回函范文

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发函回复函格式范文

谁有函的表格

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常使用的公文，

次要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务

主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高

校恳求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也

可以就某些详细的事项用函来联络沟通、询问答复，所以函在实际工

作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所

以行文严肃，多采纳正式公文格式发函。便函用于一般事务，犹如日

常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。假如依据行文

主旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（询

问问题）、答复函（答复询问）、请批函（恳求批准某个事项）、通报

函（通报状况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参与会

议或活动等）等。

函的注释分三个层次，一是发函缘由，即因何事致函。假如是答

复函，答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日期来代指对方

来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是详细事项，

内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应依据对方来函内容逐一答

复清晰。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专

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次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法

单位给另一单位的回函怎样写

复函格式结构：1、开头明确写清晰发函的缘由，概括交代

发函的目的、依据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分

先引叙来文的标题和发文字号，如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*

字*号函悉"，然后写"经讨论打算函复如下"为过渡语。

2、主体主体是复函的核心部分，要用简约得体的语言把要告知

对方的问题、看法讲清晰，使对方接到函后能快速了解来函的意图，

精确作出反映，叙写清晰。答复事项要有针对性。

3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如赐予支持、关

心或合作，或提出盼望和要求等。4、结束语一般为"此复"、"特

此函复"等惯用语。

5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范

化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。扩展材料：范

文：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）***：

（单位）关于（来函的标题）的来函收悉。

（有关工作）方案，经（单位）上报已下发到（有关单位货部

门）。关于（详细方案或工作问题），要求应根据（工作执行标准）

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的方案形式，要（向有关部门）说明。

因而，关于（发文的事由）问题，应以（工作方案或标准）方

案为准***（公章）*年*月*日参考材料；百度百科复函。

回复函的写法是什么

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常使用的公文，

次要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。

向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不

用请示，例如某单位向某高校恳求代培技术人员，应向该高校发函联

系。由于上下级机关之间也可以就某些详细的事项用函来联络沟通、

询问答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制

的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所

以行文严肃，多采纳正式公文格式发函。

便函用于一般事务，犹如日常写信，格式简便，用带抬头的信笺

纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别，这是从行文

方向上来看的。

假如依据行文主旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合

作）、询问函（询问问题）、答复函（答复询问）、请批函（恳求批准

某个事项）、通报函（通报状况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请

函（邀请参与会议或活动等）等。函的注释分三个层次，一是发函

缘由，即因何事致函。

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假如是答复函，答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日

期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、

“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是详细事项，内容较多时可

以分条列项陈述，答复函则应依据对方来函内容逐一答复清晰。

三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致

函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

关于邀请函的回复函范文

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应留意以下几点：

1.接受邀请的复信中应反复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、

月、日，星期几、几点钟等，

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含

乎其词，这类的话，以使得对方无法作出支配。在接受邀请的复信中，

应对遭到邀请表示兴奋。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日期来代指对方来

函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年

X月X日来函收悉”。二是详细事项，内容较多时可以分条列项陈述，

答复函则应依据对方来函内容逐一答复清晰。三是结束语。去函的结

束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的

结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”

结束，但公函不用这种表示方法。

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另外你可以去豆丁网上搜搜，有许多的。

【来函回复格式】依据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函

写

我想这应当是一份商务信函吧！不知这样行不行：事由：**市

工业玻璃*厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失**字[**]*号

**市工业玻璃*厂：您好！贵公司于一九八五年一月一日发来的《关

于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》，已收到，信中的内容已

详尽了解。

正如信中所说的那样，我公司对贵公司的今年一季度的弹子收购

方案较以前相比是有所削减。这都是由于：（说明缘由）（再对厂家索

赔给出处理结果）感激贵公司对我公司的信任。

顺祝商祺！市**进出口公司总经理**敬复**年**月**日以

上仅供参考。

律师函回复的格式

律师函回复的方法：1）阐明事态。

在一份律师函里头，必需让对方清晰真实的事态，不夸大也不缩

小。2）提出主见。

律师函要不露声色的告知对方你的主见。3）告知后果。

格式：某某律师事务所律师函（2021）律函字第（）号xxx公

司：某某律师事务所接受某某公司的托付，指派某某律师为某某公司

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与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。某某

公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的

广告，对我公司的生意形成了影响，形成本公司的实际损失，（详细

内容可以依据你们的实际状况书写）。

为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后马上消

退影响，三日内赔偿本公司损失多少元。假如不于赔偿款，本律师将

依据我的托付人的托付依法追查你和贵方的法律责任。

顺讼商琪某某律师事务所律师：某某联系电话：201年月

日。

商务信函复函格式

商务函件

作者：XXXXXXXX

一、商务函件的概念

(1)商务函件的概念

商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际

问题的一种公文.

(2)商务函件的结构及写作方法

函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、

注释、落款.

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受

函机关和文种组成.也有的只要事由和文种.

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②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，

后面加冒号.

③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，

由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上

是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行

过多.结语多使用“特此复函”.

④落款.包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期.

二、函件的写作格式

1.函的标题、字号和主送机关

(1)函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关

名称、次要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅

对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条

例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问

题的函》等.也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批

准**市节省能源中心编制的函》.

(2)函的发文字号

公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、

年号、挨次号组成.大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字.

如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办

函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.

(3)函的主送机关

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函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机

关只要一个.但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况。

2.函的注释

(1)发函缘由

这是函的开头部分，次要说明发函的依据、目的、缘由等.假如是

复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明

缘由.这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将

有关状况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.

(2)事项

这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出

询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达.

(3)盼望恳求

这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求.或盼望对方赐予支持和关

心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批

准等等.最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、

“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但

要避开阿谀逢迎.还要留意针对性和时效性.

三、商务函件范文

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一

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般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费

代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现

行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金

额另加10%投保，我方当照此办理。

我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日