书面形式

公司书面通知格式

【篇一：综字【2012】第01号关于规范公司各类通知

格式的通知】

通知

**企业综字【2012】第04号

关于规范公司各类通知格式的通知

各部门员工：

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，

经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发

通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版

及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经

理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中

各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期

后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联

执行。现将具体操作原则告知如下：

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。

2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及

通告不再此规范内。

3、一般性事务通知的构成：

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2012】01号”为“宋体，

加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务

为“财字”，以此类推；“【2012】01号”为通知发放的年份及通知下

发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，

居中”；

4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际

内容及篇幅适当调整”；

5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为

“宋体，字号同正文”；

6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，

格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要

的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为

通知起草人，“审核”为通知

起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；

7）通知内字体均为黑色，一般为a4纸纵向送纸方向排版；

8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居

中”；

9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小

标题文字内容”。

4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。

5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公

司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管

理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司

重要经营策略调整等。

红头文件的构成：

1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_gb2312，65号字体，

红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；

2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为

“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”

3）其他同“通知”要求相同。

6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿

需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。

7、本规范通知下发之日起开始实施。

8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事

宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。

**企业综合办

二零一二年二月四日

关键词：规范通知格式

主送：各部门经理抄报：总经理

【篇二：公司通知格式范文】

公司通知格式范文通知的格式，包括标题、称呼、正文及落款。�

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。�

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正

文。)�

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知

要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写

清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具

体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。�

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了

然，便于遵照执行。

通知范文一

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

关于加强机关值班、加强机关安全

保卫工作的通知

办发〔2005〕45号

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值

班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，

我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有

的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班

制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；

还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全

保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对

这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下

要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各

级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持

上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门

一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值

班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时

解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，

督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要

增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切

实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚

决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，

必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，

加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，

全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县

直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不

间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话

的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有

关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各

乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关

大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作

生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严

防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，

还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取

电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无

人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项

制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。

对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤

害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

年月日

通知范文二

通知�

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两

校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。�

教导处�

通知范文三

通知�

各分公司各厂：�

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知

如下：�

1�参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。�

2�会议时间：5月3日，会期1天。�

3�报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。�

4�报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。�

5�各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司

技安科。�

转载自友商网

【篇三：公司通知格式范文】

公司通知格式范文

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②

③称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要

写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要

写清要求。布置工作的通知，

要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了

然，便于遵照执行。

通知范文一

中共**县委办公

**县人民政府办公室

关于加强机关值班、加强机关安全

保卫工作的通知

办发〔2005〕45号

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值

班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，

我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有

的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班

制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；

还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全

保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对

这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下

要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各

级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、

保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各

部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分

认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，

认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要

领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经

费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是

对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意

识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定

维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，

必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规

章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合

当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真

落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制

度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班

子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发

生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，

及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门

要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的

单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设

施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位

要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，

还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工

作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查

岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，

各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报

批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、

人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

年月日