能力〔共2篇〕

第1篇：文秘人员怎么提高公文写作能力

作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最根本的任务，那么怎么才

能提高公文写作能力呢，一起来看看！

1遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就

是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表

现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其

词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，

所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差异甚

微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它

们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文

的标准化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，

说明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽

量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2博览多练

随着国家建设的开展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云电影杜拉拉升职记 ，“读书破

万卷，下笔如有神〞。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的上下除

了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。

而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一

个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经

济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公

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文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只

局限于具体公文文种的写作，对于根本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用

较多的表达、议论、说明等表达方式要多加练习。除此，基层文秘人员应对工作

中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训

练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和

自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出符

合要求的公文。

3知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全

局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。对某一工作来

说，假设你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如

果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源；长此以往，就会把握领

导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性；就会阳光词语 对领导

的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，

提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性

的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以，文秘人员必

须知上，否那么很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作方案、方案、

乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多

与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。单

知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，

与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反应给领导，

领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的方案，才不会脱离工企业宗旨口号大全 作实

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际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群

众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问

题，尊重人、理解人、关心人；只有对基层人民充满感情，真心实意地关心人民，

才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身几是多音字吗 边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实

生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随

同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视

无睹，司空见惯；即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节；对重

要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全；缺乏自己的独

特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要，

但缺乏丰富的感性材料和切身董力女儿 体会写出来的’东西，必然缺乏广度和深度没有新

意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，

文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习以为常的现象中发现不同点，从

初露端倪的现象中发现未来的问题，从外表现象中发现本质问题。观察固然重要，

但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的开展规

律，提出自己的见解。假设实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。

听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地

完全吸收。做到不唯“风〞、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才

可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

5广积词汇

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公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文

采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主席就是这样一位运用多样

化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》

一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡

犬之声相闻，老死不相往来〞、“要不耻下问〞；有口头语，如“工作要抓紧，

伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓

不住东西〞；“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合〞；有比喻语，

如“要学会‘弹钢琴’〞、“要精兵简政〞、“是延安还是西安〞；还有专用语，

如“互通情报〞、“书记要善于当‘班长’〞、“兵马已到、粮草未备〞等。生动

活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。公文写作直

接面向广阔群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔〞，用群众喜闻乐

见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义

丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和

感染力。

6善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。〔1〕作为一个领

导干部，应当好“挑夫〞，一头挑着上级精神，一头挑着广阔人民群众的期望和

要求。〔2〕领导干部既要当“伞〞，又要当“牛〞，站起来当伞，为群众遮风

挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。〔3〕有位抓信访工作的领导干部说，

真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访

群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。〔4〕华西村的干部

讲，“有福民享，有难官当〞，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话；干

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部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。〞这些有血有肉的词汇和语言所

放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

第2篇：文秘人员怎么提高公文写作能力接下来，xx注册作者为你带来另一

篇文秘人员怎么提高公文写作能力范文。

作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最根本的任务，那么怎么才

能提高公文写作能力呢，一起来看看！

1遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就

是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表

现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其

词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，

所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差异甚

微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它

们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文

的标准化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，

说明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽

量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2博览多练

随着国家建设的开展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破

万卷，下笔如有神〞。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的上下除

了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。

而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一

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个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经

济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公

文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只

局限于具体公文文种的写德国人的英文 作，对于根本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用

较多的表达、议论、说明等表达方式要多加练习。除此，基层文秘人员应对工作

中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训

练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和

自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出符

合要求的公文。

3知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全

局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。对某一工作来

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果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源；长此以往，就会把握领

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的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，

提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性

的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以，文秘人员必

须知上，否那么很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作方案、方案、

乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多

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与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反应给领导，

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题，尊重人、理解人、关心人；只有对基层人民充满感情，真心实意地关心人民，

才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实

生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随

同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视

无睹，司空见惯；即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节；对重

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但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新

意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，

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但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的开展规

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一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡

犬之声相闻，老死不相往来〞、“要不耻下问〞；有口头语，如“工作要抓紧，

伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓

不住东西〞；“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合〞；有比喻语，

如“要学会‘弹钢琴’〞、“要精兵简政〞、“是延安还是西安〞；还有专用语，

如“互通情报〞、“书记要善于当‘班长’〞、“兵马已到、粮草未备〞等。生动

活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。公文写作直

接面向广阔群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔〞，用群众喜闻乐

见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语卧薪尝胆的人是谁 以及含义

丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和

感染力。

6善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。〔1〕作为一个领

导干部，应当好“挑夫〞，一头挑着上级精神，一头挑着广阔人民群众的期望和

要求。〔2〕领导干部既要当“伞〞，又要当“牛〞，站起来当伞，为群众遮风

挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。〔3〕有位抓信访工作的领导干部说，

真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访

群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。〔4〕华西村的干部

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讲，“有福民享，有难官当〞，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话；干

部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。〞这些有血有肉的词汇和语言所

放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。