档案的保管

档案管理办法

一、目的

为加强档案管理，保证档案的系统性与完整性，使档案管理

达到规范化、合理化、标准化，更好地为各项工作服务，结合公

司实际情况，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司及所属各单位的档案管理。

归档文件材料包括各类台账、原始记录、各类标准、招投标

文件、合同（协议）和项目类资料以及各种设备等资料、图片。

三、管理部门

3.1各单位综合管理部为档案管理的职能部门，负责公司各

类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。

3.2各部门根据工作需要配备兼职档案管理人员，负责档案

进室前的收集、整理和保管工作。

3.3各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范

围，定期向综合管理部移交档案，确因工作需要继续使用的文件

资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

3.4档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整

与安全。

四、档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据各单位实际情

况,将所涉及的档案划分为以下几大类:

（一）行政管理类：会议、行政事务、法律事务、审计、办

理投保、企业形象宣传、资产管理、事故处理等材料；

（二）人事管理类：员工个人档案、人员需求申请及审批材

料、备用人才及后备干部资料、培训材料；

（三）财会档案类：商业银行往来、会议材料、重要的贷款

保单、与政府、机关单位往来的重要资料；

（四）生产经营管理类：生产材料、能源孕妇能吃火锅吗 管理、标准计量、

环保材料、经营决策、产品销售、物资管理、计划统计等；

（五）设备类：生产、化验、安全、环保设备、仪器仪表、

办公设备；

（六）产权类：知识产权、权证、认证材料等；

（七）基建档案类：新、改、扩建工程文件，设计、施工形

成的材料，工程预算、决算、重大变更材料，安评、环评资料；

（八）实物档案类：电子档案（含存有重大事件、重要活动、

重要文件资料的软盘、光盘、录像带、硬盘等），物品材料（奖

状、锦旗、奖章、奖品誉证书、牌匾、奖杯、赠品)；

（九）外来文件类：与外部的政府、机关、企事业单位等往

来值得保留的重要文件及重要外来信息。

五、归档要求

5.1归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的

文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说

明。

5.2卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺

序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用黑

色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。

5.3文件归档份数:一般归档1份，重要的和经常使用的文件

归档2份或3份。

5.4归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟

一周内)将应归档的文件整理，与综合管理部一起向本单位档案

管理室移交归档。

六、保管要求

档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。永久为无

限期保存，长期为5年至10年，短期为2年以下。档案保管期

限除特殊情况经由单位领导批准外，可由立卷人根据以下基本原

则确定。

6.1永久保管

凡是记述和反映主要职能活动和基本历史面貌，并具有长远

查考利用价值的档案，定为长久保存。具体包括以下范围:

（一）重要会议形成的重要文件、重要发文、会议纪要；

（二）有关经营方针、事业规划、领导人任免，集团及下属

单位年度工作计划、总结、统计表；

（三）发至公司内部机构的指示及命令；

（四）各种预、决算材料；

（五）重要的权利、财产的得失保全及其变更的情况；

（六）重要契约、合同的缔结、解除及其他变更资料；

（七）向官方提请的文件及官方批复文件。

6.2长期保管

凡是反映六年级上册数学知识点总结 一般性工作活动，并在较长时间内对工作具有查考

价值的档儿子结婚 案，定为长期保存。具体包括以下范围:

（一）一般性的会议小猪佩奇画法 发文、通知、报告、会议纪要、请示与

批复；

（二）内部机构人事任免(干部聘用、职工录用、工作调动、

转正、定级、调资、离退休、死亡、职称评聘、落实政策等文件

材料)；

（三）签订的重要的合同、协议；

（四）物业管理、车辆管理等文件材料；

（五）制定的各种规章制度。

6.3短期保管

在较短时间内对工作有查考利用价值的档案，定为短期苹果电脑如何关机 保存。

具体包括以下范围:

（一）普发性贯彻执行的文件、通知、调查报告，有参考价

值的文件材料；

（二）一般的调查报告、一般的工作通知，有参考价值的文

件材料；

（三）工作总结、计划、统计报表。

七、查阅和借阅

7.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时怎么画儿童画 间、查阅

内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后

及时归还。

7.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况

必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署

意见后方可复制。

7.3原则上内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由

所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注

意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以

下几点:

（一）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档

案柜翻阅查找；

（二）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能

按时俄罗斯教育 返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；

（三）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借

他人；

（四）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、

涂写；

（五）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员

和借阅者当面核对清楚；

（六）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；

（七）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方

可办理调离手续。

八、档案的销毁

8.1任何个人或部门非经允许和批准不得销毁档案资料。

8.2每年保管期限已满的档案由综合管理部编制纸质和电子

的《档案销毁审批表》，报单位负责人审核批准，并指定其监销

人后方可进行销毁。《档案销毁审批表》需注明:销毁档案目录、

单位负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

8.3销毁前，按照清册清点，销后，在清册上签名盖章，并

将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁审批表》需永久保管，

一式两份综合管理部及申请部门各留存一份。

8.4在销毁公司档案资料时，必须由综合管理部指定专人监

督销毁。

8.5保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列三种:

（一）未结清的债权债务；

（二）未了事项；

（三）正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考

价值政治答题技巧 者。

应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

九、附则

9.1本办法由公司综合管理部负责解释与修订。

9.2本办法自发布之日起生效并执行。