召开会议的通知

公司会议通知

公司会议通知通用15篇

公司会议通知1

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部

门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平

台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会

制度。具体要求如下：

会议召集人：xx总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求

也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：xx/xx电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需

要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动

的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，

请提高对会议重要性的认识;

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无

故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并

向行政人事部报备;

3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归

纳、反思;

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作

要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中

的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体

时间一般控制在2小时以内;

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会

议决定。

行政人事部

20xx年x月x日

公司会议通知2

集团各部、中心：

为贯彻落实科学发展观和“以人为本”的管理理念，关心和解决

员工生活和工作中的问题，听取员工的意见和建议，加强同员工的沟

通交流，后勤集团将于4月中旬分别在南海和广州两校区召开员工座

谈会，各中心和部门参会名额如下：

一、广州校区

1、广州饮食服务中心：6名（其中2名正式工）

2、广州物业服务中心：9名（其中3名正式工）

3、运输服务中心：3名（其中1名正式工）

4、集团行政部门：1名

二、南海校区

1、南海饮食服务中心：7名

2、南海物业服务中心：10名

3、运输服务中心：2名（电瓶车、南海常驻司机各1名）

4、集团行政部门：1名

请各中心和部门按照以上名额安排，将本中心和部门参加座谈会

的员工名单于4月10日17时前交到集团办公室。

特此通知。

后勤集团

二○xx年四月八日

公司会议通知3

公司属有关部门：

经公司研究，定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现

将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究发放保健品的办法。

二、会议时间：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20

签到，2：30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室

四、参会人员：

1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：

1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司会议通知4

公司属有关部门:

经公司研究，定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现

将有关事项通知如下:

一、会议资料:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx，2:30

准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司会议通知5

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：x月3日，会期1天。

3、报到时间：x月2日至x月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于x月20日前报公司

技安科。

特此通知

xx总公司

xxxx年xxx月xx日

公司会议通知6

通知

各部门及全体员工请注意：

春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬

举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备

2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。

文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和

支持。

谢谢!

公司会议通知7

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，

预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，

经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如

下：

一、时间：20xx年1月24日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1、对近阶段的安全工作进行总结；

2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

二0一三年一月二十三日

公司会议通知8

工具/原料

会议相关资料，会议议程

方法/步骤

1

【标题和起始语要醒目干练】

会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知

的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会

议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召

开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。

2

【时间地点要一目了然】

会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成

功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的

时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到

楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。

3

【培训会议内容要详细】

作为一次培训会议，草拟通知时培训的`内容必不可少。只有列清

楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携

带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流

程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中

标明。

4

【培训参会人员要明确】

参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员

性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知

后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。

5

【会议要求要严肃认真】

草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快

的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会

议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联

系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。

6

【通知结尾处要标明单位和时间】

培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即

在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居

右，时间落款应在单位名称正下方居中。

7

【附件要详细罗列内容】

作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。

名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数

来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会

议通知就完成了。

公司会议通知9

据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于X年X月

X日召开X年度第X次董事会。

一、会议安排

1、时间：X年XX月XX日（星期X）上午几点开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计

部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。

请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加

会议，会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长：

X年XX月XX日

公司会议通知10

机关各部室、各项目部：

兹定于xx月xx日（星期一）上午x：xx在公司小会议室召开总经

理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。

会议主要内容包括：

一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安

排；

二、布置监理人员应知应会考试补考事宜；

三、研究公司员工考试要求；

拟除交通部（专业）监理工程师、试验工程师，建设部注册监理

工程师考试外，员工参与的其他考试费用均自理。

四、通报新的五项费用测算结果；

五、重申车辆安全管理事宜；

六、其他事宜。

综合部

xxxx-xx-xx

公司会议通知11

公司各部门：

根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxx总经理

办公会。具体事项通知如下：

一、会议时间

20xx年x月x日上午9:00

二、会议地点

公司会议室1

三、参会人员

公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理

四、会议议题

1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》;

(9:00-9:20副总及以上人员参加)

2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;

(9:20-9:50副总及以上人员参加)

3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协

调解决的问题。汇报顺序如下：

综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发

部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发

展部。

五、相关要求

1、请有关人员认真准备，按时参加会议。

2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼

要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报

资料，于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。

联系人：xx

电话：xxxx

邮箱：xxxxx

20xx年x月x日

公司会议通知12

全体员工：

xx年已经过去，迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公

司做出的贡献，更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展，经公司

领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况

会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终总结会”和“xx

年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、时间：xx年1月14日8：40—17：30;

二、地点：瑶台山庄;

三、主题：“xx年度年终答谢”。

四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房

入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、

行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、时间：xx年1月15日(星期三)8：30-17：30。

二、地点：(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题：xx年度工作总结、评选优秀员。;

四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、

研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库

房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、总结及报告要求：

1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按

照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10

日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并

由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(-----------

-----);

2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工

作);

3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、

主管级及以上人员;

4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管

副总提前进行审核;

5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管

和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、时间：xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、主题：xx年工作计划;

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级

及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员

工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求

1、各部门于xx年17日前自行安排计划会;

2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、公司xx年度总计划由总经理制定，并于xx年元月底前发布。

组织与注意事项

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，xx雨;组员，

行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进

行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭

晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每

人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，

总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项

目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，

以增加年会的气氛，各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到

人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人

员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、

注意安全文明参会。

xxxxxx科技有限公司行政部

20xx年x月x日

公司会议通知13

xx（主送单位）：

为了xx（目的），根据xx（依据），xx（主办单位）定于xx年x

月x日在xx（地点）召开xx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：xx。

二、参会人员：xx。

三、会议时间、地点：xx。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到xx报到，xx（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至xx（会议主办或

承办单位）。

（三）xx（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：xxxxx

附件：

1、参会名额分配表

2、会议回执

xx公司（印章）

xx年xx月xx日

公司会议通知14

会议通知公司属有关部门：

经公司研究，定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究发放保健品的办法。

二、会议时间：20xx年3月12日（星期四）下午2：00－2：20

签到，2：30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室

四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室

XXXX年XX月XX日

公司会议通知15

各股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、

厂长会议，具体安排如下：

一、会议时间：**年**月**日(星期四)上午9：00;

二、会议地点：公司会议室

三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员：

1、行政人事部：z

2、营运部：许XX、罗XX

3、厂部：李XX

五、会议内容：

1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，

及工作目标的分解;

2、部门的自我建设与基础管理;

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

特此通知