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如何进行员工激励?有什么好方
法?
激励员工的办法
第一
工作上“共同进退”,互通情报
工作本身就是最好的兴奋剂,与其让员工揣测公司发展前景,不
如让员工把心思放在工作上。前程无忧专家认为,主管应该在工作中
与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,如
公司整体目标、部门未来发展计划、员工必须着重解决的问题等,并
协助他们完成工作。让他们对公司的经营策略更加了解,从而有效、
明确、积极地完成工作任务。
第二
“倾听”员工意见,共同参与决策
倾听和讲话一样具有说服力。主管应该多多倾听员工的想法,并
让员工共同参与制定工作决策。当主管与员工建立了坦诚交流、双向
信息共享的机制时,这种共同参与决策所衍生的激励效果,将会更为
显著。
第三
尊重员工建议,缔造“交流”桥梁
成功的主管只有想方设法将员工的心里话掏出来,才能使部门的
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管理做到有的放矢,才能避免因主观武断而导致的决策失误。主管鼓
励员工畅所欲言的方法很多,如开员工热线、设立意见箱、进行小组
讨论、部门聚餐等方式。但是,前程无忧专家认为,主管无论选择哪
种方式,都必须让员工能够借助这些畅通的意见渠道,提出他们的问
题与建议,或是能及时获得有效的回复。
第四
做一个“投员工所好”的主管
作为团队核心的主管,必须针对部门内员工的不同特点“投其所
好”,寻求能够刺激他们的动力。每个人内心需要被激励的动机各不
相同,因此,奖励杰出工作表现的方法,也应因人而异。
第五
兴趣为师,给员工更多工作机会
兴趣是最好的老师,员工都有自己偏爱的工作内容,主管让员工
有更多的机会执行自己喜欢的工作内容,也是激励员工的一种有效方
式。工作上的新挑战,会让员工激发出更多的潜能。如果员工本身就
对工作内容很有兴趣,再加上工作内容所带来的挑战性,员工做起来
就会很着迷,发挥出更多的潜力。
第六
“赞赏”,是最好的激励
赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员
工提高工作的效率。给员工的赞美也要及时而有效,当员工工作表现
很出色,主管应该立即给予称赞,让员工感受到自己受到上司的赞赏
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和认可。除了口头赞赏,主管还可以使用书面赞美、对员工一对一的
赞赏、公开的表扬等形式鼓舞员工士气。
第七
从小事做起,了解员工的需要
每个员工都会有不同的需求,主管想要激励员工,就要深入地了
解员工的需要,并尽可能的设法予以满足,提高员工的积极性。满足
员工要从小事做起,从细节的地方做起。
第八
让“业绩”为员工的晋升说话
目前,按照“资历”提拔员工的公司多不胜数,专家认为,靠“资
历”提拔员工并不能鼓励员工创造业绩,并且会让员工产生怠惰。相
反的,当主管用“业绩说话”,按业绩提拔绩效优异的员工时,反而
较能达到鼓舞员工追求卓越表现的目的。
第九
能者多得,给核心员工加薪
在特殊经济形势下,物质激励仍然是激励员工最主要的形式。薪
水不仅能保证员工生存,更因其能者多得的作用起到激励效果。但是
在众多公司大幅降低开支的情况下,主管对用加薪激励员工的做法显
得更加谨慎。专家认为,经济危机不代表不加薪,只是加薪的要求更
高,关键看员工能为公司带来多少价值。对于为公司创造出高利润、
开发出赢利新项目的核心人才,通过加薪激励是必不可少的。
---------员工管理五原则
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1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量
人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员
工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环
境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才
能保证工作顺利完成。
通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见
一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公
司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,
用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,
通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。
2、论功行赏
员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、
教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员
工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员
工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,
直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为
该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发
展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励
机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助
金、住房、公司股票等福利。
3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从
公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。
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为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培
训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根
据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织
结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可
方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升
方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那
些有志于发展的人才提供了升职机会。
4、不断改善工作环境和安全条件
适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。
根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;
根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工
作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽
车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,
保持工作地点整洁干净……
安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐
痛。建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务
部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向
所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制
度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。
除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那些意外事
故发生率最低的车间可以得到安全奖。
5、实行抱合作态度的领导方法
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在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。
领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的
氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、
收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水
平。其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工
作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、认识到在工
作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备”,尊重员工,用合作
的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也
自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成
如何提高员工士气
如何提高员工士气
影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、
员工个人层面。要提高员工士气应该从这三个方面着手:
1、公司层面
公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管
理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环
境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实
际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如:薪酬
与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪
酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方
面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的
贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。
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2、管理者层面
除了公司层面进行改进之外,更重要的是作为公司的中层、基层
管理者要掌握提高员工士气的一些技能。建议中基层主管在提高员工
士气时加强以下几个方面工作:
1)深入了解员工的需求
了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查
问卷等形式。只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,
充分调动他们的工作积极性。
2)创造良好的工作氛围
谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被
指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;周围净是聊天、
打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关
系复杂;上司总是板着脸。
都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公
/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;
敢于尝试,不会受到指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认
可和赏识。
因此创造一个良好的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作
的一项重要工作之一。
3)认可与赞美
人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们
应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,
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不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。
4)促进员工成长
在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮
助员工不断成长是我们的一项重要工作职责。
3、员工个人层面
员工士气的高低最终决定因素是员工自己,只有自己才能对自己
的士气做主。士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。所以我
们自己的命运决定于我们自己的士气。只有我们每一位员工始终保持
着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才能更
高,自己的人生才能更辉煌。
以上三个方面提升员工士气的建议还需要针对公司的具体情况
分重点进行,最好是公司进行一次调查,了解员工的真正需求,然后
根据需求采取针对性的措施。提升员工士气是一个长期努力的过程,
期望立竿见影的效果是不现实的,最重要的是一点一滴不断持续行动。
如何提高员工责任心和积极性
调动员工积极性的方法及措施
企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅是一种
工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。
而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管
理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动
性的重要途径。
一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包
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括4个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三
是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参
与、沟通等。设计好一套激励机制后需要进行实施,以检验激励机制
的有效性。
一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这
几个方面:
1、薪酬
物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基
本动因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提
供优厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然
而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬
体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工
便容易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接
影响员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影
响到企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外
部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能
解决这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资
水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上
三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收
入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符
合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个
人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。
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另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。在美国在美
国500强中,90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用?第
一个作用是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,
同时是金手铐,起留人的作用。有没有长期的利益激励,对人才的牵
引作用是有很大影响的。第二个作用能够获得资金来源。员工持股目
的实际上是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工
持股有积极的影响。
2、制度
企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合
理的制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。
奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。高绩
效和奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高
绩效后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖
惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负
激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。
竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中
实现能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,
就现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严
格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之
间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力,
更好地促进企业成长。
岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职
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位挑战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻
微的压力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2个问题要特别注
意:一是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。
目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调
动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的
作用。一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上
的内在动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就
目标等。管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,
并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,
使他们自觉、努力实现其目标。
3、情感激励
人本主义心理学家马斯洛(Maslow),在其《动机与人格》一书提
出了人的5种层次的不同需要,这5个方面的内容是:基本生活需求
——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满
足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和
安全感。归属感是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、
人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往与合作、和谐的上下
级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感
是企业凝聚力的基本条件。地位与尊重是指人的社会性使每个人都要
求得到社会的承认与尊重。在当前的社会中,经济收入和职位往往是
社会地位的一种体现。自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,
人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。
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人在这5方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求
后,才会追求更高层次的需要。这5个方面除了基本生活需求外,其
他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性
具有重要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:
尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的
价值和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打
击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削
弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励
方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业
员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重
激励是提高员工积极性的重要方法。
参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员
工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理
是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、
认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
工作激励:工作本身具有激励力量!为了更好地发挥员工工作积
极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工
一种自我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰
富化和扩大化。何为工作内容丰富化?西文学者提出了5条衡量标准,
也就是说要让员工找到5种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从
事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关
注他重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的
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聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;
五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。
培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋
信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结
构不合理和知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养
他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需
要。
荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,
是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,
人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比
较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精
神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。
4、建立优秀的企业文化
企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道
德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一
目标努力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立
“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”
的责任感。
实施激励过程中应注意的问题
建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。国内企
业,虽然近年来越来越重视管理激励,并尝试着进行了激励机制改革,
也取得了一定的成效,但在对激励的认识上还存在着一些误区。
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1、激励就是奖励
激励,从完整意义上说,应包括激发和约束2层含义。奖励和惩
罚是2种最基本的激励措施,是对立统一的。而很多企业简单地认为
激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖
励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。有些虽然也制定了一些约
束和惩罚措施,但碍于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果
难以达到预期目的。
2、同样的激励可以适用于任何人
许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分
析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。在
管理实践中,如何对企业中个人实施有效的激励,首先是以对人的认
识为基础的。通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针
对性地进行激励,激励措施最有效。其次要注意控制激励的成本,必
须分析激励的支出收益比,追求最大限度的利益。
3、只要建立起激励制度就能达到激励效果
一些企业发现,在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,
努力水平反而下降了。这是什么原因呢?其实,一套科学有效的激励
机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。
其中,评估体系是激励的基础。有了准确的评估才能有针对地进行激
励,我们须反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。
4、激励的公平性
研究表明,激励的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。
本文发布于:2023-03-12 19:17:19,感谢您对本站的认可!
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