信息搜集

优秀营销人必须掌握的技巧和习惯

导读：这篇文章对我的感触很深，因为这就是我在平时的工作中遇到的事情。一

个优秀的营销人，搜集、掌握大量的案例、政策、资讯等类型的文档是必不可少

的，这样就可以在工作需要的时候，随时拿来参考。

一旦搜集的文档达到一定的数量，如果平时没有进行科学有效的整理，想做到随

时能找到某篇文章，就不是那么容易了（本人经常出现这个情况，为了找一个文

章，要花费半个小时从海量的资料中查找）。

看过这篇文章后，我绝对对自己搜集的海量资料来一个彻底的整理，方便以后的

工作。

感觉这种问题绝非我个人才有，估计大家都会有，所以拿来分享。虽然和营销无

直接关系，但是绝对有益于营销。

一.信息搜集及整理

我认为“信息搜集及整理术”包含三个关键阶段：

搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。搜信息就不和

大家分享了，有兴趣可自行学习。

集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，

按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。

整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以

才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是

需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类，去重，留精，加可供搜索的

标签等等)，能够显著提升信息搜索效率。

最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情，而一旦兴趣产生，再加以坚持，

这就已经成为习惯，和你密不可分了。

二.便捷的集成

集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的东西，未必每次

都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络，都能

够随时查阅。

我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里，可是，我们

也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，却石沉大海。下次若需要，却还是求助于

搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又日渐庞大，要经常删除文档以腾挪出空

间。这种方法还有一个弊端，那就是多台电脑使用时，就要借助移动硬盘或U

盘，从而一份东西，居然要三处备份。（本人也干过这事，有时候不小心就弄

混了，把旧的文件覆盖新的了）

后来有了Dropbox等应用，能够比较方便多机共享文件，但是容量毕竟有限，却

时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达

5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。

这些网盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工

作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特点是：

调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传，随时能够调取使用，

不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档以后

阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”

文件夹，而继续执行当前任务。

高效检索——能够对所集成的文档加标签，关键词，甚至能够全文检索。

云端、客户端同步

Evernote便捷集成

作为使用了evernote多年的用户，我对它抱有感恩之情。它已经与我的生活、

工作密不可分。如同它的广告所言，它成为我的一部分大脑。不但能够帮助记住

很多东西，也能够帮我随时记录很多东西。

Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用，从而阅读网页时可以

随时调用归档待读资料。

图：evernote的便捷集成工具

evernote可以添加到outlook插件，帮你在阅读邮件时收藏重要邮件：

那有人会问了，这只是集成一些文档而已，如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢?

其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。

图：evernote集成文档

因为文档体积往往会比较大，作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意

升级，你也可以建立一个“待读”文件夹，将需要后续阅读的文档归类到此文件

夹下，也就形成了一项待办任务了，同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。

Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份，只将有用的信息摘录出来。

Evernote的搜索功能也比较强大，能够进行PDF的全文检索。

图：evernote的全文检索

Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档，同步后，手机客户

端、ipad客户端都可以即刻访问到，连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推

荐未用的人尝试一下的。

用花瓣网集成图片

图：用花瓣网集成图片

用花瓣网()做图片集成，是个人无意发现的技巧，也在此提及一下。

原来我的电脑里必有一个文件夹，叫做图片集，专门放置来自于网络的各种图片，

分门别类，有摄影欣赏，服饰搭配，设计素材，宠物，可视化思考，简笔画，LOGO

设计……存在电脑上，也自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，同步不

易……

有了花瓣网后，也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里，可以随时采

集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样，随时调用，不

会中断你当前的工作流。而在花瓣网里，创建自己的画板，以主题命名。就图片

而言，个人比较关心的也就是那么几类：

摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎

工作，有些则是个人生活。

如此，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网，但是自

己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考，打开自己的花

瓣网，里面已经采集了那么多素材可供使用，因为平时也不过是点下鼠标，所以

真有点坐享其成的感觉。

三.养成定期整理的好习惯

能够高效获取信息，又能够将信息方便集成，但是若没有定期的整理，难免这些

信息时间长了又会趋于杂乱。所以，就如我们要定期打扫收拾家务一样，这是必

不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”，“删除不需要的

文档”，“添加可便搜索的标签或关键词”等。

平时，电脑文件夹或者Evernote笔记本里，我都会设置一个“临时文件夹”，

以便存放一些暂时无法归类的文档或资料，而定期就要着重看一下这些临时文件

夹，将里面的文档妥善安置到对应的分类里，以免临时文件夹名不副实，成了一

个大杂烩。

不要让你的evernote爆炸掉

既然evernote相当于你的另一个大脑，不经整理的evernote就是混沌的大脑。

建立了你的主题关键词后，evernote的笔记本也可以建立相应的名称，以便于

你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母

顺序排序，所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时，字母

ABC又可区分3个大的种类。

图：我的evernote笔记本分类方法

这个文件夹体系，可以让我任意拓展其中一个分类，而不会影响其他。

再重申一点：TEM笔记本很重要!

正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一

个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫

Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可

以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹，让里面的文

档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。

2.勤检查你的电脑文件夹

即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。

所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。

不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前

开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要放

到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。

当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。

文件夹的设立原则：

每级目录尽量控制在7个文件夹左右，尤其是根目录不宜太多。

假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照，你应

该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时，你自然可以将这些文档堆到TEM文件

夹里，但是TEM其实相当于临时收容所，不等于固定的住所。我习惯是在E盘增

加Personal的文件夹，将私人的文档，文章，图片在这个文件夹里建立相应的

分类。

每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防当新接收到的文件因为不知道如何归

类而导致根目录无限扩张。

序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览

文件夹的时候，能够出现优先级的顺序。

3.我所理解的桌面

再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。

他的作用在于：

快捷方式：放我们常用的文档和软件快捷方式，便于你直接找到它们。

一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档，你暂

时没时间读，也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文件

夹里的TEM，都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情

况下，往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的

时候可能会看到它。

但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式，被堆

满了。就像你家里的茶几，你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次，但

是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录，虽然她只是2个月前用过。某日亲

戚给你送了一双小孩子的鞋，你临时放到茶几上，后来一直没有整理。时间长了，

你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。

我建议的桌面应该是这样的：

1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。

2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。

3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。

其实，电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地，而且不需要回到桌面随调随

用——我最常用的软件一般会放到这里，比如截图、取色、mindmanager等等。

结语

信息的搜集再多，信息的整理再有条理，若不学以致用，也顶多是建立了一个丰

富的个人知识库罢了。

所以最重要的是真正用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，

消化这些信息为自己所用，然后沉淀出自己的知识来。

除了在工作中学以致用外，写专业博客也是很好的转化信息的手段，“教胜于学”，

写博客为示人，求指点，求交流，必然会照顾行文章法逻辑，用体系串联起所读，

所做，所感，所思，所得。为照顾逻辑严密，也少不得多加思考，多加质疑，所

以每次完成一篇专业博客，也如同自己好好上了一课，也消化了多种信息到自己

的知识体系内，这种转化，比单纯集成起来定期阅读有效多了。

仅个人有限经验，愿大家都有所得。