公司公章管理制度

第一条公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用

章、法定代表人印鉴、各部门印章等。

第二条公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人

登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。

第三条公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办

公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的

印章由本部门专人保管。

第四条关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室

保管。

第五条行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同

专用章必须专章专用，不得混用或代用。

第六条公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使

用，并逐项登记使用情况。

第七条部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使

用。

第八条公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司

《财务管理制度》的规定执行。

第九条使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时

间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方

可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用

印后需由用印人登记用印情况。

第十条严禁为空白合同书、空白纸张或信笺85年属 、空白法定代表人

授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章

的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或

总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用

情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留

或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以

上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开

除处分。

第十一条原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情

况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章

管理人携带印章。

第十二条公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印

章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢

失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领

导并采取补救措施。

第十三条对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行

政责任和经济责任;触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。

第十四条本规定由公司综合办公室负责解释及修订，自批准之

日起施行。用印申请单

公司印章管理规定篇2

1目的：

为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使

用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成

的损失，特制定本规定。2适用范围：

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负

有责任的部门及个人;

适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所

有印章;

适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3定义：

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制

和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事

权利和民事义务的设立、变更雅加达人口 、解除作用的公司印章、公司法定代

表人名章、授权委东北歇后语 托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印

章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

4公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用

B级：各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;

C级：对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公

5公章刻制：

5.1由公章使用人以书面申请形式向经理请求刻制。

5.2经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位

统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室

办理。

第六条：公章使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人

处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;

经办人;文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即

收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并

经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门

的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须

经以下程序：4、A级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人填写《书面请示书》;②、对需盖章文件报

本部门负责人确认;

③、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;

④、报总经理确认批准;

⑤、由公章保管责任人进行登记并加盖。5、B级公章加盖确

认程序：

①、盖章申请人将需盖章文件进行确认。②、报本部门负责

人审核、批准。③、由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。第七条：公章留档和备

案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括

刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责

任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印

鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。桐油有毒吗 3、A级印章

除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部

门进行备案。第八条：公章保管：

1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对

于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办

公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任

书》。对公章的使用负有首要责任。

3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：

①、A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必

第九条：公章丢失：按以下程序办理：

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢

失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章

使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。2、丢失

公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。3、A级

公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室

办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。4、由总经理决定

对责任人进行处罚。

5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办

公室备案，公章保管责任人负责进行。第十条：公章损毁：

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写

明损毁时间、原因、公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、

2、4项。

第十一条：公章销毁：

1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时

间、原因、公章使用范围等。

2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向cad文字大小 业务关联单位通报的执行第九条第

3、5项规定。

第十二条：违反本规定的责任：

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权

责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。2、严重违反本规

定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

第十三条：行政和经济处罚措施：

1、行政处罚：警告;书面检讨;降职榴莲煲汤 ;降薪、开除(解除劳动关

系)。

2、经济处罚：罚款—X元，对损失予以赔偿或部分赔偿。第

十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。

本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、

《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖

章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。

书面请示书

备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批

准权的递交。

2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。

3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。

4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。

公司印章留存表

备注：1、销毁时须经过总经理批准。

2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。

《公章使用管理规定》附表3

声明

因原因，本公司原_____章(原章全名)现声明作废。自20_年

月日起启用新章__________(新章全名)，请予注意。

特此声明。

XX公司

20_年月日

《公章使用管理规定》附表4

盖章登记簿

《公章使用管理规定》附表5

公章保管责任书

一、保管人(责任人)：__________

部门：___________________________公司__________部

二、被保管章全称：______________

三、保管时间：自20_年月日起至：20_年月日止;□无

限期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必

要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不

当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理

规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记;

保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一

份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人：20_年月日