学生信息管理系统

学生信息管理系统简介

学生信息管理系统是在园区信息化的新形势下，由我组成员经过长期研发完成。系

统运行完好，管理方便，并取得良好的效益，于2006年12月成功完成。掌握学生、教

师和课程之间的状况、减轻工作强度等显著优点。适用于高等院校、中小学校。

系统特点：

完善的用户信息管理完善的班级信息管理完善的学籍信息管理

完善的课程信息管理完善的成绩信息管理完善的奖惩信息管理

个人信息查询完善的帮助数据实时性与准确性

系统运行环境：

系统平台：服务器Windows2000Server，数据库Access；

客户端：Windows2000Professional，Windows98SE。

子系统目录：

用户信息管理班级信息管理学籍信息管理

课程信息管理成绩信息管理奖惩信息管理

个人信息查询

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图表目录

图2-1登录系统......................................................................................................................9

图3-1系统添加用户............................................................................................................10

图3-2修改用户.....................................................................................................................11

图3-3删除用户....................................................................................................................12

图4-2班级添加....................................................................................................................13

图4-2修改班级....................................................................................................................14

图4-3删除班级....................................................................................................................15

图5-2添加学籍信息............................................................................................................17

图5-2查询学籍信息............................................................................................................17

图5-3修改学籍信息............................................................................................................18

图5-4删除学籍信息............................................................................................................19

图6-1添加课程信息............................................................................................................20

图6-2删除学籍信息............................................................................................................21

图7-1添加成绩信息............................................................................................................23

图7-2查询成绩信息............................................................................................................24

图7-3修改成绩信息............................................................................................................25

图7-4删除成绩信息............................................................................................................26

图8-1添加、删除奖惩信息.................................................................................................27

图9-1个人信息查询............................................................................................................28

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目录

第一章系统概述....................................................................................................................4

1.1系统功能简介..............................................................................................................4

1.2系统特点优点..............................................................................................................5

1.3系统流程......................................................................................................................5

1.3.1具体功能需求...........................................................................................................................5

1.3.2系统总用例图...........................................................................................................................6

1.3.3系统登录活动图.......................................................................................................................7

第二章系统应用前准备........................................................................................................8

2.1系统软件平台..............................................................................................................8

2.2正式登录系统..............................................................................................................8

第三章用户信息管理..........................................................................................................10

3.1添加用户....................................................................................................................10

3.2修改用户....................................................................................................................11

3.3删除用户.....................................................................................................................11

第四章班级信息管理..........................................................................................................13

4.1班级添加....................................................................................................................13

4.2修改班级.....................................................................................................................13

4.3删除班级.....................................................................................................................14

第五章学籍信息管理..........................................................................................................16

5.1添加学籍信息.............................................................................................................16

5.2查询学籍信息.............................................................................................................17

5.3修改学籍信息.............................................................................................................17

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5.4删除学籍信息.............................................................................................................18

第六章课程信息管理..........................................................................................................20

6.1添加课程信息.............................................................................................................20

6.2删除课程信息.............................................................................................................21

第七章成绩信息管理..........................................................................................................22

7.1添加成绩信息.............................................................................................................22

7.2查询成绩信息.............................................................................................................23

7.3修改成绩信息.............................................................................................................24

7.4删除成绩信息.............................................................................................................25

第八章奖惩信息管理..........................................................................................................27

8.1添加、删除奖惩信息.................................................................................................27

第九章个人信息查询..........................................................................................................28

9.1个人信息查询.............................................................................................................28

第十章用户须知..................................................................................................................29

10.1常见疑难问题..........................................................................................................29

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第一章系统概述

学生信息管理系统——StudentInformationManagementSystem(缩写为STMS)

无须在系统管理系统和帐户中心系统进行相关设置，系统就能正常有效地运行。

本系统是基于方便学校的学生信息管理，提高学校学生信息管理的效率而设计的。

它可以融入学校的学生管理系统中，不仅方便了学生信息各方面的管理，同时也为教师

的管理也带来了极大的便利。

学生成绩管理系统适合各个学校的成绩管理；具有严格的系统使用权限管理；具有

完善的管理功能；强大的查询功能。

1.1系统功能简介

功能介绍

用户信息管理：系统用户信息的新增、修改、删除。

班级信息管理：管理各个班级的相关信息，并可修改，增加，删除班级信息。

学籍信息管理：可添加，查询，修改，删除学生的学籍信息。

课程信息管理：可添加，删除新的课程，也可往班级里添加课程信息。

成绩信息管理：可按用户的要求添加，查询，修改，删除学生的成绩。

奖惩信息管理：完善学生管理的信息，可以添加，删除学生的奖惩情况。

个人信息查询：可查询任意学生的奖惩表和成绩表。

辅助功能

帮助：显示操作手册。

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1.2系统特点优点

美观友好的用户界面；

简化实用的业务操作和强大的查询功能；

数据安全性；

系统运行的可靠性、稳定性、准确性；

可维护性、可扩展性、可适应性、开放性和通用性；

方便的联机帮助功能；

WEB带来的便利；

1.3系统流程

1.3.1具体功能需求

学生成绩管理系统包括：系统管理、基本信息管理、选课信息管理、成绩管理、综

合查询管理。

学生成绩管理系统

课

程

信

息

管

理

综

合

查

询

管

学

籍

信

息

管

理

用

户

信

息

管

理

成

绩

管

理

奖

惩

信

息

管

理

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1.3.2系统总用例图

：

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1.3.3系统登录活动图

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第二章系统应用前准备

2.1系统软件平台

操作系统

Windows98二版以上的任何操作系统，推荐使用Windows2000Professional（中

文版）+SP4。

数据库系统

服务器（学生信息管理系统）：MicrosoftSQLServer2000标准版/企业版+SP3，

本地不需要安装数据库系统。

应用系统

『学生信息管理系统』

2.2正式登录系统

首先将系统安装好，然后检查计算机的软硬件都能正常运行，并且应用平台都合适

的情况下（详情请参照前面的系统参数设置），可以正式登录系统开始系统初始设置和

学生、教师、课程之间的关系。打开系统，运行系统程序，出现如下登录窗口，要求输

入在学生信息管理系统中预先设置好的用户名、密码（输入用户名后可直接敲击回车键，

再输入密码，用户名和密码的初始值都已设），单击“确定”按钮登录系统，取消即清

除文本框里的内容。

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图2-1登录系统

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第三章用户信息管理

【本章概述】用户信息管理功能包括添加用户、修改用户、删除用户等功能，本

章将对其分别进行功能描述和使用说明。

3.1添加用户

功能简述：系统添加用户的功能适用于当前操作员需要增加一些新用户时而进入

的。”点击用户信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，“添加”显示为白则表

示系统现可以增加新用户，必须输入新的用户名称、密码、及确认密码，即可增加

个新用户，取消即清除文本框里的内容。

图3-1系统添加用户

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3.2修改用户

功能简述：当要修改已存在的用户信息时，“点击用户信息管理”，此时将弹出如下

图所示窗口，点击“修改”,“修改”栏显示为白则表示系统现可以修改用户。在

用户列表选中要修改的用户，即可修改用户，但要注意的是用户名不可修改，取消

即清除文本框里的内容。

图3-2修改用户

3.3删除用户

功能简述：当要删除已存在的用户信息时，“点击用户信息管理”，此时将弹出如下

图所示窗口，点击“删除”,“删除”栏显示为白则表示系统现可以删除用户。删

除用户时要输入用户密码，密码正确才可以成功删除用户，取消即清除文本框里的

内容。

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图3-3删除用户

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第四章班级信息管理

【本章概述】班级管理功能包括班级添加、班级修改、班级删除，本章将对其分别进行

功能描述和使用说明。

4.1班级添加

功能简述：班级添加的功能适用于当前操作员需要添加新班级设置的。点击“班级信

息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为添加功能,当系统为“添加”状态

时，“添加”栏显示为白则表示系统现可以添加班级。添加班级时时要输入班级编号，

班级名称，导员姓名。添加班级除了备注外都不能为空，也不能增加已存在的班级，各

项基本资料都填写完整之后，点击添加即可成功增加一个班级，取消即清除文本框里的

内容。



图4-2班级添加

4.2修改班级

功能简述：班级添加的功能适用于当前操作员需要添加新班级设置的。点击“班级信

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息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为添加功能,点击“修改”，则为修改

状态，当“修改”栏显示为白则表示系统现可以修改班级信息。选中要修改的班级，则

可修改班级，修改完后点击“修改”即可成功修改班级信息，取消即清除文本框里的内

容。

图4-2修改班级

4.3删除班级

功能简述：班级添加的功能适用于当前操作员需要添加新班级设置的。点击“班级信

息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“添加”功能,点击“删除”，则为

删除状态，当“删除”栏显示为白则表示系统现可以修改班级信息。选中要删除的班级，

则可删除班级，点击“删除”即可成功删除班级信息，取消即清除文本框里的内容。

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图4-3删除班级

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第五章学籍信息管理

【本章概述】学籍信息管理功能包括添加、查询、修改、删除学生的信息，本章将对其

分别进行功能描述和使用说明。

5.1添加学籍信息

功能简述：添加学籍信息的功能适用于当前操作员需要添加新的学生信息设置的。点

击“学籍信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击“添

加”，当“添加”显示为白则表示系统现可以添加学生的学籍信息。添加班级时要输入

学生的学号，学生姓名，性别，出生日期，选择个正确的学号，联系电话，入学日期，

家庭住址。添加学生的学籍信息除了备注外都不能为空，也不能增加已存在的学生信息，

各项基本资料都填写完整之后，点击添加即可成功增加一个学生的学生信息，取消即清

除文本框里的内容



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图5-2添加学籍信息

5.2查询学籍信息

功能简述：查询学籍信息的功能适用于当前操作员需要查询学生信息设置的。点击“学

籍信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,当“查询”显

示为白则表示系统现可以查询学生的学籍信息。查询学生学籍信息时可输入学生的学

号，学生姓名，入学日期中的一个再点击“查询”即可，取消即清除文本框里的内容

图5-2查询学籍信息

5.3修改学籍信息

功能简述：修改学籍信息的功能适用于当前操作员需要修改某学生信息设置的。点击

“学籍信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击“修

改”，当“修改”栏显示为白则表示系统现可以修改学生的学籍信息。修改学生学籍信

息时可输入学生的学号即可出来该学生的相关信息，修改成自己所需要的信息后再点击

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“查询”即可，取消即清除文本框里的内容。

图5-3修改学籍信息

5.4删除学籍信息

功能简述：删除学籍信息的功能适用于当前操作员需要删除某学生信息设置的。点击

“学籍信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击“删

除”，当“删除”栏显示为白则表示系统现可以删除学生的学籍信息。删除学生学籍信

息时可输入学生的学号，即可出来该学生的相关信息，点击“删除”即可成功删除该学

生的学籍信息，取消即清除文本框里的内容。

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图5-4删除学籍信息

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第六章课程信息管理

【本章概述】课程信息管理功能包括添加、删除课程的信息，本章将对其分别进行功能

描述和使用说明。

6.1添加课程信息

功能简述：添加课程信息的功能适用于当前操作员需要添加新的课程设置的。点击“课

程信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口。添加课程信息时输入课程名即可。备注可

以为空，不能增加已存在的课程信息，各项基本资料都填写完整之后，点击添加即可成

功增加门新的课程。同时也可以选择班级，再给该班级添加新的课程。



图6-1添加课程信息

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6.2删除课程信息

功能简述：删除课程信息的功能适用于当前操作员需要删除已存在的课程设置的。点

击“课程信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口。删除课程信息时选中要删除的课程

即可。同时也可以选择班级，再给该班级删除已存在的课程。

图6-2删除学籍信息

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第七章成绩信息管理

【本章概述】学籍信息管理功能包括添加、查询、修改、删除学生的成绩信息，本章将

对其分别进行功能描述和使用说明。

7.1添加成绩信息

功能简述：添加成绩信息的功能适用于当前操作员需要添加新的学生成绩信息设置的。

点击“成绩信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击“添

加”，当“添加”按钮显示为被选中状态则表示系统现可以添加学生的成绩信息。添加

成绩时要输入学生的考试期号，考试成绩，再选择学生班号，学生编号，考试课程。各

项基本资料都填写完整之后，点击“添加”即可成功增加一个学生的成绩信息，取消即

清除文本框里的内容。

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图7-1添加成绩信息

7.2查询成绩信息

功能简述：查询成绩信息的功能适用于当前操作员需要查询学生成绩信息设置的。点

击“成绩信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,当“查

询”显示为被选中状态则表示系统现可以查询学生的成绩信息。查询学生学籍信息时可

选中要查询学生的班号，再点击“查询”即可。若什么都不输入，查询出来的结果则为

全部学生的成绩信息取消即清除文本框里的内容。

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图7-2查询成绩信息

7.3修改成绩信息

功能简述：修改成绩信息的功能适用于当前操作员需要修改某学生成绩信息设置的。

点击“成绩信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击

“修改”，当“修改”栏显示为被选中状态则表示系统现可以修改学生的成绩信息。修

改学生成绩信息时要先查询出学生的相关成绩信息，再选中要修改的学生，最后修改成

自己所需要的信息后再点击“查询”即可取消即清除文本框里的内容。

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图7-3修改成绩信息

7.4删除成绩信息

功能简述：删除成绩信息的功能适用于当前操作员需要删除某学生成绩信息设置的。

点击“成绩信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，系统默认为“查询”功能,点击

“删除”，当“删除”栏显示为被选中状态则表示系统现可以删除学生的学籍信息。删

除学生成绩信息时要先查询出学生的相关成绩信息，再选中要删除的学生，点击“删除”

即可成功删除该学生的学籍信息，取消即清除文本框里的内容。

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图7-4删除成绩信息

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第八章奖惩信息管理

【本章概述】奖惩信息管理功能包括添加、删除学生的成绩信息，本章将对其分别进行

功能描述和使用说明。

8.1添加、删除奖惩信息

功能简述：添加奖惩信息的功能适用于当前操作员需要添加学生奖惩信息设置的。点

击“成奖惩信息管理”，此时将弹出如下图所示窗口，当要添加新的奖惩名称是只要输

入奖惩的名称即可，点击“添加”即可成功增加新的奖惩名称，点击“删除”则可删除

一个已存在的奖惩信息（删除要从左到右删除，即先删除学生信息里已存在的奖惩信息，

再删除奖惩信息列表里的信息）。输入正确的学号可查询该学生的奖惩信息。当为该学

生添加新的奖惩信息时，要输入正确的受到奖惩的时间。

图8-1添加、删除奖惩信息

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第九章个人信息查询

【本章概述】个人信息查询功能包括查询学生的成绩信息和奖惩信息，本章将对其分别

进行功能描述和使用说明。

9.1个人信息查询

功能简述：个人信息查询的功能适用于当前操作员需要查询学生奖惩信息及成绩信息

设置的。点击“个人信息查询”，此时将弹出如下图所示窗口，当要查询学生的奖惩信

息和成绩信息时，只需输入该学生的学号即可得到该学生的详细信息。

图9-1个人信息查询

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第十章用户须知

【本章概述】本章主要是对用户可能遇到的疑难问题进行分析和解释。

10.1常见疑难问题

1：无法修改、删除用户信息

当修改、删除用户信息时要先选中要修改、删除的用户，才可以进行修改、删除操作。

注意当修改、删除按钮为不可执行状态时说明当前不可执行该状态

2：没有查询结果

当没有查询结果时可能是当前并不存在该学生信息。