绥化学院图书馆

第３３卷第２期

Ｖｏ１．３３ Ｎｏ．２

绥化学院学报

Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｓｕｉｈｕａ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ

２０１３年２月

Ｆｅｂ．２０１３

高校数字图书馆馆藏资源建设与维护发展研究

王洪娟

（绥化学院黑龙江绥化１５２０６１）

摘要：高校数字图书馆馆藏资源建设与维护贯穿于数字资源的采访、编目、保存、检索和阅览

等各个环节，日益剧增的数字资源对高校图书馆的管理也提出了新的更高的要求，如何有效地建设

和维护高校数字图书馆的馆藏资源，如何提高数字资源的服务绩效，是高校图书馆当前要急于解决

的问题。

关键词：高校图书馆；数字馆藏；馆藏建设；馆藏维护

中图分类号：Ｇ２５ 文献标识码：Ａ 文章编号：２０９５—０４３８（２０１３）０２—０１３２—０３

随着现代信息技术的快速发展，数字馆藏已

成为高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分。

数字馆藏资源在保障高校教学、科研的文献需求

方面发挥着越来越重要的作用，馆藏发展建设直

接决定着图书馆的服务质量和服务水平。但是，

目前数字化馆藏建设普遍存在盲目性、随意性。

资源共享性差、没有好的评价标准和发展模式等

一些问题，结果存储和利用数字资源时往往出现

了许多问题，甚至造成了巨大损失。

一

、高校数字图书馆的馆藏含义与特点

高校数字图书馆的馆藏资源是指高校图书

馆根据本馆特点及学科重点，结合读者需求，按

照一定的方法和原则，系统、全面、完整地选择、

采购各种数字资源。这些馆藏资源的存储是分布

式的，不同于传统的馆藏，它并不是以电子信息

是否存储在馆内为标志，而是以是否可以通过各

种途径获取利用为馆藏标志。数字图书馆中的馆

藏资源从物理存在来看分为两种形式，一是现实

馆藏，指存储在馆内载体的文献和电子信息资

源。二是虚拟馆藏，即数据存于本馆之外的其他

地方，如网络数据库、Ｉｎｔｅｍｅｔ信息资源等。数字馆

藏具有；高度的可共享性；检索快捷；信息密度

大，成本低廉；形式多样；服务范围不受地域限

制；开放时间不受图书馆的作息时间限制；传播

速度快；对设备的依赖性强；对环境要求高；开

放、动态、不稳定；体积小，容量大；易受损害；管理

和维护难度大等特点。

收稿日期：２０１２一ｌ１—１８

作者简介：王洪娟（１９７７一），女，绥化学院图书馆馆员，硕士，研究方向：数字图书馆与网络安全。

基金项目：绥化学院２０１１年人文社会科学研究资助项目，项目编号：ＱＲｌ１０３００２。

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二、高校数字图书馆馆藏资源的建设管理

高校数字馆藏资源建设应该根据图书馆的

性质、目的和任务，采集、融合、组织、管理数字资

源。并将其融人本馆的馆藏与服务体系之中，提

供给读者使用．以满足图书馆读者现实与潜在的

信息需求。高校数字图书馆的馆藏资源来源大致

有三类：商业许可数字资源、自建数字资源、开放

存取免费数字资源。

１．商业许可数字资源指图书馆根据本校教学

科研及读者需要．购买市场上现成的数据库等数

字资源来丰富自己的馆藏。购买前要对资源以及

提供商作充分的评估，必须在充分了解馆藏发展

政策的基础上。认真研究各个电子资源的购买方

案，既要从本馆的实际情况出发，考虑学校的教

学科研需要．考虑图书馆的数字化馆藏建设及运

行的硬环境和软环境以及经费情况。又要从资源

的完整性、与本馆读者需求的相关度、使用的方

便程度、全文的可获取性、与原有馆藏资源的相

关度、数据的更新能力等方面来考虑。使得商业

许可数字资源做到科学化，规范化。

２．自建数字资源主要是指图书馆根据本馆性

质和馆藏任务。根据自身的技术开发能力、网络

条件、资源与服务的基础等，有选择地将传统馆

藏及本校教学科研成果数字化和开发网上信息

资源构建特色数字化资源的一种模式。图书馆首

先应立足本馆的特色资源。突出本校学科教育的

特色，为本校的重点学科建设、教学和科研，提供

内容丰富、检索快捷的数字信息资源。特别是资

金和技术实力有限的一些普通高校图书馆。应直

接参考或利用一些著名高校图书馆的重点学科

资源库和特色专题资源库，范围不要定得太宽，

应选准切人点。合理确立课题项目，为广大师生

和本校教学科研服务。

３．开放存取免费数字资源指主要依据读者的

显性和隐性需求。组织、公开在网络上发布的数

字资源。开放存取是一种学术信息共享的自由理

念和出版机制。此种数字资源其信息可以无障碍

地进行传播，使用人员可以在任何地点和任何时

间免费获取和使用。图书馆应不断地从网络上下

载有价值信息。经过组织、整理变成本地的现实

馆藏资源，并且长期、系统地进行这方面的积累，

使其成为本地现实资源中的重要组成部分。目前

开放存取免费数字资源正处于不断发展和壮大

阶段。我国的“中国科技论文在线”、“中国预印本

服务系统”也是较有影响的开放存取的数字资

源。开放存取免费数字资源在管理中也要确定建

设的原则和标准规范，做到资源丰富、有特色。

三、高校数字图书馆馆藏资源的维护管

理

数字馆藏建成后并不意味着大功告成。还要

进行经常性的管理和维护。传统图书馆的馆藏维

护所考虑的是馆藏资源的采购、加工、流通、排

架、剔旧等问题。这些措施都是针对纸质型馆藏

而设的，而数字图书馆的馆藏有其特殊性，管理

与维护的对象是电子信息资源。科学的管理与维

护，可保证馆藏为读者提供正常服务，最大限度

的发挥电子资源的使用效益。

１．馆藏资源安全管理维护

数字图书馆馆藏资源的安全管理是馆藏维

护的最重要的内容之一．对数字馆藏的安全保护

应采取综合的、系统的防护措施，并制定周全的

维护计划来保障数字信息资源的安全。科学的安

全管理策略应是一个全面的、系统的、动态的防

护体系。主要从应用软件平台的安全管理、操作

系统的安全管理、网络的安全管理、电源的安全

管理、环境的安全管理等几个方面来考虑，同时

针对不同载体上的不同数据要有相应的数据备

份和恢复策略。另外版权保护要有恰当的加密措

施。防止数字馆藏未经授权非法使用或不尊重知

识产权人的利益进行非法复制与扩散。

２．导航系统的安全和维护

导航系统的安全性尤为重要，由于网络信息

资源成指数增长，更新速度快且不稳定。经常出

现网址变更及网页更新等问题。因此要对网络资

源的导航系统进行及时更新。导航系统的维护是

一个长期的工作，它不仅是一个技术问题，更是

一个机制问题。应当加强对提供数据访问的服务

器等设备进行维护。要对软件和硬件进行评测，

包括运行的操作系统是否能够支持服务？是否有

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足够的磁盘空间满足当前和未来发展的需要，服

务器的硬件配置如何？网络服务器软件的性能如

何？软件是否能升级？等等。一个高质量的网络资

源导航系统要时刻注意安全防护．防止各种形式

的网络攻击导致系统瘫痪、数据丢失等侵害。做

好日常维护，及时备份重要数据、定期查看网络

日志、及时更新防病毒软件的病毒库、修补网络

漏洞等。定期检查运行的状况，如网络系统工作

状况、镜像数据的服务正常性、网络数据库的权

限、数据的更新完成情况等。

３．读者反馈信息的及时处理维护

数字馆藏的使用过程体现为数字馆藏从存

在到被组织、传递再到被用户使用，以及用户信

息反馈的全过程。用户反馈信息主要来自向网站

发表的留言、电子邮件、参考咨询等，应该通过各

种方式收集用户的反馈信息，通过各种可行的形

式与读者建立多层次、全方位的信息反馈联系，

了解读者对数字图书馆馆藏资源建设和形式的

要求。数字馆藏的价值大小最终体现为用户信息

资源需求以及其它针对数字馆藏的需求的满意

程度的高低。可以说，用户使用是数字馆藏资源

价值的最终体现。同时，随着用户对数字馆藏资

源的使用，必然产生很多用户使用反馈，而用户

反馈对高校图书馆来说则是一笔宝贵的财富。重

视用户信息反馈不仅仅是及时的信息回复。更是

图书馆工作人员在后台的有效处理。要让用户真

正从后续的使用中感受到其反应的问题或意见

最终是否得到了图书馆的有效解决。这不仅有助

于提升用户对数字馆藏整体使用过程的满意度。

更有助于图书馆从用户的角度发现现有不足．及

时完善其馆藏资源和服务。

４．数字图书馆馆员的管理

由于数字图书馆馆藏资源维护与管理的因

素较多，从资源采购、经费编制、引进、维护直到

用户反馈和使用统计信息等方方面面。互相联系

紧密，每个环节都影响馆藏建设的质量，要用有

限的经费。购买到使用户利益得到最大保障的数

据库。采购人员除了要考虑出版商的信誉外，还

必须了解各种不同数据库或检索系统的特性与

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差异性；了解数据库的硬件需求、了解数据库的

内容和使用的方便性、仔细审查合同内容、注意

知识产权问题以及重视信息附加价值．通过制度

来规范、融合所有的信息，并有效、协调地机动实

施，使得馆藏全天候提供高质量服务。同时还需

要对电子出版市场及代理商的动态有所了解。懂

得洽谈购买合约，熟悉相关法律条文，并具有较

好的外语沟通能力。因此加强馆员的业务技能培

训，已成为建设和维护数字馆藏资源不可忽视的

重要环节。

高校数字图书馆馆藏资源建设与维护是现

代图书馆和未来图书馆建设的一项新的重要内

容之一。面对日新月异的信息技术，高校图书馆

必须结合形势发展，不能因循守旧，要积极应对

各种挑战。不断调整馆藏建设思路，综合考虑学

校和图书馆的实际情况来丰富完善自己的馆藏

数字资源。更好地满足读者的信息需求。但任务、

规模、读者需求、地域和经济状况等不同，并非所

有模式都适合于每个图书馆。不同类型的图书馆

也并非需要采取所有的馆藏发展模式．因而图书

馆不要急于求成，照搬照抄它人经验。各个图书

馆要因馆制宜。选择符合自己发展需求的数字馆

藏建设和维护模式，要从整体考虑管理各种因

素，制定科学可行的管理策略，更好地为学校教

研提供可靠的信息资源保障。

参考文献：

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【责任编辑郑丽娟１