行政秘书

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什么是行政秘书？？具体做什么？

行政秘书需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较

强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队

合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，

但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包

括计算机、打印机、传真机、复印机等。

工作内容

日常工作细则

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2.结算各项行政费用；

3.负责相关文档管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

公司日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

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3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达、下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、

会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）

调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。