安徽省国家税务

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

单机版操作手册V1.0

目录

1系统介绍...................................................................................................................................3

2系统安装...................................................................................................................................3

3登录系统.................................................................................................................................14

4纳税人登录.............................................................................................................................15

4.1录入纳税人及结存信息.............................................................................................15

5发票管理.................................................................................................................................17

5.1发票开具.....................................................................................................................17

5.1.1通用机打发票开具.........................................................................................17

5.1.2二手车发票开具.............................................................................................20

5.2发票作废.....................................................................................................................21

5.2.1通用机打发票.................................................................................................21

5.2.2二手车销售发票.............................................................................................22

5.3发票导出.....................................................................................................................22

5.3.1通用机打发票.................................................................................................22

5.3.2农产品数据导出.............................................................................................23

5.3.3二手车销售发票.............................................................................................23

6发票查询.................................................................................................................................24

6.1通用机打发票查询.....................................................................................................24

6.1.1记账清单.........................................................................................................25

6.2二手车销售发票.........................................................................................................26

6.2.1记账清单.........................................................................................................26

7信息维护.................................................................................................................................28

7.1发票本信息维护.........................................................................................................28

7.2客户维护.....................................................................................................................28

7.3商品维护.....................................................................................................................29

7.4纳税人维护.................................................................................................................29

7.5二手车数据维护.........................................................................................................29

8系统管理.................................................................................................................................31

8.1用户管理.....................................................................................................................31

8.2系统备份.....................................................................................................................32

8.3系统还原.....................................................................................................................33

8.4帮助手册.....................................................................................................................33

8.5旧票导入.....................................................................................................................33

9系统卸载.................................................................................................................................34

1系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装

后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等

功能。

1、系统必备：

a)

b)

c)(可选)

2、下载安装包：普通发票管理系统

3、纳税人基本信息和发票信息（xml格式的）导入文件。此文件是税务局导出生成的

密钥文件。

4、系统环境：要求在windows操作系统下安装。

2系统安装

双击，出现如下界面（安装系统必备，如果系统有自动跳过）

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装（如果系统有自动跳过）

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装(可选)，这是报表查看器中文语言包可以

单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”（如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹，请勾选“不创建

开始菜单文件夹”）

单击“下一步”（同上，可选择勾选创建快捷方式）

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击进

入系统。

3登录系统

双击进入系统后，输入用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

4纳税人登录

4.1录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入结存信息，如下如

单击“确定”，弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框，选择发票类型，录入分类代码（十二位分类代码，例如

1）发票起止号段（八位发票号码，例如00002），单击“保存”，

添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；如果发票本信息框有发票本，选中一种

发票本，单击“删除”可删除选中的发票本；单击“关闭”，退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本，可以继续添加发票本信息，单击“关闭”按钮，弹出录入纳

税人信息提示框，如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

5发票管理

5.1发票开具

5.1.1通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择通用机打发票，主界面显示如下图

输入开票信息，单击“保存”如下图

单击界面设置进行打印设置，如下图

单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印”，如下图

5.1.2二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”；（单击“重置”清空录入的信息）

单击“确定”进入打印界面

单击“打印”，打印发票。

5.2发票作废

5.2.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.2.2二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.3发票导出

5.3.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

5.3.2农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票农产品收购业

务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也

可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

5.3.3二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

6发票查询

6.1通用机打发票查询

单击“发票查询”——“通用机打发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可

鼠标右键“上传”

6.1.1记账清单

根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票、废票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子

记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为

Excel格式到本地

6.2二手车销售发票

单击“发票查询”——“二手车销售发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可

鼠标右键“上传”

6.2.1记账清单

根据检索条件找到相应的发票，勾选单击搜索，如下图：

单击“打印”按钮进入打印该记账清单窗体，如下图。单击“取消”关闭“电子发票记账清

单”

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为

Excel格式到本地

7信息维护

7.1发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码和起止号段，

单击保存

删除发票本：在发票本信息框里面选择要删除的发票本，单击删除（已开票的发票本不

允许删除）

7.2客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图

a)厂牌型号维护

录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息

科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息

b)车辆类型维护

录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除同上

c)车辆管理所信息维护

录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除同上

8系统管理

8.1用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的

权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

8.4帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可

9系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统v2.0”——“卸载普通发票管

理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）