会议服务合同

会议会务服务合同模板

合同主办单位：(甲方)

接待单位：(乙方)

根据自治区党委、____关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议

政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;

标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，

人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个x天)5.

交通费：元6.其他(明细)元合计：元

第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质

服务。

第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府

采购中心;

第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务

的现场投诉;

第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采

购中心的监督管理;

第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方

式结算会议费;

第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商

不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调

处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条

附则

____本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另

有规定的，从其规定。

____本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由

会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字)授权代表

(签字)：电话：__________电话：

__________

____年____月____日

____年____月____日

会议会务服务合同模板（二）

编号：

主办方(甲方)：承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合

同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同

信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定____

人

第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从____年____月____日时____分始至____年____月____日时

30分止。2、会议地点：上海市汶水东路____号___室3、服务要求：

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。(2)附加

条款：无第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币____元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签

字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者

不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、

法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲

方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的____%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会

议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价____%的违约金。3、其它约定：无

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解

解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法

律、法规为准。

甲方：(公章)

法定代表人：

____年____月____日

乙方：(公章)法定代表人：

____年____月____日

会议会务服务合同模板（三）

甲方：__________

乙方：__________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____会议事宜达成如下协议，

双方共同遵守执行。

一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间

____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1.接待;

2.会场安排;

3.会议餐饮安排;

4.会议代表住宿安排;

5.会务考察安排;

6.返程票务服务;

7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标

识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商

务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提

供____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南

(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日

____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____

时至____月____日____时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____

时安排____辆____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运

输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方

按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。所有交通

工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支

付)，甲方确认;

2.会务交通：

乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座

空调巴士，____座面包车____辆，____座轿车____辆至____酒店，用于接送会务

人员至会场/宴会现场(地点为：__________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商

务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为____元。

会场布置：

乙方应在____月____日前预订____会场，并于____月____日前按甲方要求完

成布置：

1.主席台：要求

席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：

投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅

有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为

____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于____月____日前完成会场布置____u型、课堂式、

围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个。会场悬挂横幅____条，内容

为____。

3.氛围支持：乙方应在____月____日前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容

为(____)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持

费用总计为：____元。

4.同声翻译系统：乙方必须于____月____日前调试好同声翻译系统，提供

____声道翻译(语种为____)，____月____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉

口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在

____月____日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：____元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____酒店____餐厅及____餐厅。

其中中餐就餐人数不少于____人次，西餐就餐人数不少于____人次。早餐餐

标为____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，

早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，

时间是____月____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐

为宴会餐。会议人员凭____证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，

正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人

员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：____月____日____时至____月____日____时

规模：__________;内容：__________;

(1)自助餐/围桌宴会：__________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：

__________;(4)服务/交通：__________;餐饮费用总计为：____元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如

下：

线路安排：d1____;d2____;d3____;

人数：__________人;车辆要求：__________;乙方提供旅行责任保险、专业

导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙

方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____

月____日____时至____月____日时)：

1.机票：明折明扣，送票费____元/张，送票至下榻酒店;

2.火车票：按票面实际价格，每张收取____元服务费，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面实际价格，送票费____元/张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中____饭店____级标准间____

间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间____间(____元/

间);____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，

行政套间____间(____元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____

月____日____时预留客房+____%;截至____月____日____时甲方实际用房如果低

于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的____%范围

内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

会议会务服务合同模板（四）

项目编号：合同编号：甲方：

地址：

乙方：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚

实信用的原则，订立本合同。

第一条、人员指定

为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员(甲方指定；乙方指定)为本合同项

目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同

意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务

除外;

若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通

知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;

为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同

样视为发出方的意思表示。

第二条、项目内容

甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。

第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为：____元，人民币金额(大写)元(明细报价见附件)，

此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。

第四条、合同期限

自____年____月____日始至____年____月____日止。

第五条、费用结算和支付

1、费用支付：

支付方式：□现金□支票□汇款□汇票

首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内

容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用;

尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日

内按实际产生费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方

向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付

剩余款项。

2、所有结算按实际产生为准。

3、甲方开票资料信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

4、乙方的银行帐户信息：

开户名称：

开户银行：

帐号：

发票类型：□增值税专用发票□增值税普通发票

开票内容：□会展服务费□展览展示服务费□服务费

第六条、甲方的权利及义务

1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业

务执行。

2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案

视为乙方提供服务的依据。

3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见，无法和乙

方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的

第三方人员。

4、有权对提供服务的人员进行调整。

5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

6、按合同约定向乙方支付相应费用。

7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。

第七条、乙方的权利和义务

1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并

有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转

委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三

方人身及财产不受到侵害。

8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

第八条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通

知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，

经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减

合同款项，扣款情形如下：

(1)未按规定时间完成工作，但甲方客户能够接受的，按单场次搭建费总金

额的____%扣款。(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的，并按单场次

搭建费总金额的____%扣款。

3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。其

扣罚比例如下：(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该

物料制作费用的____%作为扣款。

(2)甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费

用的%扣款。(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证(甲

方客户盖公章)，甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额%作为对乙方的扣

款金额。

4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其

人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿

甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭

受的一切损失。

5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担

由此对甲方造成的一切损失。

第九条、保密义务

2、在合同期满之日

起____日内，或经甲方提出要求后____日内，除归还甲方的资料外，乙方应

按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如

有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因

第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第十条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，

甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不

可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起____日内向对方发出出现不可抗力

情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消

除或不可抗力情形结束后的____日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程

度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方

已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在____日

内向甲方返还余款。

第十一条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国

法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好

协商解决。协商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉

讼。

第十二条、其他

1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式份，甲方执贰

份，乙方执份，具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面

补充协议。

3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如

附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。

本合同附件为：

(以下无正文)

甲方(签章)：__________乙方(签章)：__________

日期：__________日期：__________

篇二：会展服务合同

会议会务服务合同模板（五）

合同编号：

甲方：

地址：

乙方：

地址：

第一条、人员指定

第二条、项目内容

甲方委托乙方负责完成等服务工作。

第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为：____元，人民币金额(大写)元，此总金额是乙方履

行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。

第四条、合同期限

自____年____月____日始至____年____月____日止。

第五条、费用结算和支付

1、费用支付：

支付方式：□现金□支票□汇款□汇票

首付,甲乙双方签订合同后，甲方在个工作日内支付乙方单站%费用;

尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内，乙方向甲方提

供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款

项。

2、所有结算按实际产生为准。

3、甲方开票资料信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

4、乙方的银行帐户信息：

开户名称：

开户银行：

帐号：

发票类型：□增值税专用发票□增值税普通发票

开票内容：□会展服务费□展览展示服务费□服务费

第六条、甲方的权利及义务

2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

3、按合同约定向乙方支付相应费用。

第七条、乙方的权利和义务

1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

第八条、违约责任

4、在乙方提供服务过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身

及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方(含甲方向甲

方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。

5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担

由此对甲方造成的一切损失。第九条、保密义务

2、在合同期满之日起____日内，或经甲方提出要求后日内，除归还甲方的

资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第十条、不可抗力条款

2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，

甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不

可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起____日内向对方发出出现不可抗力

情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消

除或不可抗力情形结束后的____日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程

度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方

已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在____日

内向甲方返还余款。

第十一条、法律适用与争议解决

第十二条、其他

甲方(签章)：__________乙方(签章)：__________

日期：__________日期：__________

篇三：展会服务合作协议(范本)

广州市政府法制办公室合同范本起草之五十

展会服务合作协议书

工程名称：

工程地点：

委托人：

受托人：

签订日期：

签订地点：____年____月____日展会服务合作协议书

本协议由以下两方签署：

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人：__________【政府方】：：：__________【展览公司】：：由国家

农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行(以

下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等

有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届

展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商

邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：

展会的目的/宗旨：

展会规模：

第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期

筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：

(一)大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀

请

工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是

此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入，至____年____月____

日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;

展品

检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清

关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安

报批(不

包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工

作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但

不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

(四)。

第三条委托经费及支付方式

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币：)，

由甲方根据以下方式支付：

1、

2、

3、

(二)自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元;____年____月____

日前甲方向乙方支付人民币元(大写：);;甲方所有应付款项应支付至乙方以下账

户：

账户名：

账号：

开户行：

(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结

果结算。第四条

甲方的权利义务

(一)

(二)

(三)

(四)甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计

方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上

述工作费用支付给乙方。第五条乙方的权利义务

(一)

(二)

(三)

(四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;成立工作小组负

责工作的执行和落实;服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出

前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大

会的相关工作，如乙

方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

(五)应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经

对方书面许可，任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止

因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟

延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，

并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实

不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任

(一)乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方

有权单

方解除本合同。

(二)因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。

造成甲

方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分

之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。第九条争议的解决

争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商

不成的，协商不成的，按下列第(一)种方式解决：

(一)

(二)

(三)提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉;

第十条合同的生效及其他

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有

效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。

甲方：__________乙方：__________

(盖章):__________(盖章):__________

签约代表：签约代

表：

日期

：____年____月____日日期：____年____月____日

会议会务服务合同模板（六）

合同主办单位：(甲方)

接待单位：(乙方)

根据自治区党委、____关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议

政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;

标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，

人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个x天)5.

交通费：元6.其他(明细)元合计：元

第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质

服务。

第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府

采购中心;

第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务

的现场投诉;

第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采

购中心的监督管理;

第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方

式结算会议费;

第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商

不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调

处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条

附则

____本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另

有规定的，从其规定。

____本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由

会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字)授权代表

(签字)：电话：__________电话：

__________

____年____月____日

____年____月____日

会议会务服务合同模板（七）

甲方：__________

乙方：__________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____会议事宜达成如下协议，

双方共同遵守执行。

一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间

____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安

排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标

识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商

务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提

供____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南

(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日

____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____

时至____月____日____时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____

时安排____辆____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运

输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方

按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。所有交通

工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支

付)，甲方确认;

2.会务交通：

乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座

空调巴士，____座面包车____辆，____座轿车____辆至____酒店，用于接送会务

人员至会场/宴会现场(地点为：__________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商

务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为____元。

会场布置：

乙方应在____月____日前预订____会场，并于____月____日前按甲方要求完

成布置：

1.主席台：要求

席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：

投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅

有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为

____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于____月____日前完成会场布置____u型、课堂式、

围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个。会场悬挂横幅____条，内容

为____。

3.氛围支持：乙方应在____月____日前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容

为(____)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持

费用总计为：____元。

4.同声翻译系统：乙方必须于____月____日前调试好同声翻译系统，提供

____声道翻译(语种为____)，____月____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉

口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在

____月____日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：____元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____酒店____餐厅及____餐厅。

其中中餐就餐人数不少于____人次，西餐就餐人数不少于____人次。早餐餐

标为____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，

早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，

时间是____月____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐

为宴会餐。会议人员凭____证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，

正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人

员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：____月____日____时至____月____日____时

规模：__________;内容：__________;

(1)自助餐/围桌宴会：__________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：

__________;(4)服务/交通：__________;餐饮费用总计为：____元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如

下：

线路安排：d1____;d2____;d3____;

人数：__________人;车辆要求：__________;乙方提供旅行责任保险、专业

导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙

方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____

月____日____时至____月____日时)：

1.机票：明折明扣，送票费____元/张，送票至下榻酒店;

2.火车票：按票面实际价格，每张收取____元服务费，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面实际价格，送票费____元/张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中____饭店____级标准间____

间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间____间(____元/

间);____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，

行政套间____间(____元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____

月____日____时预留客房+____%;截至____月____日____时甲方实际用房如果低

于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的____%范围

内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

会议会务服务合同模板（八）

合同主办单位：(甲方)

接待单位：(乙方)

根据自治区党委、____关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议

政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;

标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，

人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个x天)5.

交通费：元6.其他(明细)元合计：元

第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质

服务。

第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府

采购中心;

第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务

的现场投诉;

第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采

购中心的监督管理;

第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方

式结算会议费;

第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商

不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调

处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条

附则

____本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另

有规定的，从其规定。

____本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由

会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字)授权代表

(签字)：电话：__________电话：

__________

____年____月____日

____年____月____日

会议会务服务合同模板（九）

编号：

主办方(甲方)：承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合

同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同

信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定____

人

第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从____年____月____日时____分始至____年____月____日时

30分止。2、会议地点：上海市汶水东路____号___室3、服务要求：

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。(2)附加

条款：无第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币____元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签

字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者

不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、

法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲

方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的____%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会

议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价____%的违约金。3、其它约定：无

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解

解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法

律、法规为准。

甲方：(公章)

法定代表人：

____年____月____日

乙方：(公章)法定代表人：

____年____月____日

会议会务服务合同模板（十）

甲方：某某个人/企业/单位/团体

乙方：某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利

义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

1、会议(活动)时间：____年____月____日

____年____月____日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点：

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员

的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供

方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活

动)费合计人民币元(大写：__________)。费用明细见行程表。本协议生效后____

个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，____年____月____日之前，甲方向

乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细

表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账

户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应

甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)

有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并

且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权

代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，

乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损

失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未

达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意

外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组

织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

____对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活

动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付

费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。