总结报告格式

总结报告是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出

问题，得出经历教训，探索事物的开展规律，用于指导下一阶段工作的一种书

面文体。它所要解决和答复的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，

做到什么程度的问题，而是对某种工作施行结果的总鉴定和总结论，是对以往

工作理论的一种理性认识。

一、种类

1、按内容划分

⑴思想总结报告⑵经济总结报告

2、按范围划分

⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告

3、按时间划分

⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告

4、按性质划分

⑴综合性总结⑵专题性总结

二、特点

1、客观性

总结是对过去工作的回忆和评价，因此要尊重客观事实，以事实为根据。

2、典型性

总结出的经历教训是根本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常

学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

3、指导性

通过总结报告，深知过去工作的成绩与失误及其原因，汲取经历教训，指

导将来的工作，使今后少犯错误，获得更大的成绩。

4、证明性这是说总结的根本表达手段是被动的〔严格地说是证明〕，

它要用自身理论活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正

确性。

三、内容

编辑工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个

方面：

1、根本情况

包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

2、成绩，缺点

这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

3、经历教训

在写总结时，须注意开掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认

识，以指导将来的工作。

四、构造形态

编辑主体局部常见的构造形态有三种

〔1〕纵式构造

就是按照事物或理论活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间

划分为几个阶段，按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经历、体会。

这种写法的好处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。

〔2〕横式构造

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现互相

并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

〔3〕纵横式构造

安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，表达事物的开展过程，又注意内

容的逻辑联络，从几个方面总结出经历教训。这种写法，多数是先采用纵式构

造，写事物开展的各个阶段的情况或问题，然后用横式构造总结经历或教训。

主体局部的外部形式，有贯穿式、小标题式、序数式三种情况。

贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用

外部标志来显示层次。

小标题式将主体局部分为假设干层次，每层加一个概括核心内容的小标

题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为假设干层次，各层用“一、二、三……〞的序号排列，

层次一目了然。

五、格式构成

编辑总结报告的格式

总结的格式，也就是总结的构造，是组织和安排材料的表现形式。其格式

不固定，一般有以下几种：

1、条文式

条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每

个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格

式有灵敏，方便的特点。

2、两段式

总结分为两局部：前一局部为总，主要写做了哪些工作，获得了什么成

绩；后一局部是结，主要讲经历，教训。这种总结格式具有构造简单，中心明

确的特点。

3、贯穿式贯穿式是围绕主题对工作开展的全过程逐步进展总结，要以

各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进展较为详细的表达。常按时

间顺序表达情况，谈经历。这种格式具有构造紧凑，内容连接的特点。

4、标题式

把总结的内容分成假设干局部，每局部提炼出一个小标题，分别阐述。这

种格式具有层次清楚，重点突出的特点。

一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论

应反映事物的内在联络，服从全文中心。

总结报告的构成

总结一般是由标题，正文，署名和日期几个局部构成的。

1、标题

标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

2、正文

正文一般又分为三个局部：开头，主体和结尾。

⑴开头

或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的根本情况；或把

所获得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下

作的总结。不管以何

种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

⑵主体

是总结的主要局部，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。⑶

结尾是总结的最后一局部，对全文进展归纳，总结。或突出成绩；或写今

后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。3、署名和日

期

假如总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。

最后还要在署名的下面写明日期。

4、根本要求

不管何种格式的总结报告，其写作都应遵循以下要求：

〔一〕掌握客观事实，广泛占有材料

这是写总结的根底。总结，就是总括事实，得出结论，没有事实就无法得

出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜

集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进展挑选，确保材料的真实性和典型

性。

〔二〕对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。这就

要求总结报告者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建立有中国特色的社

会主义理论，并将其作为评价工作得失的理论根据。其次，要坚持实