人事工作流程

人事流程

第一章人事流程

一、招聘标准

1、公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决

不聘，真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。

2、公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的

原则。

二、招聘计划

各部门需添置人员,需由部门经理填写"招聘申请表"交至人事部，由人事部门根据公司有关组织结构

规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。

三、招聘实施

招聘计划经总经理批准后，由人事部安排实施.（收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、

地点及确定面试结果）

四、面试流程

1、应聘人员由管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对

应聘人员进行评定，在”面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。

2、第一次面试结果分为:回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门进行第二次面

试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及

专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表”上做好相应的记录并确定第二次面试结果。

3、第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项.经由部门负责人根据两次面试情况挑选出应

聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。

4、对于未被录用的应聘人员资料将由人事部负责录入公司人才信息库并归档。

5、面试人员要告知应聘人员，若被我公司录用，一周内实习期,若双方有一方不满意，则不给予发

放工资。车间工作人员、保安人员、清洁工均要交服装押金100元,工作满一年后退回.特别是车间

人员,要求办理健康证(费用自理）.

五、录用、报到

1、经总经理批准录用人员，由管理部统一通知其报到及需携带材料..

2、新员工应先到综合部报到，按公司有关流程办理入职手续。

六、转正

1、试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之.并

坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为1—3个月，具体时间由所在部门确定，若部门主管认

为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过3个月.

2、试聘期满应转正或部门申请提前转正的试用人员,由部门负责人将其转正申请及试用工作评价一

起提前两周交综合部，由综合部统一报部门负责人或总经理审批。

3、聘用合同的规定

（1)凡经公司录用的职员，公司将与每位职员签定劳动合同书;

(2）劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等内容;

（3)员工也可以其他方式与公司签署劳务合同，方式及内容由双方商定。

4、转正后的员工由人事部负责建立相应的社会福利和社会保险.

七、解聘、辞职

1、公司有权辞退不合格员工;员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续；员工与公

司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

2、辞职:员工转正后辞职必须提前以书面形式通知所属部门（提前半个月以书面形式申请，核心技

术岗位提前三个月提出申请）,部门负责人在总经理批准后通知人事部。该人员按员工离职流程办理

有关手续,由人事部监督办理完所有手续后，该员工正式离职,其个人资料由人事部保存一年。人事

关系应在三个月内调离公司，逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞

职后半个月内仍算公司职员，需照常上班，否则需向公司支付半个月工资总额作为补偿金。凡未办

妥手续擅自离职者，公司按规定追究其法律责任和经济责任。

3、辞退：公司辞退转正后的职员必须提前半个月以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。否则

公司需向职员支付半个月工资总额作为补偿金。被辞退职员在收到辞退通知的半个月内，仍算公司

职员，应照常上班,半个月后应立即办手续离开公司。

第二章人事管理

一、考勤制度

1、工作时间

工作实行六天工作制：星期一至星期六工作日。星期日和国家法定假日休息。每天工作时间为：

上午:8:00-12：00下午：2：30—6:30,因考虑化验员、质检员、统计员、原料库管员、生产部长、

成品库管员岗位的特殊性,以上6个岗位可在周日至周五根据工作需要调休，单必须保证6个整天工

作日的打卡记录，如因季节变化需要调整工作时间,办公室另行通知.

2、考勤管理

公司考勤员由人事助理兼任，由综合部管理.考勤员应做好每日出勤的监督，每月1日将上月考勤统

计表报管理部及各部门主管。

3、请假

（1）各部门员工请假，须提前OA申报，经本部门经理批准交由综合部备案；请假3日（含3日）

以上其部门经理需报总经理批准。部门经理或区域负责人请假需总经理批准。

（2)请假不论原因，每天扣周实发考核工资的20％。

（3）未经公司同意擅自休假计为旷工，无故旷工每天罚款100元。旷工3日以上(含3日者)，公

司有权作为自行离职处理,一切后果当事人自负。

4、迟到、早退

员工无故迟于8：00上班、早于6：30下班将记为迟到或早退

（1)早上上班时间开始10分钟内到班者,一次罚款5元，当月每增加一次累计加倍处罚，最高限额

50元，迟到10分钟以上1小时以内每次罚款50元，超过1小时每次罚款100元,因工作未能按时

打卡者，需提前一天从OA申请经上级领导批准后，综合部备案，可按正常打卡处理.

（2)下午上班迟到一次罚款5元,当月每增加一次累计加倍处罚，最高限额10元，因工作的特殊性，

行政副总、生产副总、财务总监、出纳未能按时打卡者，不需从OA申请，综合部直接备案，报上

级领导批准,按正常打卡处理.

(3)打卡需在中午12：00,下午6；30分以后完成,提前打卡记为早退

凡一个月内达三次（含三次）无故迟到、早退将给予当事人口头警告或书面警告的处分并扣发50

元工资.

二、休假制度

1、员工按国家法定节假日休息.

2、有薪假：员工正式聘用在公司服务满一年后,享受每年7个工作日的年假;未满一年，享受每年3

个工作日的年假。年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。

3、婚假：员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准,交综合部审

核并存档.婚假假期为3天，男方28周岁,女方25周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。

4、产育假：女员工产假为90天，其中产前休假15天。以下两种情况可适当增加产假天数:

1．生育时难产（如剖腹、破裂）凭医院证明可增加产假15天；

2．独生子女证可增加产假90天；

3．产假期间发放工资总额的80％，原有的福利待遇保留；

4．产假期间公司将填补其职位,假期结束后，公司内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑；否则，

公司将另行安排其他工作。假期内发放基本工资.

6、丧假:员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡，可办理

丧假。员工的父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆

去世，可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远

近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后,综合部备案，交考勤员考勤.

以上考勤办法的对象为公司管理人员,享受考核工资的管理人员同时增加以下条款考核，销售、

计件工人、门卫另行规定。

(1)无故旷工每天罚周实发考核总额的40％。

（2）以上上下班时间,除在外地出差外,其他工作的特殊情况也不免除责任.享受考核工资但因

工资特殊性不能按时上下班，报总经理批准,按月度一次性扣除考核工资执行，执行标准为：总经

理扣考核总额的30%,副总经理扣考核总额的20％，其他扣考核总额的10％.

三、薪资、福利制度

（一）薪酬福利原则

1、公司的薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬水平，即员工的薪酬将保持在同行业人力

资源市场的平均水平以上。

2、基于公平对待每位员工的原则,根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献，以及员工的业绩表

现,来确定每位员工的薪酬级别。

3、公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较，以确保竞争力.

4、薪酬、福利制度每年由综合部修订一次，员工的薪酬、福利将根据新的薪酬、福利制度进行相

应的调整。

5、公司按照”按劳取酬、多劳多得"的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工

作年限等情况综合考虑其薪酬、福利的调整.

6、公司按国家有关规定为员工办理各项保险。

（（二)薪酬组成

员工的月薪酬总额由基本工资和考核工资两部分组成。

（三）薪酬发放

1、薪酬发放时间为每月15日(考勤月为每月1日至30或31日)

2、员工于每月15日至财务部领取工资单，并持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并

核对,如有异议,及时至财务部查询.

(四)加班与加班工资

1、加班工资制度及补假制度仅适用于管理部，其余员工及部门主管级以上人员因工作性质和岗位

职责要求，在确定薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬，故不另行享受加班工资。

2、公司因业务需要,可要求员工在正常工作时间以外或节假日期间加班，公司按劳动法有关规定支

付加班工资或给予补假,加班以半天起算，

具体方法如下：

1、工作日加班工＝月薪酬总额/30×1。5×加班时间

工作日加班补假＝1.5×加班时间

2、休息日加班工资＝月薪酬总额/30×2×加班时间

休息日加班补假＝2×加班时间

3、国定假日加班工资＝月薪酬总额/30×3×加班时间

国定假日加班补假＝3×加班时间

4、出差或客户应酬等交际活动不计加班。

5、员工如需加班，应如实填写”加班申请表"，经部门主管批准后,方可按有关制度执行。

（五)奖金计划

公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据个人、不同部门等具体核定

设计的。公司有权根据经营业绩，随时对奖金计划的设计、发放、对象等作出调整。

（六）社会保险福利

员工转正后可享受国家规定的有关福利，投保比率具体如下：福利总额为基本工资的%,其中公司

支付％（养老保险％、工伤保险%、失业保险%、病医疗保险%),员工本人承担%（养老保险％、

失业保险％、大病医疗保险%）。公司将随时依据相关法律法规的规定，对具体投保比率作出调

整。

第三章培训制度

公司将努力创造条件,积极支持员工的对口培训，保证员工接受培训的权利和义务。员工参加培训要

服从公司的统一安排，培训后为公司服务。

一、培训方式

1、公司对职工进行的岗位责任培训、规章制度的培训以及基本素质的培训。

2、公司独立举办或与其他单位合办的各类专业知识、专题讲座等。

3、食品行业新技术认证培训班、消防安全培训、操作流程培训等。

二、培训组织管理

员工培训由公司总经理领导，综合部负责具体组织实施。

（一）综合部负责的培训工作：

1、根据公司的要求及部门主管编制的员工培训计划，制定、修改员工培训方面的制度和长短期规

划.

2、建立员工知识结构、教育背景及培训档案。

3、收集同行业及大型企业培训的有关最新动态，作为案例为本公司员工进行培训。

4、组织举办各种类型的技术讲座、管理知识培训班、重要岗位的专业培训班（含研修、考察、专

题讲座）等。

5、转岗人员的培训。

6、各部门负责人的培训

（二）各部门负责人的培训工作：

1、协助管理部贯彻执行公司有关员工培训的制度和规定。

员工培训的基本任务是:通过各种形式的培训，使全体员工达到本岗位工作所要求的政治思想、专业

知识和工作技能的规范标准,并根据业务发展的需要和现代科枝、管理的进步,适时地对员工进行更

新知识的培训。

员工培训要遵循"干什么,学什么，缺什么，补什么;学以致用，学用对口”的原则，从实际出发,按需

培训，灵活多详，保质保量.

2、根据公司要求，制定本部门员工培训计划，并向综合部反映员工对培训工作的意见和要求。

3、对本部门的员工进行相关业务知识的培训和考核，并将培训计划和培训考核结果报综合部。

三、员工参加培训的条件

1、除公司安排的培训外，其参加的各类培训学习，不应占用工作时间,公司不予报销费用.

2、对品德素质好、工作成绩突出、具有培养前途的员工，经公司总经理批准，可优先安排参加各

类培训并提供所需费用和时间。

3、对工作不努力或不安心在本部门工作的员工不予安排在职培训。

四、培训的审批程序

1、公司安排员工参加的各类培训，须由部门主管报管理部核批备案并报总经理审批.经批准后，派

出参加培训的员工需与公司签订培训协议；

2、由公司统一安排的员工培训，参加人员须由公司有关部门推荐，核报总经理审批同意。参加培

训的人员需与公司签订上述培训协议。

3、对品德素质好、工作成绩突出、具体培养前途员工。经公司总经理批准,可优先安排各类培训并

提供所需费用和时间。

4、对工作不努力或不安心在本部门工作的员工不予安排在职培训。

五、培训费用和待遇

1、由公司统一安排的各类培训，其培训费待本人提交培训报告、并取得合格证书后，部门给予报

销。

2、员工参加各类培训班学习期间，工资、奖金和福利待遇按公司有关定办理.

六、员工培训的奖惩

1、员工参加业余学习所占用的考试时间，每门课程不应超过一天，并经公司总经理批准。未经批

准占用的工作时间，按旷工处理.

2、参加培训的员工有义务在公司内传授所学内容,经管理部审查确认质量后，公司将给予表扬或奖

励。

3、员工参加培训的专业、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细、准确地计入员工培

训档案,作为员工晋升、评聘专业技术职务及今后继续培训的重要依据之一.

因个人原因要求辞职、调离公司工作的,本人必须按培训协议全部或部分退还公司所支付的国内外学

习费用.

七、员工档案管理

1、员工档案包括：

（1）员工求职资料

（2)职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同.

（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。

（4）员工档案照片。

（5）员工转正申请表、员工履历表、劳动合同.

(6）员工异动申请表、异动交接手续。

(7)其他反应员工信息的材料。

2、员工档案的管理

(1）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档

材料及时送交人事部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘

人员的主要个人资料整理汇总后交公司人事部存档。

(2)人事部对收集的归档资料按归档进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准

确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看.每年年底清理当年离职员工档案,并将离

职员工档案移交公司档案部保存。

（3）查阅、借阅员工档案的人员须是中级以上管理人员,且只能查、记其下属的档案.查阅、借阅员

工档案的人员须填写《档案查询（借阅）登记薄》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅

档案者负有保密义务和保管责任。

3、档案立卷归档流程

（1）划定各部门档案(归档）范围。

（2）指定相关档案责任人.

(3）有关材料的日常收集、积累。

（4)项目或年度结束时整理材料。

(5)材料清理、鉴别、补全、去除。

（6）确定保存期限、密级.

（7)材料分类、编目、摘要、登记。

（8）装订成册。

（9）立卷上架、归档、保管。

4、人事档案表格目录：(各种表单正在制作)

1-———人事资料记录表

2——-—员工任免通知书

3--—-管理人员一览表

4-———人事部门月报表

5-——-员工处分记录