写信用英语怎么说

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书信英文范文(精选十六篇)

书信英文范文(篇一)

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式

和要求，有助于更好地发挥书信的功能。

书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、

礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不

同的文笔和风格。

1、问候语。问候语要单成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日

好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此

致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安

康”等词与前面呼应。

落款及时间：在信文的.最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在

敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄

重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀

词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、

谕”等词。

1、信封：

信封上应依次写上收信人的邮编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和

邮编码。

邮编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字

迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信

人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上

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“、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一

些。最后填写好寄信人的邮编码。

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、

“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔

叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋

友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老

纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称

呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老

师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老

师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师

傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、

“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、“诸

位先生”、“某某等”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如

“某某委员会”、“某某公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加

上“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领

导”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一

后，尊长者在前。

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上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱

的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，

如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼

“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种

礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”

依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在

称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切

可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、

复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证

等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有

理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详

略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习

惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因

人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的

“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬

礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健

康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以

在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健

康”等。

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4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半

行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄

等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写

上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述

自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还

加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信英文范文(篇二)

敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文

书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“DearSir”或

“DearMadam”，敬语就该为“Yoursfaithfully”;如果称呼语是“Dear

MrSmith”或“DearMrsBrown”敬语就该为“Yourssincerely”。“Yours

truly”、“Sincerely(yours)”、“Verytrulyyours”在美国英语中常见。

而“Yoursaffec-tionately”、“Yoursrespectfully”现已不大使用了。

一般私人信件中敬语常用“Bestwishes”，朋友间常用“Yourver”，

恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用

“love”作敬语。“Allmylove”或“Yoursfraternally”现已不用了。

书信英文范文(篇三)

20June20某某

DearSir,

apertodayyousaidyouwerelookingfor

dedasifitmightbefun

soI'mwritingtosayI'dliketocomealong.

Aboutmylf:Ileftschoolat16becauIwantedtoearnabit

hatIgotafewpart-timejobsasawaiter,

Ididn'lyI'vebeendoinga

bitofhitch-hikingroundEuropesoI'vehadsomeexperienceof

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travelingthehardwaywhichshouldcomeinhandyontheexpedition

you'ay,I'magreatguitaristsoIcankeepyou

allamudroundthecampfireatnight.

LetmeknowwhenIcancallinforachataboutdatesandother

details,etc.

Yours,

DavidSmith

书信英文范文(篇四)

书写英语信件要注意下面几点：

1、书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信

人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信

封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中

文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的'地址应写在信封

偏中、右偏下处，如下：

LiuYan-hua

Room302，No.48，YananRoad(M)stamp

Shanghai，20230

ll

607NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，Florida33404

U.S.A.

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的

最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街

名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮编码占一行，国名占一行。

然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月

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日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文

名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8

日，而英国人则理解为1996年8月5日。

3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上

角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退

回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三

行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…，;

DearMadamHelen，;DearMiss…，;DearJohn，;DearProfessor

Smith，等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为

DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给府机关、官员的

公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便

也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称

姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如

果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习

惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼直接写在收信

人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上

信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

LiuYan-hua

Room302，No48，YananRoad(M)

Shanghai

June22，2023

ll607

NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，Florida33404

U.S.A.

DearProfessorHill，

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_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故

信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容，是信的主体，和中文书信的要求

一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文

很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，

如：。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentaryclo)，即写信人在信的右（或左）下

角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的“祝

好”、“致礼”之类的话语。如：Bestwishes。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名，如：

Sincerely，;Sincerelyyours，;Yourssincerely，;Friendlyyours，;

Trulyyours，;Yourstruly，;Cordiallyyours，;Yourscordially，。如

果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓

名。

2、除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有……证明”应写为

Enc…Certificate；

（2）再启（附言）(Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事

情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几

行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言表示；

（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以.表示，说明一式多份抄送其他有关

人员。这些都是次要的补充部分。.主要在私人信件中使用，事务信件中应避

免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和.大都用在商贸信函中。

书信英文范文(篇五)

DearAnn,

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Thankyouforyourletter.I’mgladyoulikeyourschool.

fourclassinthe

manythingstodo

TuesdayafternoonsomeofushaveasingingclassandonWednesday

smatesarevery

neachotherandhelpeachother.

OnSaturdaysandSundaysIdon’tenIgo

totheparksandhaveagoodtimewithmyfamilythere.

Yours,

Qiaofeng

书信英文范文(篇六)

Sample1：Myhobbies个人爱好

Ihavealotofhobbiesassameasothers,forexample:Ilike

makingfriendsanddoingexercisaswellaslearningEnglish,and

myhobbiesareimportantnotonlyformystudybut

alsomylife.

Bymakingfriends,wecanknowmorepeopleandgroupsoutside

world,justlikeasongsaysthat“youwillwalkmoresmoothlyif

youhavemorefriends”.

Everyoneknowsthatdoingexercisisgoodforourhealth,and

keepourlvesyoungandhealthy,itwillmakeussuccessfulinour

study.

LearningEnglishisagoodhobbyaswell,wecouldmakemore

foreignfriendsandlearnwesterncultures,itwillopenourmindsin

thecomingfuture.

IamgladthatIhavesuchgoodhobbies,Iwillkeepthis

forever.

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Sample2：Mybestfriend最好的朋友

Maybeyouwouldliketoaskme“whoisyourbestfriend?”Ican

tellyoutheanswerisJack.

Jackudtobehard_workingandinterestedineverysubjectwe

iendly

ilehegetsonwellwith

kesdancing,anddrawingas

eachother

notonlyinthestudybutalsoinourlife.

Itispossiblethatwearegoingtodifferentschoolsinafew

months,whereverwego,Ibelieve/amsureJackwillbemybest

friendforever.

Sample3：Adviceonfollowingtrafficrules遵守交通规则

Itisveryimportantforustoknowaboutthetrafficrules.

Everyoneknowsthatredlightmeans‘stop’andyouarenotallowed

walkacrosstheroadsafelywhengreenlightison.

y

whenthegreenlightoff,yellowlightwillbeon,pleabecareful

ustwaitfora

whilepatiently.

Herearesomeufulsuggestionsforfollowingtrafficrules.

Firstly,weshouldfollowthetrafficlightsandcannotbreakthe

ly,wehadbetterremembertheprinciple

“slowly,lookleftandrightside,goacrossfinally”.Lastbutnot

least,(最后一条也是最重要的一条)donotforgetthatitisrather

ybodyfollowsthetraffic

ruleswewillhaveahappylifeinthefuture.

Sample4：Aletteronlendingmoney英文书信(借钱)

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Hi!Alice,

I',justlikeyou,sometimesIhave

'tneedtoworrytoomuchaboutit.

tthink,If

youdon'tlendherthemoney，I'mafraid(that)youmaylothis

friend.

Ibelieveeveryonemayhavetroubleinlifeandweshouldhelp

myfriendsneedmoney,weshouldtrytohelp

ewillgetitback,ormaybewewon'mesmaking

friendsmeansyoumaygetmoreononehandandlessontheother

hand.

Ihopeitcanhelpyou.

Yours，

LiuMing

Sample5：AletterontalkingbusrviceinBeijing英文书信(北

京公共交通)

DearTony,

IamgladtoknowyourgrandpaiscomingtoBeijing.

Yes,rviceinBeijingisreally

remorethan900buslinesalloverBeijingandbus

s,special(yellow)

donothavetospendalongtime

waitingforabusandtheticketsareverycheap.

IliketakingabusbecauIthinkitiscomfortableandalso

agoodchoiceforyourgrandpato

travelbybusinBeijing.

Ifyouhavemorequestions,pleaaskme.

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Yours,

LiuJing

Sample6：Pollutionaroundus(保护环境)

Inrecentyearsourlifeisbecomingbetterandbetter.

'sverybad

ypeoplehaveair_conditionersandcars,they

produce(giveoff)dmoretreesarebeingcut

resomuchsandontheearth(leavingonlysand).We

nthe

n'tenoughcleanwatertodrinkin

'sverynecessaryandimportantto

protecttheenvironmentwell.

Ithinkifeveryonetrieshisbesttoprotecttheenvironment,

theworldwillbecomemuchmorebeautiful,andourlifewillbe

betterandbetter.

Example7:Howtolivealow-carbonlife(如何低碳生活)

假定你是李华，最近你们班就“低碳”生活方式进行了讨论，你的美国朋

友Jack来信向你询问讨论情况，请你用英语写封回信，简单参照作文地带介

绍的以下讨论结果：

1.节水节电;

2.垃圾分类;

3.少用纸巾，重拾手帕;

4.步行，骑自行车或乘坐公交车。

参考词汇：低碳lowcarbon，纸巾tissue，垃圾分类sortout

rubbishes，手帕handkerchief，电electricity

注意：词数60字左右(不含开头和结尾所给出的字数);可适当增加细节

了，以使行文连贯;开头已为你写好，不计入总词数。

DearJack,

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Thankyouforyourletteraskingaboutourdiscussiononlow

somethingaboutit.

Everyoneknowsthatwecandoalotofthingsinordertolivea

low-carbonlife.

Firstly,ly,wehad

bettersortoutrubbishes,whichincluderecyclableandnon_recyclable

y,wecouldre_pickupourhandkerchiefs,andu

tissuesaslittleaspossiblesowecanstopmoretressfromcutting

tnotleast,pleatrytowalkifyouhavemorefree

time,andridebikesortakebusasoftenaspossible.

Bestwishes,

LiBing

Recently,wetalkaboutadvantagesanddisadvantagesofshopping

oplethinkthatitisveryeasyforustogo

psonInternet,forexample,areopenfor

almost24hoursaday,sowecanbuysomethingwewantatanytimeif

'smore,weneedn'ttowaitforalongtime.

However,othersbelievethatwecanonlyethepicturesonthe

Internetandcannottouchorethem,Itisdifficulttosaywhether

havemoreproblemswhenthethingsarenot

s,itisnotagoodnewsforsomegirlsbecauthey

enjoygoingshoppinginthemarketwiththeirfriends.

书信英文范文(篇七)

,

Thankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterin

supportofMCEA(MaywoodChineEducationAssociation).Yourletter

clearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwill

benefitfromstudyingtheChinelanguageaspartoftheir

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idesinvaluablesupportthatwill

helpmakingbilingualChineeducationarealityinMaywoodpublic

schools.

AlthoughMCEAwouldliketoePaloAltopublicschools

implementthefirstbilingualChinekindergartenclassinSeptember

of20__,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetime

tounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducational

offerings,heless,MCEA,

withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromote

bilingualChineeducationinthePaloAltopublicschoolsandwill

keepyouappridoftheprogresswemake.

'will

continuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamilies

ofChinedescentandthowithageneralinterestinparticipating

inthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

书信英文范文(篇八)

,

Thankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterin

supportofMCEA(MaywoodChineEducationAssociation).Yourletter

clearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwill

benefitfromstudyingtheChinelanguageaspartoftheir

idesinvaluablesupportthatwill

helpmakingbilingualChineeducationarealityinMaywoodpublic

schools.

AlthoughMCEAwouldliketoePaloAltopublicschools

implementthefirstbilingualChinekindergartenclassinSeptember

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of2023,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetime

tounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducational

offerings,heless,MCEA,

withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromote

bilingualChineeducationinthePaloAltopublicschoolsandwill

keepyouappridoftheprogresswemake.

'will

continuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamilies

ofChinedescentandthowithageneralinterestinparticipating

inthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

书信英文范文(篇九)

1、I'dliketosuggestthat...

我想要建议......

2、Inmyopinion,...

在我看来，......

3、IfIwereyou,Iwould...

如果我是你，我会......

4、Itiswiofyouto……

……才是明智之举

5、Firstandforemost,Isuggestthatyoushould............(建议

一)，whichcanmakeyou........（说建议一的好处）

6、Inaddition，you'dbetter............（建议二），throughwhich

youcan..........（说建议二的好处）

书信英文范文(篇十)

12May20某某

DearSir,

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IamwritingtoapplyforaBritishCouncilscholarshiptostudy

fiveyears'basictraininginmedicineat

hisIsuccessfullycompletedaone-year

postgraduatecourinOphthalmologyatthePeople'sGeneral

Hospital,whereIamatprentrvingatwo-yearprobationinthe

EyeClinic.

Asaresultofthepublicationin2023ofmyarticleinNew

Scientistentitled"SoftandRigidContactLens",whichwasbad

onasurveyof37patientsover6months,

theUniversityCollege

eceivedtheirhelpandadvicewithmycurrent

rearchproject,whichisatwo-yearsurveyoftheacceptanceof

varioustypesofcontactlensin200patients.

Despitetheirhelp,IfeelthatIcannotmakerealprogressin

thisfieldunlessIcanactuallyhaveday-to-daycontactwiththe

thereforeliketocontinuemyrearchateither

theCapitalHospitalortheUCHassoonasmyprobationaryperiod

hereiscompleted,andIwouldliketostudyinBritainfortwo

years.

Iencloadetailedcurriculumvitaeandanoffprintofmy

article,

.

Yoursfaithfully,

LilyChen

书信英文范文(篇十一)

英语写信的格式

1.信头(heading)

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的

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朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：

月、日、年：如august15,200__

.日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国

名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址

可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2.称呼(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺

的左边。称呼一般用dear„或mydear„开头，称呼后一般用逗号。

3.正文(body)

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次

分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

4.结束语(complimentaryclo)

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类

的话语。

5.签名(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，

最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上

sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或

respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂

直的，称为垂直式或齐头式(blockstyle)，美国常用这种格式;每段的第一个

词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indentedstyle)，英国常用此格式。垂直式

的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公

司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地

址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(inside

address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式

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将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此

外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的insideaddress

中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是

mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.

(esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用.(madam的复数形

式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用

于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr,mrs,messrs，

均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,

messrs„„在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dearsirs(英

国式)二种，相当于我国的

bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英

国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信

人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州

及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)

3.封内日期(dateline)

4.封内地址(insideaddress)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适

用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在

左手边，在日期线和称呼之间。

5.称呼(salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称

呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“towhomitmay

concern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友

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好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanresources

manager”，“dearfriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，

可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同

样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不

能把它们包含在称呼中。)

6.头衔(titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上

“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

7.提示句(选择性)attentionline(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这

个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内

容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8.主题句(选择性)subjectline(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不

知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主

题句加下划线，或大写主题句。

9.正文(bodyoftheletter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐

头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开

始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，

尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通

信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和

签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10.写信人签名(writer'sidentification/signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下

的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写

信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

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11.附注(notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内

容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12.信尾问候语(complimentaryclosing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;sincerely

yours,;yours

书信英文范文(篇十二)

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

foryourgoodnews,

forwardtoyourearlyreply,

tohearfromyousoon,

youareenjoyinggoodhealth,

thatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

thetroubleI'mcausingyou,

youeverysuccess,

youapleasantjourney,

youahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

bestregards,

kindregardstoyourfamily,

bestwishestoyouandyours,

bestwishesforyoursuccessandhappiness,

bestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,best

regardsandwishingyouallsuccess,

warmestregards,

bestregardstoyouandyourfamily,

theason'sgreetings,

③采用完整句子：

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arewaitingforyourgoodnews.

hopetoreceiveyourearlyreply.

lookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

thankyouverymuchforyourrvices,andwishyourcontinued

success.

书信英文范文(篇十三)

DearSirorMadam,

Iamaproductmanagerinwanttoaidapoorchildtocontinue

his/heramwritingtoekyourassistancetofindaneedychildwho

comesfromanelementaryschoolinthelessdevelopedareasof

Westernamgoingtoofferthecandidateallnecessaryfeesuntil

he/shecompleteshis/heruniversityeducation.

HerearesomereasonswhyIwanttohelpaneedyonething,I

thinkit’veryone’sdutytodosomethingtochangethe

educationalsituationintheremoteanother,Iwasalsohelpedby

otherswhenIwasincollegeandnowit’smyturntogivesomething

writethisletterheretoaskforyourhelp.

Ishallbegratefulifyouwillbesokindtohelpforyour’m

lookingforwardtoyourreply.

Yoursincerely,

LiMing

书信英文范文(篇十四)

di:

Lastweek,myfamilyandIdinedatyourrestaurantwhile

lwayslookingtotryanothernew

dthewayyourplacelooked,sowewentinsideto

havedinner.

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longwait,,

ated,Igot

whatwasgoingonwith

edoutour

ullyangry,weleft

therestaurant.

Forgettingacustomer'typeof

thingcontinues,'sa

suchabusyplace,itwouldbeimpossibletorememberthemall.

Sincerely,

ShiwenCai

书信英文范文(篇十五)

，

Thankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendid

hefirsttimethatIhadentheToweror

'dgonealone,Icouldn'thave

ennearlyasmuch,becauIwouldn'thaveknownmywayabout.

Theweatherwassplendidonthatday,whichIthoughtwasrare.I

stillremembersomepeopletoldmethatinBritaintherewasweather

thesameday,itmightsnowinthemorning,

rainatnoon,shineintheafternoonandbewindybeforethenight

nkIwaslucky.

really

camealiveformeaswesawitfromtheThamesduringthatwonderful

lltremendouslyexciting-aday

thatIshallneverforget.

Thankyouforgivingmesuchagreatbirthdaytreat.

第22页共22页

Yourssincerely,

LindaChen

书信英文范文(篇十六)

1、Thereisan某某beheldon日

期.

我们学校有一场某某比赛将在x月x日举行。

2、I'dliketoinviteyouto……./I'mwritingtoinviteyou

to...

我想邀请你……/我写信是想邀请你……

3、Iwonderifyoucancometo...

我想知道你是否能来......

4、Wesincerelyhopeyoucanattendit.

我们真诚希望你能够参加。