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公司保密规章制度
(实用版)
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序言
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公司保密规章制度
公司保密规章制度8篇
在快速变化和不断变革的今天,制度使用的频率越来越高,制度
泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么你真正
懂得怎么制定制度吗?下面是本店铺精心整理的公司保密规章制度,
仅供参考,大家一起来看看吧。
公司保密规章制度1
第一条总则
1.为保护公司秘密,维护公司利益,特制定本办法。
2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定
时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4.公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显
著的部门或职员实行奖励。
第二条保密范围和密级确定
1.公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营
项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会
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议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属
于保密范围。
2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别
严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受
到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益
遭受损害。
3.公司秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件
资料为绝密级;
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经
营情况为机密级;
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市
场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本办法的规定标明密级,
并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条保密措施
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1.属于公司秘密的'文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、
使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委
托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门
负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安
全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保
存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密
措施。
4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总
经理批准。
5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下
列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级
事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论
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公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立
即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,
应立即作出处理。
第四条责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500
元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本办法规定的秘密内容的;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密办法规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供
公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
第五条附则
1.本办法规定的泄密是指下列行为之一:
(1)使公司秘密被不应知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知
悉者知悉的。
公司保密规章制度2
第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台
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帐,登记配发。局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管
理和维护维修。
第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。
第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工
作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。
第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密
资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘
密信息。如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。
第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。
第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。
第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及
时上交局办公室,由技术人员对要报废的'涉密和非涉密移动存储介
质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号
等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的
单位进行销毁。
第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介
质。
公司保密规章制度3
一、目的
为保守公司商业秘密,维护公司的合法权益,特制定本制度。
二、范围
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本制度适用于公司全体员工。
三、商业秘密的范畴
(一)技术秘密和信息,包括但不限于:
1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、
制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、
数据库等技术资料。
2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术
信息。
3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及
文件。
4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型
等中间过程产品和文件。
5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文
件。
6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事
项。
(二)经营管理秘密,包括但不限于
1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种,与经营相关的
管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。
2、相关合同、意向书及可行性报告。
3、招投标中的标底及标书内容等信息。
4、公司会议记录中的秘密事项。
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5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应
和销售的客户名单。
6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。
7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。
8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关
事项。
9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。
四、商业秘密资料的保密管理
(一)公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内
部”四个保密级别
1、“绝密”是最重要的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和
利益遭受特别严重的损害。
2、“机密”是重要的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和利
益遭受严重的损害。
3、“秘密”是一般的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和利
益遭受损害。
4、“内部”是不宜公开对外的,公开后会对公司的形象、权益
和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
(二)密级的确认
商业秘密的保密级别,由接受或发出该商业秘密的部门的第一负
责人确定。一经确定,应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及
保密期限。
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(三)需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅
1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案,机密及绝密
资料则必须提交A部门密封后统一保管,秘密和内部资料则由部门第
一负责人负责保管。
2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机
密和绝密资料,必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后,
向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形
需报批准。
3、凡在公司对外交往与合作过程中,需要提供公司所掌握的商
业秘密资料的,应事先报部门第一负责人批准。
4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限,对临近
保密期限的资料,会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限
或将该资料内容公开或删除该文件。
五、办公区域及实验室保密管理
(一)员工进入办公区需佩戴工牌。
(二)在具备合理怀疑理由前提下,公司有权对出入包裹进行检
查,员工有义务进行配合;非因执行职务需要,不得将非私人物品带
出办公区域,一经发现,视情形严重,对违纪员工作出相应纪律处分。
(三)外部人员来访,被访者应在指定洽谈室接待,非有必要之
理由(例如外宾参观、审计师作审计等)不得进入办公区:
(四)实验室安装门禁系统并定时更换密码,非相关人员严禁进
入。
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(五)实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点,不能
遗失,设备报废应有确认的销毁记录。
六、泄密补救
员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取
补救措施,并及时报告本部门第一负责人;部门第一负责人接到报告
后,应立即作出处理,以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大,并对
相关人员给予惩罚或奖励。
七、保密协议
员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》,协议内容与本
制度具同等效力。
八、责任与赔偿
(一)出现下列情况之一,给公司造成损失的,给予警告处分;
并根据公司损失状况,要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿:
1、泄露公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。
3、未执行相关保密措施,而有可能造成泄密的.。
(二)出现下列情况之一,予以辞退,并根据《员工保密协议书》
约定支付违约金;并根据损失情况,要求违纪员工赔偿相应经济损失
1、故意或过失泄露公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损
失的。
2、利用职权强制他人违反保密制度的。
3、窃取公司商业秘密的。
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九、附则
(一)本制度所称的商业秘密,是指在一定时间内不为公众所知
悉、能为公司带来经济利益的,具有实用性并经公司采取保密措施的
技术信息和经营信息。
(二)本制度所称的泄密行为是指:
1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。
2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围,而可能被不应知悉
者知悉的。
公司保密规章制度4
第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密,维护国家的安
全和利益,执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施
办法》等保密方面的法律法规。
第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下,主管
本机关和直属单位保密工作,并接受国家保密工作部门的指导。其职
责是:抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施;根据本机关实际,
制定各项行之有效的保密制度,处理有关保密工作事项。
第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理,建立相应的考核
制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位,应建立严格的岗位责任制,
认真检查考核。
第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的`职责、义务。机关
所有人员,必须遵守以下保密守则:
(一)不该说的秘密不说;
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(二)不该知道的秘密不问;
(三)不该看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及国家秘密;
(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密;
(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密;
(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友;
(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递
秘密事项;
(九)不私自携带密件、密品出境;
(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交
往。
第五条举行涉密重要会议,出席和列席人员应严格遵守保密纪
律,对会议内容或决定事项,未经许可不得向外传达扩散。外出参加
会议带回的文件,应及时交办公室收存,发现丢失立即报告追查。
第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管
理,物在人在,人离加锁,不得随意放置。秘密级以上资料、图表不
上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛,不带出室外。
第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管,存放在固定的保
险箱(柜)内。做到定期清理核对,确保不错不乱。
第八条本机关制发秘密级以上文件,要严格控制印数,不发无关
单位,并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等,
未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定
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造成失、泄密者按有关规定处理。
第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸
等,应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁,
必要时可由办公室和监察部门人员监销。
第十条使用电话,不得在通话中谈论涉密事项,严防秘密扩散。
第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息,必须采
用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。
第十二条对外会谈或洽谈业务,必须执行保密规定,坚持内外有
别。对外提供资料,必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计
资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。
第十三条在外事活动中,不得携带密级文件资料、内部书刊和记
有秘密内容的笔记本,以杜绝失、泄密事件的发生。
第十四条本办法未尽事宜,由办公室负责解释。
第十五条本规定自公布之日起施行。
公司保密规章制度5
第一节总则
第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,
营造良好的文化氛围,特制定本制度。
第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、
审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管
序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
第三条本制度适用于公司所有员工。
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第二节薪酬资料管理原则
第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领
导、财务总监、总经理处查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人
的薪资。
第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异
议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制
度。
第七条相关部门的职责和义务
1、人力资源部
⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;
⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其他部门(财
务除外)和个人无权对薪酬进行解释。
2、计划财务部
⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得
透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、
加班工资等),但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;
⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块保密的工作负全责。
第三节保密程序
第八条保密程序
1、薪酬表编制保密程序
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⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬
有关的'事宜;
⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无
关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,
负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;
⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现
场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放
入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;
2、薪酬审批保密程序
⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时,务必以
加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交;
⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经
理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。
3、薪酬发放保密程序
⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到
计划财务部;
⑵计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由
银行统一发放。
⑶人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪
酬条发放到员工本人,不得代领。
⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误
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时,请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。
4、薪酬调整保密程序
⑴对于新聘员工,分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档
级有推荐权;
⑵对于员工调薪,分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有推
荐权。
每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存
入开户银行。
第四节保密职责、处罚措施
第九条保密职责
1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密
职责,不得将任何人的薪酬向外透露;
2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密;
3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他
人员的薪酬状况;
4、人力资源部所有薪酬表的存档,薪酬专员要严格遵守公司薪
酬保密制度;
5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,薪酬专员只能带给
其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。
第十条处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一
经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连
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续3次给予解聘处理;对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予
解聘处分;
2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标
准的,一经发现将给予300—500元的罚款,情节严重者可直接解除
劳动合同;
3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理,发放工资时有
人违反现场纪律,如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应
及时制止或采取相应的措施,一经发现视情节严重程度扣罚财务工资
发放人员200—300元,扣罚所在部门主管300元。
第五节附则
第十一条本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二
条本制度自公布之日起执行,解释权归人力资源部。
公司保密规章制度6
第一章总则
第一条为了加强公司内部网和计算机信息系统国际联网的保密
管理,确保国家和公司秘密的安全,根据国家有关法规,制定本规定。
第二条计算机信息系统国际联网,是指本公司的计算机信息系统
为实现信息的国内外交流,同国内外的计算机信息网络相联接。
第三条凡进入国际互联网的本公司单位和个人都应当遵守本规
定。
第四条计算机信息系统国际联网的保密管理,实行控制源头、归
口管理、分级负责的原则。
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第五条公司保密工作委员会主管本公司计算机信息系统国际联
网的保密工作。
第二章保密制度
第六条涉及国家秘密和公司秘密的计算机信息系统,不得直接或
间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。
第七条涉及国家秘密和公司秘密的信息,包括在对外交往与合作
中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息,不得在国
际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
第八条上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的`原则。凡
向国际联网的站点提供或发布信息,必须要做好保密审查。保密审批
实行部门管理,有关单位应当根据国家保密法规,建立健全上网信息
保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序,健
全信息保密审批制度。
第九条凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息,除在其他新
闻媒体上已公开发表的,组织者在上网发布前,应当征得提供信息单
位的同意。凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息保密审
核制度。
第十条凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的单位
和用户,应由公司保密委员会审批,明确保密要求和责任。任何单位
和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传
播国家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加强监督检
查。发现有涉密信息,应及时采取措施,并报告公司保密工作委员会
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办公室。
第十一条公司网上用户使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵
守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密
和公司机密信息。
第十二条公司互联网用户,应当把保密教育作为国际联网技术培
训的重要内容。各单位用户用户协议和用户守则中,应当明确规定遵
守国家保密法律,不得泄露国家秘密和公司秘密信息的条款。
第三章保密监督
第十三条各单位应当有主管领导和具体工作人员负责本部门上
网信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,监督、检查保
密管理制度的执行情况。
对于没有建立信息保密管理制度或责任不明、措施不力、管理混
乱,存在明显威胁国家秘密和公司秘密信息安全隐患的单位,公司保
密工作委员会有权责令其进行整改,整改后仍不符合保密要求的,将
停止其网络连接。
第十四条各单位主管保密工作领导和管理人员,应当加强对本部
门计算机信息系统国际联网的保密检查,杜绝各种泄密行为。
第十五条公司国际互联网用户应当接受并配合公司保密工作部
门实施的保密监督检查,协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国
家秘密和公司秘密的违法行为,并根据保密工作部门的要求,删除网
上涉及国家秘密和公司秘密的信息。
第十六条公司国际互联网用户,如发现国家秘密和公司秘密有泄
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露或可能泄露情况时,应当立即向公司保密工作委员会报告。
第十七条公司保密工作委员会接到举报或检查发现网上有泄密
情况时,应当立即组织查处,监督有关单位立即删除网上涉及国家秘
密和公司秘密的信息,并及时采取补救措施。同时,保存好原始记录,
以备立案调查。
第四章附则
第十八条公司各二级单位国际互联网保密管理,参照本规定执
行。
第十九条本规定自发布之日起施行。
公司保密规章制度7
总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在
一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密
和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利
益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技
术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、
配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、
技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模
型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,
包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资
料、进货渠道,等等。
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第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的
义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、
财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的
责任。
第四条公司保密的工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成
绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事
项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经
营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要
会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属
于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
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绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别
严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受
到严重的损害;秘密是一般的'公司秘密,泄露会使公司的权益和利
益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文
件、技术资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司
经营情况为机密;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人
市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第
八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短
期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传
递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托
专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负
责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措
施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
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(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的
安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使
用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应
的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事
先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应
采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密
级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场
所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,
应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即
作出处理。
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资元以上元
以下:
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(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第
十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提
供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密
合同》以书面形式签订,具备以下主要条款:
1。保密的内容和范围;
2。保密合同双方的权利和义务;
3。保密协议的期限;
4。保密费的数额及其支付方式;
5。违约责任。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1。严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2。不得向他人泄漏企业技术秘密;
3。非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活
动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
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第二十条对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技
术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行
为:
1。自行设立与本公司竞争的公司;
2。就职于本公司的竞争对手;
3。在竞争企业中兼职;
4。企业中的其他员工辞职;
5。企业的客户脱离企业;
6。在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但
对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失
的,公司依法追究相应责任。
第二十一条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,
均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应
当包含以下内容:
1。明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2。合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的
约束;
3。受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密
透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4。受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实
物等携带出保密区域;
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5。保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉
及合同规定的商业秘密内容;
6。不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7。保密信息应当在合同终止后交还;
8。保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9。违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
第二十二条实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人
员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保
密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利
息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签
订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。
第二十三条本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
公司保密规章制度8
一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的
机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉
及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;
不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在
拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和
销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自
复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
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三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查
清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人
员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、
交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按
印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准
携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁
在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及
其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能
利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外
网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、
传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行
物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将
手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的`司机及有关人员,凡本人不应知道的机密
文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严
肃处理。
八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万
无一失。
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